Бухгалтерлік қателердің көпшілігі
Бухгалтерлік қателіктер негізгі математикалық қателерді жасауды, дұрыс емес деректерді енгізуді және шығыстар мен кірістерді құжаттауды қамтымайды. Төмендегі бухгалтерлік қателер шағын бизнес үшін ең көп таралған болып табылады.
Ұйым
Есепке алуда ұйым өте маңызды. Бұл барлық шығыстарға қолма-қол ақшаны сақтау, бизнес-несие немесе дебеттік карталарды шығындарға жұмсау, кітабын жаңартып отыру, жеке және бизнес қаржыларын араластырмай, ұсақ ақшалай шығындарды нақты дәлелдеу.
Шынайы бизнес иесі болғандықтан, жеке сатып алу мен шешімдерді орындау кезінде жабдықтарды алу оңай. Дегенмен, қайта сатылатын кез келген жабдықтарға бөлек жеке түбіртектерді алу және мемлекеттік қайта сатуға арналған ID нөмірін пайдалану маңызды. 75 доллардан асатын шығыстар, әдетте, түбіртекті қажет етпесе де, әрқашан біреуді алу жақсы идея. Сіз барлық шығыстарыңыз үшін түсімдерді көрсете алсаңыз, аудиторлар оларды шағымдана алмайды.
Құжаттармен жұмыс істеу
Кішкентай бизнес иелері көптеген шляпалармен жұмыс істеуді тапсырады, олар жиі аптаның аяғына дейін немесе айдың соңына дейін - немесе кейінірек кітапты жасаудан бас тартады. Бұл қауіпті стратегия, себебі қаржы есептілігіне, сату туралы салықтық төлемдерге, шот-фактураларға және тіпті өзіңізге тиесілі ақша үшін есепшотқа тапсырыс берушілерге есеп беру қажет.
Мерзімі ұзартылған есепшоттардан кейінгі тексерулерге, ешқашан төленбейтін қарыздар мен шоттардағы қателерді кейінірек дәлелдеу қиынға түседі. Есептерді кешіктіргені үшін немесе үлкен қаржы мүмкіндіктері бойынша жоғалту үшін айыппұлдар мен қызығушылықтар үшін жауапты бола аласыз, себебі кітаптар ағымдағы болмайды. Егер сіз өзіңіздің кітаптарыңызға жету үшін күресуге немесе шапшаң айналдыруға тура келсе, онда қымбатқа түсетін қателіктерді жасау оңайырақ.
Математикалық қателер
IRS көбінесе математикалық қателерді анықтап, оларды түзетеді. Дегенмен, математикалық қателерді ұстап алатын кез-келген агенттікке сене алмайсыз. Сондай-ақ, агенттіктер анықтай алмайтын математикалық қателердің басқа түрлері бар және олар сіздің қаржыңызға айтарлықтай кумулятивті әсер етуі мүмкін. Қателердің бұл түрлері сандарды дұрыс емес жерге енгізуді, дұрыс сандарды доғармауды немесе сіздің пайдаңызда болмаған қателерді жасауды қамтиды.
Қате офис қызметкерлерін жалдау
Егер сіздің кітапшаңызды орындауға жауапты адам ол не істеп жатқанын білмесе, сіз кез-келген қате төлейтін адамсыз. Қызметкер, салыстырмалы немесе кездейсоқ танысу сіздердің немесе кәсіби бухгалтерлік компанияңыздың кітаптарыңыз туралы да алаңдатады. Егер мұндай адам қате жіберсе, ол сенімгерлік жауапкершілікпен немесе бизнеске қаржылық мүдделері бар бухгалтер секілді инвестицияланбайды.
Кәсіби емес адамды жұмысқа тартудың басқа тəуекелі - бұл адам қылмыстық іспен айналысып, ұрлық немесе ұрлық сияқты оңай араласуы мүмкін.
Өкілдік етуге тілеу
Шағын бизнес иелері көбінесе бухгалтерлік есеп жүргізуді тәжірибелі бухгалтерлерге тапсырғысы келмейді, алайда бизнестің өсуі басқа кәсіпқойлардың бизнесіңіздің негізгі құзыреттілігінен тыс нәрселерді шешуге мүмкіндік беруіне байланысты сыни қабілетіне байланысты.
Сіз өзіңіз жасаған кезде басқа адамдарға өз жұмысын жасауға мүмкіндік беруіңіз керек. Бірнеше бизнес иелері бухгалтерлік есеп, салықтық стратегия, бизнес-активтерді басқару және белгілі бір бизнес-құрылымдардың артықшылықтарын капиталдандыру үшін кәсіпкерлік субъектілерін құруға құқылы. Табысыңызды барынша арттыру және салықтарды азайту үшін тәжірибелі кеңесші және тәжірибелі бухгалтер қажет.
Нашар байланыс
Сіздің және бухгалтеріңізбен арасындағы нашар байланыстар Сіздің жазбаларыңыздағы қателіктеріңізге, есептерді беруіне және барлық мүмкін емес деректерді дұрыс емес негізгі қаржылық деректерге сәйкестендіруге әкелуі мүмкін.
Ақпаратты төменге жазып, оны бухгалтеріңізге жеткізмейінше, біреуге ақшалай сыйлықты ақшалай немесе ақшалай жеңілдік бергенін ұмыту оңай.
Технологиялар бухгалтерлік қателіктерге кедергі келтірмейді, себебі олар «қоқыс, қоқыс тастайтын» бизнеске байланысты. Есептік нөмірлерді бағдарламалық және технологиялық қосымшаларға енгізген адам оларды дұрыс жіберіп, оларды қажетті жерде қажетті жерге енгізуі керек. Бухгалтер бұл құжаттарды тапсыруды және активтерді, салықтарды және басқа да мәселелерді түсіндіруді білуі керек.
Егер сіздің сату және шығындарыңыздың ең көп пайдасын алу үшін тәжірибелі бухгалтер немесе бухгалтерлік қызметіңіз сіздің кітаптарыңызды қателерден аулақ болуыңызға, салықтан үнемдеуге және басқа қаржылық мүмкіндіктеріңізді ашуға көмектесетін дұрыс жолмен жұмыс істеуіңіз қажет. сурет. Ең болмағанда, коммуникацияның ашық және өнімді болуын қамтамасыз ету үшін тиісті рәсімдер мен процестерді қамтамасыз ету.