Бизнесті бюджеттеу - жақсы қаржы менеджментінің қажетті бөлігі
Кәсіпкерлер әдетте нарыққа шығатын өнімге немесе қызметтерге шоғырланып, қаржыларды басқаруға олардан екінші секунд келеді.
Бюджеттеу және қаржы менеджменті кәсіпкердің жасай алатын ең қызықты нәрселері емес. Әдетте, жаңа бизнес иелері бос емес және қаржылық мәселелерге көп уақыт жұмсағысы келмей қалады. Бұл олардың қателіктерін жасайды. Қаржылық деректерден аулақ жүретін шағын бизнеске назар аударатындарға қарағанда әлдеқайда қиын.
Жұмыс бюджеті
«Жұмыс бюджеті» термині бұл жұмыс жалғасуда. Иесі күн сайын оған қарап, кеңес береді, оны қадағалайды және түзетулер жасайды. Бұл бизнес үшін ойын жоспары.
Кәсіпкер идеяны осы идея қолданысқа енгізілгенге дейін ойластырған сәттен бастап жұмыс істейтін қаржы бюджеті қажет. Кәсіпкер жұмыс идеясы жұмыс істейтін бюджетсіз бизнеске тіпті шынайы екенін білмейді. Шағын бизнес иесі үшін жұмыс бюджеті компанияның қаржылық жағдайын бағалауға көмектеседі. Бизнес иесі олар қайда баратындығын немесе қандай да бір әлеуетті мүмкіндіктері немесе тұзақтары бюджет болмаса, алда келе жатқанын біле алмайды.
Жұмыс қаржы бюджетінде не бар?
Жұмыс істеп тұрған бизнес- бюджет кіретін ақшаны немесе сатудан түсетін табысты қамтиды және ол ақшаны шығыстарға төлеуді көздейді. Бизнес иесі бір жылға бюджетті аяқтап, бюджеттік сандар мен нақты көрсеткіштер арасындағы айырмашылықтарды қарастыруы керек.
Ең дұрысы, бизнес иесі бірнеше жыл бойы бюджетті жоспарлайды.
Бір жылдың аяғында бюджетті екінші жылға түзетуге болады. Егер бизнесте банктік несие алуға немесе инвесторларға барғысы келсе, оларды көрсету үшін дайын құжат болады. Бұл шын мәнінде компания қалай жұмыс істейтініне тез қарайды.
Сандармен қалай пайда болдыңыз?
Егер Сіз тіркелген бизнес иесі болсаңыз, өзіңіздің тарихи деректеріңізді пайдалана аласыз. Егер сіз жаңа идеясы бар жаңа бизнес иесі немесе кәсіпкер болсаңыз, сізге кейбір зерттеулерді жүргізу керек. Мысалы, табыс көздерін зерттеу керек. Өнімді немесе қызметті кім сатып алады? Жарнамалық жоспарыңызды қанша бизнеске жұмсай аласыз? Өнімнің бағасын белгілейсіз бе? Бағаны белгілеместен бұрын немесе осы сұрақтарға жауап бере алмас бұрын ұқсас өнім немесе қызметті сататын басқа фирмаларға қарағыңыз келуі мүмкін.
Бұл сандар сіздің бюджетіңіздегі табыс көрсеткіштеріне айналады. Консерватив болу үшін, оларды төртіншіден азайтыңыз. Егер сіз рецессиялық экономикада болсаңыз, оларды азайтуға болады. Егер сіз дамып келе жатқан экономикада болсаңыз, оларды мүлде азайтқыңыз келмейді.
Шығындарды бағалау оңайырақ болуы мүмкін. Сізде екі түрлі шығыстар бар.
Тұрақты шығындар жалдау сияқты. Олар айдан-айға өзгермейді. Барлық тіркелген шығындарыңызды жазып алыңыз. Айнымалы шығындар айдан-айға өзгереді. Олар сіздің коммуналдық шоттарыңыз, жарнамалық бюджетіңіз және басқа заттарыңыз болар еді. Барлық айнымалы шығындарыңызды жазып алыңыз. Мұнда Сізді ұйымдастыруға арналған пішім ретінде пайдалануға болатын пайдалы бизнес-бюджет жұмыс парағы . Оны басып шығарып, оны қолданыңыз. Сіз өзіңіздің бизнесіңіз үшін мағынасы жоқ элементтерді белгілеу немесе белгілеу қажет болса, оған элементтерді қосуға болады. Сіздің шығындарыңызды бағалауды аяқтаған соң, оларды төрттен бірге ұлғайтыңыз. Сіздің табысыңызды төрттен бір бөлігімен қысқарту және шығындарыңызды төрттен бір бөлігімен арттыру арқылы сіз консервативті болып отырсыз және сізде күтпеген қор үшін ақша қалдыра аласыз.
Бизнес бюджетіңіз болмаса, не болады?
Сіз өз бизнесіңізден оңай кете аласыз.
Сіз онымен байланысты шығыстарды жаба алатындай етіп жеткілікті қаражат ағыны мен сіздің кәсіпорыннан пайда алуыңызға сенімді болуыңыз керек. Мұны жасаудың жалғыз жолы - бюджетті құру. Бюджет сізге бақылауды ұсынады .