Танымал ғарыш алаңының жоспары

by Роб Хард

Қонақ үйлер мен басқа да конференц-залдар бөлме мөлшерін және жиналыс бөлмесінің кеңістігіне кіре алатын адамдардың ең көп мөлшерін қамтамасыз етеді. Жиналыс бөлмесінің кеңістігін таңдаудың алғашқы қадамы - ең кең таралған кеңістік қабатының жоспарларын түсіну. Әрине, бұл кеңістікте жеке тұлғалардың «максималды» санының әдеттегідей екенін есте сақтаңыз және есептеулер банкеттер станциялары , қойылым немесе A / V секілді басқа кеңістікті орнату талаптарын қарастырмайды, бұл жалпы кеңістіктен .

01 - сыныптық жоспары

The Fairmont Olympic олимпиадасы, Сиетл, Вашингтон, АҚШ

Кесіндінің орналасуы үстелдер мен орындықтарды қамтиды. Алты фут үстелдер әр үстелге екі адамды ыңғайлы түрде орналастыра алады, ал сегіз фут үстелдер үстелге үш адамды ыңғайлы түрде орналастыра алады. Кестелер, әдетте, ұзындығы екі кестені біріктіретін жолдарда орналастырылады, содан кейін адамдарға орындарға кіруге арналған кіре беріс бар.

Кеңес: Әрбір кестеде есептеген немесе орналастыратын адамдардың жалпы санын түсіндіру үшін мекемеңіздегі конференция қызметтерінің менеджерінен сұраңыз; қондырғылар көбіне кестеге қосымша адамның негізінде олардың максималын есептейді. Өкінішке орай, әр үстелдің соңында қатысушылар кестелі аяқтарына қарсы тізелерді аяқтайды.

02 - театр қабатының жоспары

Театрдың қабатында әдетте креслолардың және ғарыштық жолдардың қатарын бөлмелердің еніне және жалпы отыратын орынға қарай реттеуге болады. Кейбір мекемелерде нақты аудиториялар бар, олар ресми презентациялар үшін үлкен кеңістікке айналады. Театрдың еденге арналған жоспары барынша көп адамдардың жиналыс бөлмесіне енуіне мүмкіндік береді.

Кеңес: Конференц қызметтерін басқарушыны орындықтардың ені туралы сұраңыз. Операциялар топтары көбінесе бір-бірінің жанында орын алады, бұл жалпы қатысушыларға байланысты ыңғайсыз отыруға мүмкіндік береді. Егер креслолар ені тар болса, театр отыруға арналған ыңғайлы аралықты сұраңыз.

03 - Банкеттік қабат жоспары

Банкет орындары көбінесе 6 дөңгелек үстелді пайдалана отырып, 10 адамды ұстайтын дөңгелек үстелдер негізінде есептеледі. Кейбір қондырғыларда сондай-ақ 5 'дөңгелек үстелдер қолданылады. Банкет стилі әр кестеде шағын топтық өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді. Банкет орындары кешкі уақиғаларға немесе таңғы және түскі үзілістерге бөлек орын ретінде пайдаланылады.

Кеңес: 8 кестеден гөрі 8-кесте үшін бөлменің орналасуын сұраңыз. Бұл оқиға қатысушыларына жазу кітапшалары мен басқа материалдарды орналастыру үшін қосымша орын беруіне мүмкіндік береді. Олар 5 раундтан артық емес 6 раундты қолданатын мекемені растаңыз (кішігірім кесте).

04 - қабылдау бөлмесінің жоспары

Swissotel The Howard қонақ үйі, Лондон, Ұлыбритания

Қабылдау кеңістігі, әдетте, көптеген бөлмелерде жоғары деңгейдегі көптеген кестелерді, сондай-ақ банкет және бар қызметтері үшін үстелдерді қамтиды. Себебі арнайы орынға арналған орын қажет емес, себебі бұл бөлмеге сыятын адамдардың ең көп санын көрсетеді.

Кеңес: Қабылдау үшін қажетті кестелердің жалпы санын талқылап, ғимараттың 5 'раундымен араласқанды сұраңыз, ол барлық уақытта тұрып, араласқысы келмейтіндер үшін алты орынды қамтиды.

05 - Кеңсе алаңының жоспары

Кеңестің қабатының жоспары жабық үстелдің айналасында отырған барлық қатысушыларды бөлмені құрастырады. Басқарма қондырғысы қатысушыларға тығыз қарым-қатынаста болу үшін жасалған.

Кеңес: Көптеген ғимараттар атқарушы жиналыстарға арналған арнайы кеңсе ұсынады. Жиһаз атқарушы ортаны, соның ішінде былғары креслоларды, кіріктірілген А / В жабдығын және басқа да ыңғайлылықты көрсетеді. Бұл бөлмелер шамамен 15 адамға есептелген.

06 - U-shaped қабат жоспары

U-тәрізді еден жоспарының орналасу кестелерін және отыратын орынды «U» пішінін бөлменің алдыңғы бөлігіне бағыттаңыз, онда баяндамашы талқылау жүргізеді. Бұл A / V дискінің ортасында «U» мен жобаны спикердің жанында экранға қоюға мүмкіндік береді.

Кеңес: Қатысушылармен пікір алмасу үшін сөйлеушілер үшін интерактивті презентацияларды жоспарлау кезінде U-тәрізді қабат жоспарына сенім артыңыз. U-тәрізді еден жоспарлары тіктөртбұрышты пішінделген бөлмелер үшін жақсы.

07 - шатырлы қабаттың жоспары

Кескіннің квадраттың орналасуы u-пішінді еден жоспарына ұқсас, бірақ төртінші жағынан жабық квадрат немесе тікбұрыш қалыптастырады. Сондай-ақ үстелдің ортасында ашық кеңістік бар. Шұңқырлы шаршы орындықтар орта кеңістіктегі бөлмелер үшін жақсы кездесу өткізіп, бір-бірімен өзара іс-қимыл жасай алатын адамдар санының көптігін сақтауға жақсы.

Кеңес: Шатырлы шаршы қабаттың жоспары барлық қатысушыларға пікірталасқа өз үлестерін қосуға мүмкіндік беретін ми шабуыл мәжілістеріне және кездесулерге арналған.