Жалпы сеанстарды ашу туралы біліңіз
Барлық бағдарламалардың ашылу сессиясынан басталмағанымен, жалпы ашық сессия кезінде жоспарланған презентациялар оқиғаларды ұйымдастырушыларға ұсына алады және олардың қатысушыларына арналған бірегей мүмкіндікке ие болады.
Конференцияда ашылу сеансы қандай
Жалпы сеанстардың ашылуы жоспарланған презентациямен немесе жалпы аудиторияға бағытталған көптеген спикерлердің презентацияларымен сипатталады. Кейбір оқиғалар бағдарламалары, сайып келгенде, қатысушылардың кішірек топтарға презентациялар мен тренингтерге арналған бір мезгілде секциялық сеанстарын ұсынады. Басқалары аудиторияны белгілі бір рөлдерге, шеберліктерге немесе мүдделерге арналған сабақтарға дереу бөледі. Алғашқы жалпы отырыс бағдарламаның басында барлық қатысушыларға бірігіп сөйлесуге мүмкіндік береді.
Ашық жиналыстың басталуы кезінде ұйымдастырушының басшылығы күн тәртібінің жалпы мәселелерін талқылап, жалпы бағдарламаның мақсаттарын белгілей алады.
Сеанстардың ашылуына, әдетте, конгресстің әуеніне көмектесетін негізгі баяндамашы мен басқа да баяндамашылар кіреді. Бұл тұсаукесерлер әртүрлі форматта өткізілуі мүмкін, бірақ өздері анықтаған сессиялар барлық қатысушылар үшін ашық.
Неліктен ашылу сеансынан бастау керек
Ең тиімді ашылудың жалпы сеансы - бұл шараны ұйымдастырушыларға емес, аудиторияға және іс-шараға қатысушыларға арналған.
Іс- шараны ұйымдастырушылар компания немесе қауымдастық бизнесін, оқиға логистикасын және күн тәртібінің мәселелерін талқылау мүмкіндігін пайдалана алады, алайда үлкен сеанс тыңдаушыларды қызықтыруы және ынталандыруы керек. Тиімді бағдарламалар аудитория мен қызығушылықты қажет етеді. Егер шараны ұйымдастырушылар аудиторияның қызығушылығын жоғалтса, оны қайтару үшін күресуге тура келеді. Жалпы сеансты ашу бағдарламаны күшті нотаға қоюы керек. Міне, іс-шараны ұйымдастырушылар бағдарламаны ұйымдастырушыларды өздерінің кіріспе сеанстарында кездесуі тиіс.
Ашылу сессиясының мақсаттары
Ашылудың басталуының маңыздылығын ескере отырып, бағдарламаны күшті нотаға шығаруда үлкен ашылу сеанстары мынадай мақсаттардың кейбір тіркесімін қарастырады:
- Көрермендерді ынталандыру
- Көрермендерді тәрбиелеу
- Аудиторияны көңіл көтеру және тарту
- Бағдарлама үшін Tone параметрін орнатыңыз
- Есте алмайтын тәжірибе жасаңыз
- Маңызды ақпарат бөлісіңіз
Ең жақсы ашылудың жалпы отырыстары осы мақсаттарға қол жеткізеді. Мысалға, жыл сайынғы конференцияға арналған жалпы отырыста ұйымның президенті құттықтау хабары, сондай-ақ ұзақтығы үшін модератор ретінде қызмет ететін emcee-дің мекен-жайы болуы мүмкін.
Ашылу сеансы компанияның негізгі мақсаттарына жету үшін сату күштерін ынталандыру туралы презентацияны ұсынатын қонағы бар негізгі баяндамашымен күшті ескертумен аяқталуы мүмкін.
Бизнес-конференциялар туралы толығырақ
- Сіз іскерлік кездесулердің көп бөлігін жасауға көмектесетін кеңестер
- Іскерлік семинарлар мен іс-шараларға қатысуды кеңейту
- Іскерлік конференцияға қатысушыларға арналған этикет кеңестері
- Қадамдық конференция жоспарлау нұсқаулығы