Бизнесіңіздің қажеттілігі, бюджеті және қалай жасалуы керек
Бюджет болашақ кірістер мен шығыстарды бағалау және жоспарлау үшін пайдаланылатын қаржылық құжат болып табылады. Жеке қаржы бюджеті ретінде іріктеу қағидаттарынан кейін сіз өз бизнесіңіздің бюджетін құра аласыз. Бюджеттеу процесі жеке тұлға немесе компаниялар тарапынан жүзеге асырылуы мүмкін, ол адам / компания болжанған кірістер мен шығыстармен жұмыс істеуді жалғастыра алады ма.
Бюджет қағаз және қарындашпен немесе компьютерде Excel сияқты электрондық кесте бағдарламасын пайдаланумен немесе Quicken немесе QuickBooks сияқты қаржы қосымшасымен бірге дайындалуы мүмкін.
Бизнесім неге бюджет керек?
Сіздің бизнесіңізді бастау мен іске қосудың ортасында, Сіз неге тоқтап, бюджетті біріктіруді сұрастыруыңыз мүмкін. Дұрыс дайындалған және жаңартылған бизнес бюджет бірнеше мақсаттарға қызмет етеді:
Іскерлік жоспарыңыздың жоспарын іске қосу қажеттілігі. Бюджеттің ең бірінші және ең көп пайдаланылатын мақсаты - бизнес-жоспар үшін ақпарат жинауға көмектесу, оның ішінде бастау үшін қажетті барлық баптар мен шығыстар. Сіз өзіңіздің бизнесіңіздің алғашқы күнін есіктеріңізді ашуыңыздың құны қандай екенін білуіңіз керек. Бұл түгендеу, жиһаз және арматура, компьютерлер мен бағдарламалық қамтамасыз етуді қамтиды, және, әрине, сіздің бизнесіңіздің орналасуын табу және қамтамасыз ету шығындары.
Бизнес несие алу. Кәсіпкерліктің жұмысын бастағаннан кейін бизнес-несие алу үшін сіздің бюджетіңіз бен басқа да қаржы кестелеріңіз қажет болады. Бастау үшін кредитордан немесе отбасынан және достарынан ақша алуға тура келеді.
Бюджет несие берушіге өзіңіздің бизнесіңіздің алғашқы үш жылында іске қосу үшін қаншалықты қажет және Сіздің ақшалай ағымыңыз қалай көрінетінін көрсетеді. Ақылға қонымды бюджет сіздің несие берушіңізге сеніміңізді арттыра алады .
Сіздің жұмсауды жоспарлаңыз. Бюджет сізге ай сайын қанша жұмсауға болатындығы туралы және бизнесіңіздің жалақысы ретінде не өмір сүру үшін қаншалықты көп ақша алуға болатыны туралы ақпарат бере алады.
Сіз бастай отырып, сіз көп нәрсе ала алмайсыз, бірақ сіз болашақтың қандай екендігін көре аласыз және сіз өзіңіздің жұмысыңыздың басталуына қарай тұру шығындарын жоспарлауға болады.
Міндетті ақшаңызды біліңіз. Егер сіз өзіңіздің бюджетіңізді «қажетті пайдаға» негіздеген болсаңыз, барлық шығыстарды қанағаттандыру үшін қанша ақша қажет екенін, соның ішінде жеке шығындарды да көре аласыз. Қажетті кіріс бюджеті ай сайын төлеуге қажет барлық шығыстардан басталады, бұл қажетті табысты бюджет теңгерімін жасау үшін қажет кіріс саны ретінде қалдырады.
Бизнесім үшін қалай бюджет құруға болады?
Сіздің бизнесіңіздің айлық бюджетін дайындау үдерісі мыналарды қамтиды:
Ай сайынғы табыстың барлық көздерін, соның ішінде сатылым мен қызығушылықты көрсетіңіз. Егер сіздің бизнесіңіз дереу төленбесе (қолма-қол немесе несие / дебеттік карталар), күтілмеген кірістердің пайыздық мөлшерлемелерін кешіктірген төлемдер мен тұтынушылардан төлемдер төлемейді.
Жалға беру / ипотека, коммуналдық қызметтер, телефон сияқты барлық қажетті, бекітілген шығындардың тізімін жасаңыз. Бұл сіз күткеннен гөрі табысыңыз аз болса да, сіз ай сайын жасайтын төлемдер. Егер сіздің бекітілген шығындарыңыз күтілетін табысыңызға тым жақын болса, төлемдеріңізді жасауда қиындықтар туындауы мүмкін. Өзіңіздің белгіленген шығындарыңызды қысқартуға немесе оларды айнымалы шығындарға айналдыруға болады ма?
Басқа ықтимал және айнымалы шығындардың тізімін жасаңыз . Бұл сатылымға байланысты емес қайталанбайтын шығындар. Мысалы, сізде тұтынушылар саны аз болса, сізге телефонды немесе көлік шығындарын азайту қажет болуы мүмкін. Осы тізімдегі жаңа тұтынушыларды басып шығару шығындарын қосыңыз, мысалы, жарнамалық шығындар.
Бюджетті нақты және бюджеттік кірістер мен шығыстарға арналған бағандар жасау, нақты уақыт тәртібінде бюджеттің қалай жұмыс істейтінін көруге болады.
Шынайы бюджетті құруға арналған кеңес
Сіз кірістер мен шығыстарды бағалай отырып, табыстың төмен және жоғары шығындарын бағалайсыз. Басқаша айтқанда, кірістер мен шығыстар туралы пессимистік болыңыз. Сонда бірдеңе болғанда (және әрдайым), сіз дайын бола аласыз.
Бастапқы бюджетті жасау
Қолданыстағы бизнес үшін бюджет процесі бизнесті бастау бюджетінен ерекшеленеді. Қолданыстағы бизнесте сату мен шығындар тарихы болады, ал артқа қарап, орташа айлық шығындар мен сатылымдарды айлар мен жылдар бойынша анықтау мүмкін емес.
Бастапқы бюджет, екінші жағынан, тарихи деректерге ие емес, сондықтан болашаққа болжам жасау және пропорциялау керек. Бұл мақалада бизнесті іске қосу бюджетін құрудың қадамдық процесі қарастырылған .
Бюджетті құру процесі жеке және бизнес бюджеттеріне де ұқсас. Біріншіден, сіздің кіріс көздеріңізді, содан кейін шығындарыңызды қайта қарауыңыз керек.
Кейбір бизнес-бюджеттеу құралдары
- Бюджетті құру үшін пайдалануға болатын қарапайым бизнес бюджеттік жұмыс парағы .
- Бухгалтерлік есепке алудың бағдарламалық қамтамасыз етуінің көпшілігін бюджеттеу ерекшеліктері бар Нақты шығыстар мен кірістердің сіздің бюджетпен салыстырылғандығын көру үшін «бюджетке қарсы және нақты» мүмкіндігін пайдаланыңыз.