Бизнесті бюджеттеу - болашақтағы уақытты қамтитын егжей-тегжейлі қаржылық есептілікті дайындау үдерісі. Компания болашақ қаржы жылының барысында қол жеткізетін нәтиже үшін бизнес мақсаттарын белгілейді. Содан кейін, оларды компания жылына нақты қаржы нәтижелеріне қарсы қаржылық жағдайды қалай күтетінін салыстыруға мүмкіндік беретін форматта құжаттайды.
Бюджеттеу кезеңдері
Бюджеттеуді қысқаша, орта мерзімді немесе ұзақ мерзімді кезеңдерге дайындауға болады. Бюджеттеудің жалпы кезеңі ай, тоқсан және жыл болуы мүмкін. Бюджет фирма үшін ақылға қонымды және қол жеткізуге болатын мақсаттардың жиынтығын, тарихи нәтижелерге, менеджменттің түсінігіне және алдағы ішкі және сыртқы оқиғаларға немесе әсерге негізделген деректер мен жорамалдарды қолдануы керек. Мысалы, сатылымдық бюджет қызметкерлерге сату мақсаттарының қандай екендігін және олар қол жеткізгенде күтеді.
Бюджеттеу және қаржылық болжау
Бюджеттер көбінесе компанияның қаржы болжамдауындағы алғашқы қадамы болып табылады. Компанияның бюджеттері компанияның қаржылық мақсаттары мен мақсаттарын көрсетеді. Қаржылық болжам, бюджетке негізделе отырып, шындыққа қатысты көзқарасты немесе компанияның шынымен ойлайтынына негізделген.
Болжамдалған нәтижелер ай сайын, тоқсанмен және жылмен компания қызметінің нақты көрсеткіштеріне қатысты салыстырылады, ал бюджет болашақта компанияға барғысы келетін жерлерде баса назар аударады.
Үш негізгі қаржылық есептің болашақ көзқарастарын дамыту маңызды; баланс, ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есеп және пайда мен шығындар туралы есеп.
Кейбіреулер бес жылға шығуы үшін бюджетті дайындауы мүмкін, бірақ бюджеттің сапасы бесжылдық кезеңде күтпегендіктен зардап шегеді.
Бизнес иелерінің көпшілігі компаниялардың кірістер мен шығыстар туралы есебін компанияның кірістер туралы есебін құруға жұмсайтын бюджеттерден бастайды. Бірақ компания үшін бюджеттеудің басқа түрлері де қажет. Мысалы, сіз сондай-ақ болашақта күтілетін активтер мен міндеттемелердің деңгейін фирманың теңгерімінде көрсетілгендей етіп көрсетуіңіз керек.
Ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есепке келсек, оны бюджеттеуге қосу өте маңызды. Ақшалай қаражаттардың қозғалысын болжау компанияның әрдайым ақшалай қаражаттардың оң ағыны жағдайында болуын қамтамасыз етеді және оның қысқа мерзімді борыштық міндеттемелерін қанағаттандыра алады. Егер сіз жақсы қаржы бюджеттерін дамыта алсаңыз, өз ақшаңыздың ағынына бақылауды күшейе аласыз, ол сіздің бизнес-фирмаңыз үшін өмірлік маңызы бар, сондықтан өз шоттарын уақтылы төлеуі мүмкін.
Бизнес-фирмадағы бюджеттеудің түрлері
Кәсіпорындарда көбінесе «мастер» бюджеті бар, ол қаржылық мақсаттарды толықтай жүзеге асырады. Бұдан басқа, фирма орта деңгейде толықтай бюджеттер әзірлеуі мүмкін. Қажеттілігі мен күрделілігіне қарай, фирма бизнестің неғұрлым күрделі салалары үшін мақсатты кірістер мен шығыстарды оңтайландыру үшін қосымша, егжей-тегжейлі бюджеттерді қалыптастырады.
Бюджеттеудің үш маңызды түрі - көптеген бизнес-фирмалар капиталдың бюджеттелуін , операциялық бюджеттеуді және ақшалай қаражаттардың қозғалысын бюджеттеуді қамтиды.
Басқа бюджеттік салалар бар, бірақ олар үшеуін толық негіздейді.
Капиталды бюджет. Капиталды бюджеттеу бизнес-фирмаларда үлкен шығыстардың жоспарын жасайды. Капиталды бюджеттеу фирма жаңа ғимараттар немесе қымбат жабдық сияқты инвестиция қажет ететін болжап отырған негізгі құралдарды суреттейді. Бұл негізгі құралдарды алу, кеңейту және ауыстыру шығындарын бағалау немесе бюджеттеу процесі.
Үлкен ақшалай салымдар мен осы активтердің өмір сүруіне байланысты ғимараттар, жабдықтар, құралдар мен ұқсас активтер сияқты көпжылдық өмірге ие ірі, қымбат бағалы активтер үшін нақты бюджетке ие болу маңызды. Егер сіз капиталды бюджеттеу кезінде қате жасасаңыз, ол сізді ұзақ уақыт бойы ұстап қалуы мүмкін.
Операциялық бюджет. Табыс туралы декларация ретінде пішімделген жұмыс істейтін бюджет фирманың сату болжамынан басталады.
Тауарлар мен сатулардың, жалпы және әкімшілік шығындардың минусынан түсетін кірістердің бюджеті таза пайдада айтарлықтай аяқталады. Кәсіпорынның бюджетінде сатудан түсетін табыстарыңыздың және компанияның сату деңгейін қолдауға жұмсайтын шығыстардың, сондай-ақ сіздің пайда мақсатына жетуіңізді анықтаңыз.
Ақша ағынының бюджеті. Ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы бюджет ақшалай қаражаттардың күтілетін ағындарын (түсімдер немесе көздер) және ақшалай қаражаттардың жылыстауын (шығыстарын немесе пайдаланылуын) көрсетеді. Ақшалай қаражаттардың қозғалысы бойынша бюджет компанияның ай сайынғы шығындарын бюджеттік кезеңде орындауды жалғастыру үшін жеткілікті ақшалай қаражаттың бар-жоғын көрсетеді. Егер жоқ болса, ақша ағымының бюджеті қарыз алу уақытын және қанша ақша жұмсау үшін жеткілікті қаражат болмайтынын анықтауға мүмкіндік береді.