Бизнес иелері көбінесе өздерінің бухгалтерлік есебін көптеген себептерге байланысты ұстанады, соның ішінде сезімтал қаржы ақпаратын беруден қорқуды, толық бақылауды және персоналдың шығындарын үнемдеуді қалайды. Бұл себептер, стартаптар мен кішігірім операциялар үшін жарамды болғанымен, сіздің бизнесіңіз өсіп келе жатқанда, барынша тиімді емес болып келеді. Кейбір иелер отбасылардың сенімді мүшелеріне немесе қызметкерлерге есеп беру міндеттерін беріп отырады, бірақ ең табысты және білікті кәсіпкерлер тез бухгалтерлік есеп пен қаржылар бизнестің құтқарушысы болып табылады және білікті қаржылық мамандардан кәсіби басқаруды талап етеді.
Көптеген бизнесте қаржылық басқарушының үш позициясы бухгалтер немесе есепші, бақылаушы және бас қаржы директоры немесе қаржы директоры болып табылады.
Бизнес иесі ретінде сіз осы лауазымдардың міндеттерін өзіңіз басқара аласыз немесе оларды қызметкерге немесе сенімді серіктеске жібере аласыз, бірақ бизнеске жету үшін көпшіліктің иелері жұмысшылардың жалдаушылары өзіндік құнды құндылықтар жасайтынын анықтайды, ал иелерді негізгі іскерлік мәселелер. Бухгалтерлік есеп саласында жұмыс істейтін мамандарды жалдаудың нәтижелері мыналар болып табылады, бірақ олармен шектелмейді - келесі бизнес артықшылықтары:
- Өндірістік процестерде шығындарды үнемдеу, сатушылармен қарым-қатынас, офистік операциялар және қызметкерлерді басқару
- Салыққа ақша жинау
- Ішкі құжаттарды және сыртқы есептерді үнемі кеңейтетін көлемді басқару
- Сақтандыруды, түгендеуді басқаруды, әртараптандыруды және фискалдық қауіп-қатерлерді бағалауды тәуекелдермен жұмсарту арқылы қаржы қауіпсіздігі желісін құру
- Кеңейтуді жоспарлау
- Жалақы қорын басқару
- Жұмысты оңтайландыру және пайданы барынша арттыру
- Айыппұлдарды, айыппұлдарды, несие рейтингтерін төмендетуді және мерзімі аяқталмағандықтан төленетін пайыздық төлемдерді болдырмау, жалақыны дұрыс есептеу, шоттарды және ұмытып кеткен уақыттағы бизнес мүмкіндіктерін төлеуді ұмытып кету
Іс жүзінде, көптеген кәсіпорындар күнделікті іскерлік операцияларды басқару үшін кәсіби қаржы қызметкерлерін жалдау арқылы ақшаны үнемдейді.
Дегенмен, бизнесіңіздің көлеміне, сіздің өнеркәсібіңізге және басқа да факторларға байланысты, сізге тек қана ішінара жұмыс істейтін бухгалтер немесе жай ғана контролер мен CFO-ді қамтитын толық қаржылық қызметкер қажет болуы мүмкін. Сіздің бизнесіңіздің қай қаржы штатына шынымен мұқтаж екенін шешу көптеген факторларға байланысты күрделі шешім болып табылады. Сіздің қажеттілік уақыттың ішінде дерлік өзгереді, ал егер сіздің бизнесіңіздің табысты дамып жатқанын білсеңіз, барлық осы лауазымдарды айналдыра аласыз. Төмендегі бөлімдерде әрбір қызметкердің сіздің бизнесіңіз осы қаржы мамандарының біріне немесе бірнешеуіне қажет болуы мүмкін екенін түсіндіреді және түсіндіреді:
Негізгі бухгалтердің функциялары
Бухгалтерлердің көпшілігі бизнес-стратегияға әсер етпейтін немесе әсер етпейтін компанияда материалдық жағынан не істелгенін реактивті түрде жазуда. Бухгалтерлер транзакциялық негізде жұмыс істейді және келешек іскерлік келісімдер туралы сирек шешім қабылдайды. Талдаушы бухгалтер сіздің нұсқауларыңызды түсіндіріп, жазбалар мен есептерді сақтайды, кітаптардағы сәйкессіздіктерді анықтап, үнемдеуге арналған идеяларды ұсынуы мүмкін, бірақ олардың негізгі жұмыстары бизнесті және оның қаржылық операцияларын жазады және осы ақпараттың есебін құрастырады. Компанияның бухгалтері типтік күнделікті міндеттері:
- Сатуды, шығындарды, кредиторлық берешекті және дебиторлық берешекті есепке алу
- Жеткізілім шығындары, кеңсе шығындары, жалға беру, коммуналдық қызметтер және өзге де тіркелген және айнымалы шығындар
- Жалақы төлеуді , салықтарды ұстап қалуды, сатудың салықтық шоттарын, жалақы төлеуді және сақтандыру төлемдерін басқару
- Маңызды формалар мен құжаттардың жұмыс істеуі қауіпсіздікте сақталып, сақталуын қамтамасыз ету
- Басқару, мемлекеттік органдар, акционерлер, қызметкерлер және мүдделі тұлғалар үшін күнделікті, апталық, айлық, тоқсандық және жылдық есептерді дайындау
- Вексельдерді уақытында төлеу
- Баламалы жеткізушілерді зерттеу және шығындарды салыстыру
- Қалдықтар, дұрыс емес басқару, алаяқтық және ұрлық сияқты мәселелерді анықтау
- Бақылау материалдары, жабдықтау, инвентаризация және адам ресурстары
- Салықты дайындау және қалаға, мемлекетке, IRS, жұмыссыздық агенттіктеріне және сақтандыру компанияларына арналған күнделікті, айлық немесе тоқсандық салықтық депозиттер
- Бизнесті және қызметкерлерді сақтандыруды және денсаулық сақтау жоспарларын басқару
- Компания туралы жазбаларды қорғау
- Бағалауды алу, адамдарды табу және төлеу және жөндеу
- Сәйкестік мәселелерін тексеру
- Тұтынушыларға несие беру мәселелерін ішкі және сыртқы несие берушілермен және сыртқы кредиторлармен бизнес несие беру
Бухгалтерді жалға алу уақытын білу
Көптеген бизнес иелері, әсіресе кәсіпкерлік рухы барлар, өз бизнесінің барлық аспектілерін іске асыруға жетелейді, және есепке алу барлық интуитивті бағдарламалық құралдармен оңайырақ болды. Бизнес иелеріне кітапты сақтауға толық мүмкіндігі бар, бірақ бұл бизнестің өсуі сияқты жақсы идея емес. Құжаттар уақытты басқаруға, жұмыстың қанағаттануына немесе тиімділігіне қауіп төндіре бастағанда, бухгалтердің жұмысқа орналасуын ескеру керек. Толық уақытты қызметкерді жалдаудың қажеті жоқ және тіпті жалақы төлеу секілді бухгалтерлік жұмыстың барлығын немесе бөлігін аутсорсингке алуға болады. Бухгалтердің жалдағаны төмендегілердің бірі сізге және сіздің бизнесіңізге қатысты болса, мағынасы бар:
- Сіз бухгалтерлік есепті шынымен түсінбейсіз, бірақ бағдарламалық қамтамасыз етуге сіз білуі керек нәрселер туралы айтып беруге сенесіз.
- Салық кодексімен және салықтан жалтару стратегиясымен таныссыз.
- Сіздің бизнесіңіздің қысқа мерзімде тез өсуі байқалады.
- Инвесторлар, кредиторлар немесе акционерлер кәсіби дайындалған есептерді қажет етеді.
- Сіз сатуды немесе жаңа бизнесті жасаудан гөрі кітаптарды көп уақыт жұмсайсыз.
- Сіз басқа аймаққа, өнеркәсіпке немесе өнімдер желісін кеңейтуді жоспарлап отырсыз.
- Сіз активтерді сатып, сатқыңыз немесе сатқыңыз келеді.
- Сізге кітаптарыңыздың аудит жүргізілетіндігі туралы хабарланды.
Бухгалтерді жалдау ауыр жұмыс істеудің қажеті жоқ, өйткені сіз жұмысын кәсіби бухгалтерлік фирмадан аутсорсингтен бастауға болады. Бухгалтерлік есеппен таныс емес болсаңыз, бухгалтер немесе жалдаушы бухгалтер немесе қаржылық жұмыс орындарына үміткерлерді жалдаған болсаңыз, бұл әсіресе тиімді стратегия.
Контроллерді жалдауды қарастырған кезде
CFO-ға, бас директорға немесе бизнес иесіне тікелей есеп беріп жатқанда, бухгалтерлер, салықтар басқарушылары, несие менеджерлері және басқа да бухгалтерия қызметкерлері бақыланады. Кішігірім компанияларда контролер компаниядағы жалғыз куәландырылған бухгалтер немесе бухгалтерлер тобын басқаруы мүмкін. Осы мамандардың көбісі өздерінің міндеттерін хатшы, бухгалтер немесе әкімшілік көмекшісінің көмегімен басқарады.
Бақылаушы - компанияның бас бухгалтері және қаржы есептілігін, бизнес-жоспарларды, бюджеттерді, салықтарды, сәйкестік сертификаттарын және қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді бизнес-стратегияларды жоспарлау, бизнесті сатып алу, активтерді сату, компанияларды біріктіру және т.б. сияқты арнайы жобаларды дайындау үшін жауап береді. қаржыландыруды немесе инвесторларды қамтамасыз ету. Орта деңгейлі қаржы менеджері ретінде қарастырылатын контроллер әдетте келесі міндеттерді орындайды:
- Қаржы қызметкерлерін басқарыңыз.
- Компанияның операциялары үшін тексеруге және сенімгерлік жауапкершілікке ие болу.
- Қаржылық тұрғыдан байланысты есептер мен құжаттардан шығыңыз.
- Компанияның қаржылық саясаты мен рәсімдерін белгілеу.
- Ішкі шолу үшін есептер жасаңыз.
- Сақтандыруды және тәуекелдерді басқару саясатын басқарады.
- Компания активтерін қорғау.
- Бюджеттерді дайындау, бақылау және жаңарту.
- Қоғамдық ұсыныстарға арналған дайындықтың дайындықтары.
- Қаржы нарығында иелері мен басшыларына кеңес беру, үрдістер мен үздік тәжірибелер.
- Прогрессивті салық стратегиясын әзірлеу.
- Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді таңдап, басқарыңыз.
- Топтамаларды қадағалаңыз.
- Қызметкерлерді есепке алу сияқты адами ресурстармен байланысты мәселелерді шешіңіз.
- Қызметкерлерге берілетін сыйақылар мен бизнестің жауапкершілігі туралы қызметкерлерді оқыту.
Бизнесіңізді көрсететін белгілер контроллерге мұқтаж
Сіздің бизнесіңіз өсіп келе жатқан сайын, сіз бухгалтерге қарағанда көбірек қажет болады. Егер сізде акционер немесе директор тағайындаған достарыңыз, жақын адамдарыңыз және отбасыңыздан тұратын басқарма бар болса, контроллерді жалдау - сіздің компанияңыз бен активтеріңізді қорғайтын сенімді бизнес-тәжірибе. Жалпы алғанда, контролер Бухгалтерлік есепті шоғырландырады, ал CFO стратегиялық қаржыландыруға бағытталған.
Компанияның мүдделі тараптары кеңейген сайын, бақылаушы тактикалық басқарушылық есеп беруді және бухгалтерлік есеп мәселелері бойынша қызметкерлерді қадағалауды жүзеге асырады, ал CFO қаржылық жоспарлауды басқарады және контролерлер мен есепке алу тобына жауап береді. Көптеген кіші компаниялар толық уақытты контроллерге қол жеткізе алмайды, бірақ бизнес өсіп келе жатқанда, тіпті егер ол күндізгі немесе консалтингтік негізде жұмыс істесе де контроллерсіз жұмыс істей алмайсыз.
Қаржы директоры лауазымын жалға алу
ХҚҰ барлық іскерлік шешімдерге қатыса отырып және ұйымның ең жақсы қаржылық мүдделерін қорғау арқылы қатаң шектен тыс жұмыс істейді. Кез-келген тәжірибелі кәсіпкер немесе бизнес иесі білетіндіктен, қатаң қаржылық бағалау компанияның табысты мақсаттарының бірі болып табылады. Күшті табыс әкелетін бастамалар компанияны мақсаттарына, қағидаттарына, экологиялық міндеттемелеріне немесе операциялық әдістерге үлкен мән беретін жоғары сапалы өнімдерге немесе жоғары сапалы клиенттерге жоғары баға төлеуге ұнамайтын тұтынушылармен оңай әлсіреді.
Үздік КҚО бизнес жүргізу шығындарын ғана емес, сонымен қатар кез-келген кәсіпорынның туындауы мүмкін тәуекелдер мен қауіптерді де бағалайды. Жоғары дәрежелі корпоративтік офицерлер ретінде, CFO иелерімен, директорлар кеңестерімен, жоғарғы басшылығымен және басқа да негізгі мүдделі тараптармен жұмыс істейді және зерттеу және дамыту, компанияны қадағалау, нормативтік талаптарға сәйкестігі және күнделікті жұмыста маңызды рөл атқарады. Басқа КФҰ міндеттері:
- Компанияны біріктіру, сатып алу, жария ұсыныс және бизнестің құрылымы мен операциялары өзгеруі арқылы басқару
- Ірі бизнесті кеңейтуді жаңа нарықтарға басқару
- Кешенді шешімдерді қабылдауда сенімді қаржылық тәжірибелерді насихаттау
- Көптеген мүдделі тараптармен активтерді және қаржылық қатынастарды басқару
- Жұмысты оңтайландыру
- Қаржылық тәуекелдерді бағалау және басқару
- Қысқа және ұзақ мерзімді қаржылық мақсаттарды жоспарлау
- Көптеген қаржы көрсеткіштері мен бизнес трендтерінен нарықтық деректерді интерпретациялау
- Іскерлік нарықтарға не істеу керек екенін түсіну
- Корпоративтік активтерді қалай инвестициялау керектігін анықтау
- Нарықтық үрдістерді болжау және компания оларға қалай капиталдандыруы мүмкін
Компанияның әрбiр бөлiгi өзiнiң бiрлескен мiндеттерiне: басқарушы қадағалауға, қазынашылықты басқаруға және сыни қаржы мәселелерi бойынша жоспарлауға және болжауға үлкен дәрежеде сенедi.
Қаржылық басқару қажеттіліктерін көбірек талап ету
Шағын-орта бизнестің бухгалтерлік есепке алу және есепке алу үшін дамып келе жатқан қажеттіліктері бар, себебі олардың қызметі өсуде. Меншік иелері немесе тағайындалған команда мүшелері бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің көмегімен кішігірім және бастаушы бизнеске есеп жүргізуді жиі атқарады. Дегенмен, көбінесе, кәсіпкерлердің көпшілігі кәсіптік бухгалтерлерді толық немесе ішінара және ішкі немесе аутсорсингтік қызметті жалдау негізгі бизнес міндеттері үшін қызметкерлерді босатады және дәлірек болуды, жақсы сақтауды және жақсартылған қадағалауды күшейтуді анықтайды. Тиісті бухгалтер бұл есептер уақытылы берілуін қамтамасыз етеді және компаниялардың құнын үнемдейтін стратегияларды, алаяқтықты, ұрлықты және қалдықтарды анықтауға көмектеседі.
Сіздің бизнесіңіздің өсіп келе жатқандықтан және сіздің уақытыңыздағы талаптарыңыз көбейгендіктен, компанияңыздың күрделі қаржыларын басқару үшін контролер немесе CFO-ның қадағалауындағы қаржылық қызметкерлер қажет. Сіздің опциондарыңызда толыққанды, ішкі қызметкерлерді немесе аутсорсингтік бухгалтерлік есеп пен қаржы борышын тәжірибелі кәсіби бухгалтерлік қызметіне жалдау кіреді. Екі нұсқасы да сіздің бизнесіңіздің қаржылық тұрақтылығын күшейтетін тәсілдер болып табылады, бірақ кішкентайдан бастап ортасына дейін көптеген кәсіпкерлер толық уақытты кәсіпқойларға жұмсалатын шығындарды болдырмау үшін кеңесшілерді жалдаудың артықшылықтарын пайдаланады.