Көптеген іскерлік иелері қобалжу кестенің ішінде теңгерімді сақтау үшін күресте болғандықтан, бухгалтерлік есеп-қисап бойынша есептер көбінесе жол бойында болады. Дегенмен, нақты бухгалтерлік есеп жүргізу ақшалай қаражаттардың ағыны немесе салықтық қиындықтар салдарынан операциядан шығу және жабу арасындағы айырмашылықты білдіреді. Егер сіз өзіңіздің есепке алу міндеттеріңізде артта қалатын болсаңыз, онда сіздің бизнесіңіз осы жалпы мәселелердің бірінің құрбаны болғанға дейін нәрселерді тазарту уақыты келді.
Табысты жоғалту
Дебиторлық берешекті қадағалау сізді әлеуетті табысқа ие болу мүмкіндігіне ие бола алмайды, бірақ іс жүзінде аз ақшалай қаражаттың пайда болуына әкеп соқтырмайды. Барлық төленбеген шот-фактураларды бір уақытта басқармай және сіздің клиенттеріңіздің қайсысы сізге қарызға алғандығын бақылаусыз, қартаю шоттарының табысын жоғалту. Ақшалай қаражаттар ағымындағы бұл бұзылу сізді шығындарды жабуға немесе сіздің бизнесіңізді тоқтатуға мәжбүр ету үшін несие алуға мәжбүр етеді. Тым ұзақ уақытқа созылатын шот-фактураларды болдырмаудың ең жақсы тәсілі - клиенттерге автоматты түрде еске салғыштарды уақытты белгілеу тәсілі ретінде жіберетін шот-фактуралық бағдарламалық жасақтаманы пайдалану.
Түсінетін шығындар
Шағын сатып алу, қайталанатын төлемдер, жасырын төлемдер және пайыздық төлемдер тез қосылады. Осы «қосымша» шығыстарды қадағалай алмасаңыз, сізде бар деп ойлайтын ақшаның және сіздің бизнесіңіздің қол жетімді қаражаттарының арасындағы үлкен сәйкессіздіктерге алып келуі мүмкін. Көптеген бизнес иелері шағын ақшамен жасалатын кішігірім сатып алуларды бақылауды ұмытып кетеді, бұл ақшаны кішкентай ақша қаражатын тиімді пайдаланудан есікті ашық қалдырады.
Салықтың артық төленуі
Аяқталмаған немесе жинақталған кітаптар жылдық салық декларациясынан талап етуге болатын бизнес шығыстарын дәл көрсетпейді. Бұл көптеген аударымдардан айырылып, өзіңізге қарағанда әлдеқайда көп төлеуге әкелуі мүмкін. Үкімет сізді қайтып оралмайды және сіз қайда жақсы жұмыс істей алатыныңызды көрсете алмайды, сондықтан сіздің бизнеске қатысты барлық шығыстарды тіркеуге және олардың бәрін салық салу уақытын көрсетуге міндеттеме аласыз.
Жеке және іскери мәмілелерді бөлек ұстаңыз және сатып алуларды растау үшін түбіртектерді ұстаңыз.
Аудиторлық тексеру
IRS белгілі бір « қызыл жалаулар » іздейді немесе жеке немесе бизнесті тексеруге шешім қабылдағанда, оның біреуі үш жыл немесе одан көп мерзімге жоғалтуды көрсетеді. Кейбір адамдар шығындарды есептен шығару үшін ғана жалған кәсіптер орнатып, IRS бұл компаниялар заңды болып табыла ма, соны тексереді. Бухгалтерлік есепке алудағы қателіктер жоқ бизнес жоғалтуды немесе бизнесіңіздің тәжірибесінен гөрі үлкен шығынды IRS-тағы біреудің көзін соқтырып, аудитті бастауға болады.
Жалақы және сату бойынша салықтық айыппұлдар
Бизнестің иесі ретінде, сіз салық төлеуге жататын салықтарға және салық салынатын кез-келген тауарларға қатысты қадағалаңыз. Олар тұрақты салық декларациясының бөлігі ретінде төленуі керек. Дұрыс емес есеп беру және төлеу IRS-тың ескертуіне әкелуі мүмкін. Олар сіздің төлеміңізге күмәндануды шешсеңіз, сіз өзіңіздің бизнесіңізден алыстатып, пайдаға теріс әсер ететін ұзақ, қымбат шайқаста араласуға болады.
Уақытты жоғалту уақыты
Таза жазуды басымдылықпен жасамасаңыз, қаржы транзакциясы үшін аяқталған кітаптар қажет болған сайын жетуге тырысыңыз.
Шапшаңдық қажет болса, түзетуді қажет ететін қателіктер жіберіңіз. Бұл тазалау процесіне кететін уақыт кітаптарыңызды толтыру үшін күнделікті бірнеше минут кетпей, бизнесіңізге көп шығындырады. Егер сіз асығыс болсаңыз, елеулі қателіктер жасасаңыз, болашақта үлкен қиындықтарға кезігуіңіз мүмкін.
Бухгалтерлік қателерді болдырмау
Кішігірім бизнесті жүргізу бухгалтерлік есептерді үнемі шешудің керегі жоқ жеткілікті. Тәжірибелі бухгалтерді жалдау сізден ауыртпалықты алып тастайды және бизнес-қорларға қатысты қиындықтарды азайтады. Сіздің бухгалтеріңізге нақты жазбаларды сақтау үшін қандай да бір ақпарат беріңіз және деректердің жіберілмеуін немесе дұрыс берілмеуін қамтамасыз ету үшін байланыс желілерін ашық ұстаңыз.
Ұйымдастырылған файлдар мен жазбаларды басынан бастап сақтау әр айдың, тоқсанның және салық жылының соңында кітаптарыңызды теңестіруді әлдеқайда жеңілдетеді.
Кірістердің, шығыстардың, пайда мен ақшаның ағынының нақты көрінісімен күнделікті операцияларды қолдау және ұзақ мерзімді өсуді қамтамасыз ету үшін жеткілікті қаражатыңыз бар екенін біле отырып, өз бизнесін басқаруға болады.