Үстеме шығындарды төмендету үшін осы төрт сарапшы кеңестерін пайдаланыңыз
Көптеген компаниялар үшін ең көп уақытты жұмсайтын шығыстардың бірі ғана емес, сонымен қатар артық немесе дұрыс жұмыс істемеу үстеме уақытты басқару қымбат сот процестері арасындағы айырмашылықты, төмен моральды және артық уақыт тәртібіндегі өзгерістерге осалдығын білдіреді.
Соңғы жылдары экономикалық дағдарыс жағдайында көптеген қызметкерлер өздерін уақытша жұмыс істеуге наразылық білдірмейтін, өз уақытында жұмыс істемейтін жұмысшылар ретінде дәлелдеуге ұмтылды.
Көптеген жұмыс берушілер осы көзқарасты ұқыпты немесе тіпті ашық түрде мақұлдады. Эшли Динсдейл, аптасына 50-ден астам сағат жұмыс істейтін Мэйсидің сатып алушысы, былай дейді: «Бастапқы жұмыс берушімнің кеңсесінде өтем болды. Енді мен ертерек келіп, электрондық поштаны жіберемін, сонда олар менің осында екенімді біледі.
Протективті түрде ойлап көріңіз
Артық уақыттағы шығыстар мен тұзақтармен жиі жұмсалса да, бұлай болуы мүмкін емес. Сіздің қызметкерлеріңіздің үстеме уақытын тиімді басқарып, тосыннан құтылуға және болашаққа дайындыққа сіздің шығындарыңызды азайтуға, компанияңызды құқықтық әрекеттерден қорғауға және бүкіләлемдік моральды жақсартуға болады.
Келесі төрт сараптамалық кеңестер омбудсменнің кейбір мәселелерін жарықтандырады және кез-келген әлеуетті мәселелерді шешуге қатысты үлкен тосқауылдардың және тосынсыйлардың алдын алуға көмектеседі.
1. Қызметкерлердің уақытын бақылаңыз. Орташа американдық қызметкер, Еңбек статистикасы бюросының мәліметі бойынша, аптасына төрт сағаттан артық жұмыс істейді. Бұл жылына 208 сағат.
Орташа жалақы сағатына $ 21 мөлшерінде орташа жалақыны есептеп, жылына бір қызметкерге 6,552 АҚШ долларына дейін жетеді. Қызметкерлер саны 20 адамнан асып кеткен, яғни 131 млн.
Артық уақыттан артық уақытқа қатысты күтпеген жағдайларды болдырмау үшін не істей аласыз? Қолда бар ең үлкен ресурстардың бірі ұялы уақыттағы қадағалау болып табылады, оның үстіне артық уақыт шектері бұзылған кезде қызметкерлер мен менеджерлерге хабарлау туралы ескертулер де бар.
Қызметкерлердің уақытын қадағалау, сондай-ақ, басшылар мен бизнес иелеріне жалпыға ортақ үлгілерді көруге және оларға жүгінуге мүмкіндік береді, ал үстеме уақытқа қатысты жеке қызметкер деңгейінде. Бір қызметкер аптасына артық жұмыс уақытын үнемдей ме?
Артық уақыттағы штаттық жетіспеушіліктер, ауыр жобалық жүктемелер немесе өз қолына қосымша уақыттары бар қызметкер және қосымша ақы төлеуді қажет ететін жұмыс істей ме? Өткізілген уақытты және әртүрлі жобаларға қалай бөлінгенін үлкен көрініспен басқарушылар менеджерлер ресурстарға және қосымша уақытқа қатысты ақпараттар қабылдай алады.
Сағаттық қызметкерлерге арналған бақылау сағатынан ұялмаңыз. Әр адамның қанша сағаттан тұратынын нақты біле отырып, ақылға қонымды таңдау жасауға және әлеуетті федералды артық жұмыс режимін өзгертуге мүмкіндік береді.
Уақытты қадағалау, әдетте, жеткілікті түрде кінәлі болып табылатын, бірақ әдетте қызметкердің пайдасына түсетін уақытты дөңгелектеуді болдырмайды. Американдық жалақы қауымдастығы бір қызметкерге ауысым үшін дөңгелектенудің 10 минутын бағалайды. Сіз таңдаған жүйе DCAA және DOL талаптарына сәйкестігін қамтамасыз етіңіз, мемлекеттік тексерулер немесе еңбек туралы даулар болған жағдайда оңай таба аласыз.
2. Қызметкердің жіктелуіне қатаң қарау. Сіз қызметкердің жалақысы болса, жылына 23 660 АҚШ долларынан кем болса, сіз одан артық уақытты төлеуіңіз керек екенін және бұл шекті күрт өсу қарсаңында екенін білуіңіз керек.
Қызметкерді жылына $ 23,660-дан төмен жалақыдан босатып, босатылған күйден босатуға мәжбүр болмайтын жағдайға қарағанда, артық жұмыс уақытын төлеуді болдырмау дұрыс стратегия емес. 2004 жылдан бері еңбек наразылықтарының айтарлықтай бөлігін дұрыс емес жіктеуден және қосымша уақытқа артық жұмыс уақытында төленетін ақы төлеуді өтеуден туындағандықтан төлемсіз жұмыс істейді.
Сенімділік мақсатында соттар сізді қателесіп, қызметкерлерді дұрыс емес жіктеуі немесе заңсыз түрде жасағаны туралы білмейді. бұл сіздің қызметкерлеріңізге дұрыс жіктеуді қамтамасыз етуге және шығындарды азайтуға тырыспайтынына кепілдік беру үшін жұмыс беруші ретінде сіздің жұмысыңыз. Есепке алу жіктеуі үшін айыппұлдар екі жылдан асатын мерзімге қатысты қосымша ақы төлеуге жатады және егер сіз қызметкерді қасақана жасырын деп есептесеңіз, онда сіз үш жылға төленетін ақы төлеуге міндеттісіз.
Сіздің жіктеуіштеріңіздің шамадан тыс болуын қамтамасыз ету үшін қызметкерлеріңіздің міндеттерін және компаниямен қарым-қатынастарын үнемі бағалаңыз және сұр жерлерде адвокатпен кеңесіңіз. Бұл заңдық ақысын төлеу үшін аздап азғырылуы мүмкін, бірақ бұл ықтимал салдарға қарағанда кішкене шөгу.
3. Күту туралы хабарлау. Сырттай уақыттағы ұстамдылықтың ең жақсы тәсілдерінің бірі осы тақырып бойынша коммуникацияны жетілдіру болып табылады. Қызметкерлерге үміт күтіп, менеджерлерді және қызметкерлерді нақты күтуге үйретіңіз және кез-келген қызметкердің «жүректерінің игілігінен тыс» артық уақытты жазып алмаған әдеттерін ұстаңыз.
Басқарушылар немесе бизнес иелері түсінгеннен гөрі сағаттық жұмысшыларға жұмыс уақытын жазу туралы көп айтылмаған ережелер болуы мүмкін, бірақ бекіту мақұлдамаса да, сот ісін жүргізу үшін негіз болып табылады. Қызметкердің жүрегі қаншалықты жақсы болса да, ақысыз еңбек ету компанияда моральдық және ашықтықты жоғалтады.
Технология бойынша күтуіңізді айқындау әсіресе маңызды. Электрондық поштаны тексеру және қызметкерлердің сағаттық сағаттарда әрекет етуін күтуі жеткілікті түрде көрінеді, бірақ минуттар қосылады. Көптеген компаниялар электронды поштамен жұмыс істейтін қызметкерлерге сағаттық сағаттарда қол жетімді болатынын күтуде, бірақ ол сот ретінде жұмыс ретінде сақталды. Сіз өзіңіздің қызметкерлеріңіздің осы бір тапсырма бойынша қанша «сағаттан» жұмыс істейтінін білу үшін сізді таңқындатуыңыз мүмкін.
«Triangle Concierge» компаниясының президенті Катарин Джованни былай дейді: «Барлығы 36 сағатты тәулік бойы сығуға тырысады, төменгі сызық, технология сізге көмектеспейді, өйткені сіз өзіңіздің офистіңізді ала аласыз, сондықтан біз үнемі жұмыс істейміз. «Электрондық пошта туралы күтуіңізді анықтаңыз, содан кейін барлық, менеджерлер мен қызметкерлерді сіз жасаған стандарттарға сәйкес ұстаңыз.
4. Кросс-тренингке көңіл бөліңіз. Кейбір компанияларда артық жұмыс істемейтін шығындар кейбір адамдарға тез арада қосылады, себебі олардың ешқайсысы өз жұмыстарын жасай алмайды. Қосымша уақытты қосып қана қоймай, тар орындары дамиды, ал кейбір қызметкерлердің өткізу қабілеті ең жоғары деңгейде аяқталады, ал басқалары азайып кетеді.
Жүк көтеруді жеңілдету және әртүрлі қызметкерлерді жұмыс жүктемесінің артуы немесе төтенше жағдайлар туындайтын жобалармен қадамдастыру мүмкіндігінше мүмкіндігінше айқындау. Тиімді кросс-тренинг-ақ моральды жақсарта алады, бұл өз кезегінде негізгі жобаларға үлес қосу үшін қызметкерлердің көпшілігін кеңейтуге және басқа қызметкерлерге жүктелген жүктің кейбірін босатуға мүмкіндік береді.
Кросс-тренинг сізге жоспарлаумен икемді болуға мүмкіндік береді. Жиі компаниялар көбінесе артық жұмыс уақыты есебінен мамандандырылған біліммен айналысуға мәжбүр болады. Дегенмен, барлық міндеттер мен дағдыларды жинауға мүмкіндік болмаса да, мінсіз болмаса да, бірнеше қызметкердің оңай білетін міндеттерін анықтау еңбек өнімділігін және өнімділігін арттыра отырып, артық жұмыс уақытын қысқартуы мүмкін.
Құқықтық әрекет
Қызметкерлер өздерінің жұмысына алаңдамайды немесе уақытты үнемдеуге мүмкіндік бермейді. Дегенмен, бизнесте мұндай мінез-құлықты жақсы деп санауға болмайды. Көзге көрінбейтін көзді айналдырып немесе алдыңғы қатардағы мінез-құлықты ынталандырып, сол қызметкерлер сол кездегі жалған жіктеу немесе заңсыз жұмыс істеген уақытқа қатысты заңдық әрекеттер жасауға шешім қабылдаса, кейінірек қаржы жағымсыз салдарлары болуы мүмкін.
Ұлттық жалдамалы адвокаттар қауымдастығының мәліметі бойынша, еңбек және жалақы туралы даулар 2004 жылдан бері 77 пайызға артып, 2004 жылы ДСЛ Еңбектің Еңбек нормалары туралы Заңын қайта қарады. Ұзақ уақыттық ережелерге өзгерістерді үнемі талқылаумен, бизнес иелері жұмыс күшінің көп мөлшерін және жалақы таластарын көре алады.
Тек 2014 жылы Еңбек департаменті бүкіл ел бойынша кәсіпкерлерге жалақыдан 241 млн. Доллар төлеуге, қызметкердің жалақысын төлеуден жалтаруға жол бермеуді, қызметкерлерді аптасына 40 сағаттан артық жұмыс істемей-ақ сұрап немесе ынталандыруға тырысып жатқаны үшін, қызметкерлер электрондық поштаға, мәтіндер мен телефон қоңырауларына ақысыз уақыт жұмсауға тиіс. Сан-Барбарадағы денсаулық сақтау қызметкерлеріне және спорттық тауарлар дүкендеріндегі менеджерлерге Чарлстондағы EMS қызметкерлерінен жаңа сот процестері күн сайын күнделікті көрінеді.
Amy Bailey туралы
Эми барлық қаржы, адам ресурстары және TSheets компаниясында құрылыс жұмыстарын қадағалайды. Ол Coopers & Lybrand компаниясымен сегіз жыл бойы, сондай-ақ Extended Systems, ProClarity, Microsoft және Silverback секілді мемлекеттік және жеке жоғары технологиялық компаниялармен 20 жылдан астам уақыт бойы өткізген мақтан тұтады Идохо Вандал. Оның екі баласы бар және күйеуімен және Скаут деп аталатын ағылшын мастифтімен бірге тұрады.