Төменгі сызықты жақсарту үшін ақша қаражатын қалай құруға болады?

Қаржылық жоспарлау

Сіздің бизнесіңіздің ақшаға қарағанда маңыздысы жоқ. Сіздің бизнесіңіздің ақшалай қаражатының қозғалысы «ақшалай қаражат ағымы» деп аталады және ақшалай қаражаттардың қозғалысы іскерлік және іштен кету арасындағы айырмашылық болуы мүмкін. Ақшалай қаражат белгілі бір уақыт кезеңі ішінде, мысалы, ай, тоқсан немесе жыл сияқты ақшаны қалай төлейтіндігіңізді анықтайды. Сіздің мақсатыңыз - операция мен міндеттемелерге қолма-қол ақшаның жеткіліксіз болуын қамтамасыз ету.

Егер сіз кез-келген айда сіздің ақшаңыз қалай түсетінін болжау мүмкін болмаса да, бюджетті құру және оны шындықпен салыстыру сізге жетіспеушіліктерді басқаруға және артық қаражатты дұрыс пайдалануды жоспарлауға көмектеседі.

Қысқа мерзімді қаржылық жоспарлау

Ақшалай қаражат ағындарын жоспарлау үшін қысқа мерзімді қаржылық жоспарлауда қолданылатын негізгі құралдардың бірі болып табылады. Ол көбінесе ай сайын дамиды. Жақсы ақшалай бюджет иесіне бизнес үшін қысқа мерзімді қаржы қажеттіліктері мен мүмкіндіктерін көруге мүмкіндік береді. Бір ай ішінде фирма қосымша ақшалай қаражатқа ие болуы мүмкін және ақшаны қор нарығында ақша үнемдей алады немесе нарықтағы мәмілені пайдаланады. Басқа айда фирма тапшылығына ие болуы мүмкін және үнемдеуден үнемдеуге немесе тіпті өз қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін қысқа мерзімді банктік заемға жүгінуге тура келеді.

Ақшалай қаражаттардың ақшалай түсімін (сатудан түсетін түсімдер) және ағындарын (шығыстарын) олардың ақшалай қаражаттардың артық ақшасын немесе ақшалай қаражаттардың жетіспеушілігін есептеу үшін олардың ай сайын ай сайын айқындағаны туралы түсініктемесін қарап шығуға болады ай сайын.

Бұл кішігірім кәсіпкердің өте қысқа мерзімді жоспарлау құралы.

Негізгі үш компонент

Ақша қаражатын әзірлеу процесіне үш құрамдас бөлік бар:

• Уақыт кезеңі (бюджетті жасайтын уақыт)
• Қажетті ақша позициясы (өзіңіздің бизнесіңіздің сипаты, қолма-қол ақшаның дебиторлық берешегі және шұғыл мүмкіндік немесе шұғыл оқиға сияқты түбегейлі өзгеру мүмкіндігі негізінде қолыңызда ұсталатын ақша сомасы)

• Таңдалған уақыт кезеңі ішінде сатылған шығындар мен шығындар

Сатылымдар мен шығындар бағаланғандықтан, сіздің ақшаңыздың бюджеті ешқашан толықтай дәл болмайды, бірақ уақыт өте келе сіз күтілетін сату мен жылдың белгілі бір уақытында шығындарды болжауда әлдеқайда жақсы боласыз.

Талдау

Ақшалай қаражат дайын болғаннан кейін оны сіздің компанияңыздың нақты әлемдік өнімділігіне салыстырасыз. Күтпеген шығыстарға немесе желдерге негізделген өзгерістер болғандықтан, сіз бюджетті түгелдей өзгертуге тура келеді. Бұл сізге осы кезеңдегі ақшалай бюджетті түзету үшін шынайы әлемнің енгізілуін береді және келесі кезеңдегі ойыңызды жақсартады.

Шағын бизнес иелері олардың ақшалай ұстанымдарына, ақшалай қаражат ағынына және олардың ақшалай бюджетінің дұрыстығына назар аударуы керек. Ай сайынғы бюджетке нақты есеп беруді дайындау маңызды шешімдер қабылдау үшін маңызды ақпаратты береді. Бұл құралдарсыз сіздің ұйымыңыздың ақшалай қаражатты нашарлататынын не болмаса ақшалай қаражатсыз ақша жинауды жақсы мүмкіндігі бар, ол төменгі сызықты жақсарту үшін жақсы қолданылуы мүмкін.