Perfect Keynote Speaker құралын таңдау - дайындық туралы
Мұнда қалай.
Сарапшының кеңесі
Дайан Гудман, Виндзордағы The Goodman Speakers Bureau, Inc. компаниясының президенті, КТ корпоративтік және ұйымдық іс-шараларға арналған кәсіби және ұлттық деңгейде танылған спикерлер мен ойын-сауық индустриясының танымал көшбасшысы болып табылады. Ол іздестіруден бас тартқан сарапшы : кездесу мен іс-шараны жоспарлаушы үшін 12 парақты праймерден тұратын ең жақсы кәсіби спикерді қалай табуға болады?
Гудман басшылықты басшылыққа ала отырып, тәжірибе жинауды бастаған және тәжірибелі тәжірибелі кеңесшілер мен сұрақтарды бақылау тізімін құрды.
Негізгі баяндамашыны таңдау алдында не істеу керек
Кез-келген жағдайда алдын-ала жоспарлау әрдайым пайдалы, ал кейде сыни оқиғаларыңыз үшін үздік спикерді отырғызу керек. Іс-шарадан кемінде алты айдан 12 айға дейін жоспарлау арқылы жақсы сөйлеушілерді қорғау оңайырақ.
Шындығында, кәсіби немесе танымал спикерді брондау нормасы бір жыл болды. Әрине, бұл әрдайым ақылға қонымды немесе шынайы емес, және бүгінгі күні брондау бірнеше ай бұрын ғана белгілі болды. Бірақ егер сіз оған көмектесе алсаңыз, дағдарыс уақытында дүрбелеңде қалмаңыз. Сіз кейінірек рахмет.
Сондықтан негізгі баяндамашыны іздеуді бастау үшін жеткілікті дайын болу үшін, Гудман әрбір іс-шара мен кездесу жоспарының бастапқы бақылау тізімінде келесі қадамдарға кеңес береді:
- Жиналыс логистикасын / жоспарлауды анықтаңыз
- Көрермендерді түсіну
- Кездесу мақсаты жазыңыз
- Динамиктің күтуін анықтаңыз
- Жетістік көрсеткіштері
Бұл тапсырмалар арқылы ғана (және, мүмкін, сіздің оқиға немесе жиналысқа қатысатын басқа адамдар), тек негізгі баяндамашы іздеуін бастау керек. Негізгі баяндамашы конференциялар немесе кездесулер үшін бірнеше түрлі рөлдерді ойната алады. Сіздің кездесуіңіз корпоративтік спикерді талап етеді ме, немесе сіздің аудиторияңыз шабыттандырушы немесе мотивациялық сөйлейтін адамға жақсы қызмет ете ме? Бұл бақылау тізімін өткізу арқылы сіздің динамиктің іздеуін жүргізудің жақсы негізін қамтамасыз етпей қана қоймайсыз, бірақ ол сізге сөйлесудің бірінші таңдауы бойынша ішкі келісімді алу үшін артқы жағында уақытты үнемдейді.
Негізгі баяндамашы іздеу барысында не істеу керек
Кездесудің тұжырымдамалық бағытын білетін болсаңыз, сізге тиісті баяндамашыны табудың жақсы тәжірибесі болады. Оқиғаларды жоспарлаушылардың көпшілігі тоқтап қалса, іздеу және іріктеу үдерісінде емес, негізгі баяндамашылардың келіссөздерінде келіссөздер жүргізіледі.
Жарияланған кітабы бар кәсіптік негізгі баяндамашылар іс-шараның жол шығындарын есептемегенде, $ 10,000-дан $ 20,000 дейін көтеретін компанияларды басқара алады. Нью-Йорк Таймстың ең көп сатылатын авторы сөз сөйлеу үшін $ 40,000-ні жинай алады. Бұл сандар іс-шара жоспарлаушыларға негізгі баяндамашылар кеңістігіне жаңадан өте жоғары сезінсе де, сіз алымдарға қатысты болуыңыз керек. Баяндамашының ақысы салыстыру таңертеңгі таңертеңгі астың бағасы немесе кездесуде күтілетін адамдардың саны туралы қалай айтуға болады?
Төменгі сызық
Іс-шараны жоспарлаушылар іскерлік кездесулердің ішкі және сыртқы түрі ретінде қызмет ететіндіктен, спикерлерді таңдаудың құрылымдық тәсілі бюджетке қажетті ішкі келісімдерге қол жеткізуге, сондай-ақ бағдарламаны алға жылжытуға көмектеседі.
Кездесуді жоспарлағанда, екі сценарийдің біреуі орын алады: іскерлік кездесулер күні мазмұнды мақұлдамайды немесе іскери жиналыстың күні расталмаған мақұлдамай бекітілмейді.
Гудманның көзқарастары іс-шараны жоспарлаушыларға кездесуді мұқият түсінуге, кімнің қатысатындығына, қандай хабарлар жіберілетініне, қандай сөйлеуші керек және өткенде не істегеніне кеңес береді.
Бұл қадамдар кейбір жоспарлау икемділігі мен алдын-ала жоспарлаумен біріктіріліп, табысты бағдарламаға әкеледі.