Жақын және жеке болу және үлкен әңгімеңізді айтыңыз
Теледидар жаңалықтарында немесе күнделікті газетте көрген жаңалықтар мен ақпараттың көбі сіз сияқты адамдармен жасалды. Олар бұқаралық ақпарат құралдарына, әдетте пресс-релиздер және жеке байланыс арқылы ақпарат жібереді.
Және сіз сияқты коммерциялық емес ұйымдардың жақсы жаңалықтары теледидарда немесе газетте де солай көрінеді.
Сіздің коммерциялық емес ұлттық кезеңде ойнағанға дейін Нью-Йорк Таймс немесе ABC News-ді бұзуға тырыспаңыз. Жергілікті бұқаралық ақпарат құралдарында жақсы әңгімеңізді қоюға тырысыңыз. Өйткені көшеде өмір сүріп жатқан жақтастарыңның көзін ұстағыңыз келеді.
Және сіз ұлттық кезеңде де аяқтай аласыз. Жергілікті деңгейде көптеген ұлттық жаңалықтар басталады. Мысалы, ұлттық телеарна жергілікті филиалға қызықты әңгіме түсіруі мүмкін. Олар бұл үлкен аудиторияға жүгінеді деп ойлайды. Voila! Сіз ұлттық жаңалықтардасыз.
Сіз шығудың екі түрі бар. Біреуі жаңалықтар шығарылымдарын пайдаланады. Бұл жұмыс қайырымдылық іс-шарасы секілді арнайы іс-шара сияқты көптеген бұқаралық ақпарат құралдарын қамтуды қалайтын әңгімелеріңізге немесе жаңа CEO тағайындау туралы жариялауға жақсы. Сіз бір шығарылымды жаза аласыз және оны жергілікті БАҚ-қа жібере аласыз.
Дегенмен, сіздің БАҚ жұмысыңыздың көп бөлігін жергілікті БАҚ-тарға және уақыттан кейін өсіріп отырған журналистерге бірегей әңгімелерді шағылдатуға бағыттауыңыз керек.
Журналистер, әсіресе Давид пен Голиаттың тақырыбына кіргенде, адамдарға қызығушылық танытатын оқиғаларды жақсы көреді. Біреудің бастан кешірген кедергілерді немесе сіздің ұйымыңыздың көмекке мұқтаж болатын баласын жеңу туралы ойланыңыз.
Бұл әңгімелердің түрлері дәстүрлі бұқаралық ақпарат құралдары арқылы жақсы себептер туралы ақпараттың көп бөлігін ала алатын әлеуетті донорлардың жүректеріне әсер етеді.
Жергілікті БАҚ арқылы ұйымыңыздың назарын аудару туралы бірнеше кеңестер берілген.
01 - Сізді жабатын ең жақсы ақпарат құралдарымен танысыңыз.
Әрбір ақпараттық бөлімнің саяси спектрде қайда орналасқанын немесе қандай тақырыптар ұнатқанын анықтауға тырысыңыз. Бұқаралық ақпарат құралдары либералды себептерге қызығушылық танытуы мүмкін, ал жергілікті бизнес журналы барынша консервативті бола алады және кез-келген оқиғаға бизнес бұрышпен айналыса алады.
02 - Сіз үшін маңызды болып табылатын репортерлерді қамтитын журналистердің атауларын біліңіз.
Мысалға, денсаулық жаңалықтары немесе спорттық репортерлар сіздің жаңалықтарыңызға қызығушылық танытуы мүмкін. Содан кейін сіз ақпаратты «редакторға» емес, тікелей жібере аласыз.
Қоғамдық бет редакторы сияқты мамандандырылған репортерлерді ұмытпаңыз, олар қауымдастық көшбасшылары болса, сіздің арнайы оқиғаны қызықтыруы мүмкін. Күнтізбе бетінің редакторы оқиғалар тізіміңізді қалайды. Көптеген газеттер сондай-ақ еріктілердің мүмкіндіктер тізімін алып жүреді, сол себепті кімнің кім екенін жазыңыз.
Тасымалдау бұқаралық ақпарат құралдарында да жиі кездеседі. Мәселен, сіздің сүйікті БАҚ-да кімнің кім екенін көру үшін медиа тізіміңізді жаңартып отырыңыз. Егер бұл адам көшіп кеткен болса, белгілі бір адамға жаңалықтар жіберу туралы ештеңе жасамайды.
03 - Журналистер мен өндірушілерді жеке біліңіз, бірақ зиянкестерге айналмаңыз.
Өзіңізді таныстыру үшін өздерінің қағаздарында немесе телеарналардағы қысқа кездесуді ұйымдастыра бастаңыз. Олардың күнделікті кестелеріне көңіл бөліп, оны қысқаша баяндаңыз. Кейбір басылған материалдарды тастаңыз немесе жеке баспа хабарламасын тарату немесе электрондық поштамен жіберу орнына жеткізіңіз.
Алғаш рет сізде белгілі бір БАҚ үшін әңгіме идеясы бар болса, репортерді немесе телевизиялық продюсерге идеяңызбен хат жазыңыз, содан кейін байланыс орнатуды бастауға мүмкіндік беретін телефон қоңырауын қадағалаңыз.
Дегенмен, репортерді насихаттаңыз. Бір репортер пресс-релизді жіберетіндігіңізді айтуға қажеті жоқ, содан кейін репортердің баспасөз-релизін алған-келмеуін қадағалаңыз. Сондай-ақ, еске салу электрондық хаттарын бірнеше рет жібермеңіз. Егер репортер жауап бермесе, ол қызығушылық білдірмейді.
Басқа қызметкерлермен, волонтерлармен және басқарма мүшелерімен тексеріңіз, олар журналистерді біледі ме? Олар жергілікті БАҚ өкілдерімен салыстырмалы, көршіміз немесе іскери таныс болуы мүмкін. Репортердің өзі туралы білетін біреудің жеке әңгімесі сіздің PR-ке қайырымдылыққа шақырудан гөрі көп салмақ әкелуі мүмкін.
04 - Сіздің жарияланымдарыңыздың тегін көшірмелерін журналистерге жіберіңіз.
Бұқаралық ақпарат құралдарымен жарияланымдарды жөнелтудің орнына, көшірмесін өзіңіздің визиткаңызбен бірге репортерге жіберіңіз. Репортер немесе телевизия продюсері сіздің жарияланымыңыздан әңгіме идеясын ала алады, бірақ, кем дегенде, олар сіздің ұйымыңыз не істеп жатқанымен таныс болуы мүмкін.
Сіз тек электрондық пошта хабарларыңыз үшін репортерге тіркеле алмайсыз, бірақ репортер қызығушылық танытқаннан кейін, ол сіздің электрондық поштаңыздың ақпараттық бюллетеніне жазылуға немесе сіздің әлеуметтік желілердегі ұйымға ұқсайды.
Арнайы іс- шараңызға сәйкес журналға шақыру жіберіңіз. Репортер қатыспаса да, шақыру сізге және сіздің ұйымыңызға еске салады.
Репортермен барынша бейресми байланыста жұмыс істеуге тырысыңыз. Ақырында, есіңізде боласыз.
05 - Өзіңіздің таңдаулы бұқаралық ақпарат құралдарыңыздағы кадрлық өзгерістерді сақтаңыз.
БАҚ-та адамдар жиі айналады. Жолды ұстау оңай емес. Медиа тізімін жасаңыз және оны жаңартып отырыңыз. Аймағыңыз үшін медиа тізіміне жазылуға болады, бірақ ол өзіңіздің мұқият сақталған тізіміңіз үшін толығымен алмастыра алмайды.
Әлеуметтік медиа туралы журналистерді іздеңіз және оларды сол жерде қадағалаңыз. Репортерлерді бұл жолмен қабылдамаңыз, егер сізде оны қабылдағаны туралы ешқандай нұсқа болмаса. Мұны электрондық пошта, пошта немесе телефон арқылы жасаңыз. Дегенмен, сіз әлеуметтік медиада оны қадағалау арқылы репортердің қызығушылығын ұстай аласыз. Twitter-дегі және тіпті LinkedIn-те журналистерді қадағалаңыз. Бұл сондай-ақ репортер қазіргі уақытта жұмыс істейтін жерде сақтауға ыңғайлы.
06 - БАҚ-қа әрдайым жақсы әңгіме беріңіз.
Сіздің ақпаратыңыз жаңа, маңызды және қоғамдық маңызды үлеске қатысты болуы керек. Репортерлар кешегі жаңалықтарға, сіздің ұйымыңызда ғана қызығушылық тудыратын элементтерге немесе күнделікті оқиғаларға қызығушылық танытпайды.
Журналистерге жақсы адамдық қызығушылықтар туралы әңгімелер беріңіз. Ұйымыңыздағы қызметкерлер мен волонтерлерді бұқаралық ақпарат құралдарына қадамдастыруға болатын жақсы әңгімелер туралы хабардар ету үшін шақырыңыз. Ең жақсы идеялар жиі сіздің ұйымыңыздың алдыңғы қатарындағы адамдардан келеді.
07 - Ұйымыңыздың веб-сайтында орналасқан виртуалды медиа жиынтығын әзірлеу.
Журналистер сіздер үшін көптеген онлайн қорлар болған кезде оны жақсы көреді.
Коммерциялық емес ұйымыңыздың тарихын, оның миссиясы мен мақсаттарын, сондай-ақ негізгі қызметкерлер мен басқарма мүшелерінің қысқаша профильдері мен фотосуреттерін қамтитын виртуалды медиа жиынтығын орнатыңыз. Соңғы жаңалықтар шығарылымдарын және онлайн- жылдық есепті орналастырыңыз .
Ұйымыңыздың әрекеттегі көрсететін көшірілетін фотосуреттер галереясын орнатыңыз. Және оларды тегін қолданыңыз. Журналистер жиі тез жазылып, мерзімдерін қанағаттандыруы керек. Қол жетімді бейнелер күнін жасайды.
08 - Сіздің ұйымды ілгерілету үшін жаңалықтар туралы жаңалықтарды пайдаланыңыз.
Зияткерлік қайырымдылық ұйымдары өздерінің ұйымдарын ағымдағы оқиғаларға қатыстыру үшін жаңалықтарды жоюды пайдаланады.
Мұның бір жолы - сіздің ұйымыңыздың сұрақтарына жауап бере алатын «сарапшылар» кадрларын қалыптастыру. Осы мамандарды даярлау (олар қызметкерлер мен еріктілер бола алады) және тиісті жаңалықтар оқиғасы болған кезде оларды журналистерге қол жетімді ете алады.
Тіпті менің аймағымда қатты мұздату, суық ауа-райы кезінде үй жануарларын қорғау үшін және басқа біреуі нәзік өсімдіктер туралы қамқорлық туралы Ботаникалық бақшамен бірге Гендерлік қоғаммен сұхбаттасуды сұрайды.
Жергілікті, ұлттық және аймақтық жаңалықтарға үлкенірек әңгімені белгілей аласың ба? Басқа қайырымдылық істерді қалай істейтінін көріңіз. Губернатор сіз өзіңізге қызмет көрсететін адамдарға әсер етуі мүмкін мемлекеттік шығындарды қысқарту туралы жариялады ма? Ұйымыңызға әсер ететін жарылғыш ұлттық жаңалықтар бар ма? Жергілікті репортерлар ұлттық тарихты локализациялауды жақсы көреді, сондықтан осы мүмкіндіктерді табу арқылы оларға көмектеседі.
09 - Өзіңізді бұқаралық ақпарат құралдарына кез келген уақытта қол жетімді етіңіз.
Әрқашан сіздің электрондық пошта мекенжайыңызды баспасөз пресс-релиздеріне және веб-сайтыңыздың байланыс беттеріне жіберіңіз. Сондай-ақ, журналистер сізге күндіз немесе түнгі уақытта қол жеткізе алатын ұялы нөмірді де қамтиды.
Репортерден қоңырау немесе хабар алған кезде оған мүмкіндігінше тезірек оралыңыз. Репортерлар мерзімде жұмыс істейді және сіздің жедел әрекетіңізді бағалайды.
Репортердің тарихын зерттеген кезде сізге көп көмек көрсете алмасаңыз да, көмектесу үшін басқа коммерциялық емес ұйымдармен байланыс орнатыңыз. Сіздің ынтымақтастығыңыз есте қалады және ақыр соңында төленеді.
10 - Репортерді өзінің қамтуы үшін әрдайым алғыс айтамыз.
Бастапқыда репортерге электронды пошта арқылы алғыс айтамыз, сонымен бірге қолжазба рахмет жазбасы арқылы қадағалаңыз . Шынайы ризашылықтың күшін ешқашан есінен шығармаңыз. Сонымен қатар, ешкімді елеусіз қателіктерге ешқашан ұшырамаңыз. Олар сіздің күшіңізге лайық емес, және репортерді тітіркендіретін ештеңе жоқ.