Неліктен жалақы төлеуім керек? Айлық жалақы өңдеу компаниясы түсіндіреді

Тереса Рэй, Payroll бөлімінің иесі және президенті, сіздің жалақы қорын аутсорсингтің артықшылықтары туралы сұрақтарыңызға жауап береді.

Жалақы төлеу тапсырмаларын орындау үшін басқа біреуге төлеуге қымбат емес пе?

Әрине, сіздің жалақыңызды өңдеуді жалдауға қымбат емес. Қызметкердің жалақысының құнын қарастырғанда және оны тез арада қосатын артықшылықтарды қосыңыз. Егер сіз өте кішкентай компанияның иесі болсаңыз және сіз өзіңізге жалақы төлеуге тырысып жатсаңыз , уақыттың құны одан да көп.

Егер сіз жалақы қорын аутсорсингпен айналысатын болсаңыз, науқасқа қоңырау шалған немесе демалысқа барғыңыз келсе немесе төлеуге тиісті босануға байланысты демалысты сұрағыңыз келіп жатса, сіз жалақы жобасын өңдейтін компания туралы да алаңдамайсыз. Сондай-ақ, еңбекақы төлеу туралы құпиялылық мәселесі де бар. Егер қызметкер өз әріптестерінің қаншалықты жұмыс істейтінін «бөлісуге» тырысса, бұл жұмыс орнында шамадан тыс драма тудыруы мүмкін.

Жалақы жобасының қызметі мен өзімді жасай алмайтынымды не істей алады?

Сіз жалақы жобасының бәрін жасай аласыз, бірақ мұны кәсіп ретінде жасайтын себебі бар. Жалақы қорының өзгеруі БАРЛЫҚ уақыттан бері болып жатады, ешқашан еңбекақы төлеу тарихындағыдай. Сіз бизнес иесі ретінде уақытша еңбек ақысын төлеуге, жалақы төлеуді уақтылы төлеуге, жалақы туралы салықтық есептердің барлығын уақытылы тапсыруға және жылдың соңында W-2- ні өңдеуге қосымша өзгерістерді сақтауға уақыт бөлуге тура келеді. Сіздің бизнесіңізді өсіруге уақытыңыз жақсы емес пе?

Ақпарат қаншалықты қауіпсіз?

Жалақы туралы ақпарат өте қауіпсіз болуы керек және бұл мәселе жалақы өңдеу кәсіпорнынан сұхбат алу кезінде сұралуы тиіс. Компания қағазсыз емес пе деген сұрақ тағы бір үлкен сұрақ еді. Әлеуметтiк қауіпсіздік нөмiрлерi сияқты құпия ақпараттармен құжаттарды қоюдың қажеті жоқ.

Қызметтің дұрыс істеп жатқанын қалай білемін? Егер олар қате жіберсе ше?

Қызмет дұрыс істеп жатқанын білмейсіз, бірақ әртүрлі федералды немесе мемлекеттік басқару органдарының хабарландыруларын алған кезде үлкен қызыл ту пайда болады.

Жыл бойы жұмыс істейтін жалақылар «викториналар» және «қорытынды емтихан» W-2 болып табылады. W-2s жыл бойы ұсынылған барлық формалармен толықтырылуы керек немесе олар қабылданбайды. Егер жалақы жобасы қате жіберсе, олар оны түзетуге дайын болуы керек, ал түптің түбінде бизнес иесі жауап береді. Жалақы жобасының қалай жұмыс істейтіні туралы және жалақы туралы заңдар туралы білуіңіз керек және сіз жалақы төлеу провайдеріңізді бақылауыңыз керек.

Мен қарастыратын жалақы жобасына қандай сұрақтар қоюым керек?

Менің еңбек ақы төлеуіме не себепті шығуға болатыны туралы үш себеп беріңізші.

  1. Уақыт !! Ең алдымен, барлық федералдық өзгерістерге қол жеткізу үшін уақыт қажет, бұл мемлекеттік жалақыға салықтық талаптар мен өзгерістерді қамтымайды. Мысалға, Огайо - еңбекақы төлеуге дайындалудың ең қиын мемлекеттерінің бірі. Огайо тек салық салынатын мемлекетте ғана емес, сонымен бірге қала салығы, аудандық салық және муниципалдық салығы да болуы мүмкін. Мұның барлығы қызметкердің мекен-жайына негізделген, сондықтан әрбір қызметкерді зерттеуге уақыт қажет. Әрбір мемлекет әртүрлі және әр түрлі талаптарға ие. Әрбір жұмыс берушінің үйлесімді болуы немесе қатал айыппұлдар болуы мүмкін.
  1. Ақша !! Қызметке аутсорсингтің құны қызметкердің ақшасына жақындамауы керек.
  2. Дәлдік !! Егер жұмыс беруші жақсы жалақы жобасын зерттеуге үй тапсырмасын орындаған болса, онда олардың жалақысы дұрыс төленетінін білу үшін олар ақшаға ие болуы керек, сондықтан айыппұлдардан және қызығушылықтардан жалақы төлеуден аулақ бола алады.

Интернеттегі қызметті немесе «нақты тірі адаммын» пайдалануым керек пе?

Онлайндық қызметтер жұмыс берушіге жалақы төлеуге арналған бағдарламалық қамтамасыз етумен қамтамасыз етеді, бірақ жұмыс беруші барлық өзгерістермен жаңартылып отыруы керек. Олар онлайн-қызмет көрсету процесін үйрену үшін уақытты қажет етеді және егер мәселе болса, қызметкердің қанағаттануын қамтамасыз ету үшін жалақы түзету қажет.

Ақысыз нөмірді шақыру көптеген бизнес иелеріне тартымды болмайды. Аты-жөніңізді біліп, ыңғайлы сезінетін «нақты тірі адам» (бухгалтер, бухгалтер немесе CPA) әлдеқайда жақсы опция.

Жұмыс үстеліндегі қызмет көрсетуші провайдеріңізге жұмыс үстелінің жұмысын толықтай өңдеуге және қабылдауға сенімді болуыңыз керек. Ең жақсысын істеп, қалғандарын аутсорсингпен орындаңыз!

.