Оқиға жоспарлау шығындарын қысқарту
Функцияны қалыптастырумен байланысты барлық компоненттер туралы ойлағаннан кейін шығыстар көптеген көздерден келуі мүмкін.
Ең айқын - бұл қоғамдық тамақтану және орынды жалға беру шығыстары, алайда олардың тізімі тек сонда ғана өседі. Шындығында, тіпті бір шығыстардың санатына қарамай, адамның жұмсаған шығынына әсер етуі мүмкін. Оқиға шығындарының толық тізімін алу үшін осында басыңыз .
Клиенттерге сұрақ қою
Іс-шараны жоспарлаушы ретінде сіздің ісіңіз іс-шараның үйлестіруі мен қаржылық басқаруымен сараптамалық көмек көрсету болып табылады. Клиенттеріңіз жетілдіруді армандайтындығын есте сақтаңыз және бұл олардың қаржылық мүмкіндіктері туралы өз пікірлерін оңай таба алады. Бюджет пен күтулер арасындағы алшақтықты еңсеру уақыты басынан бері дұрыс. Жиі рет дұрыс сұрақ қою мен алғашқы кездесуде бюджет жасау сияқты қарапайым. Сұралатын сұрақтар тізімін алу үшін мына жерді басыңыз .
Негізгі оқиғалар бюджетін құрыңыз
Оқиға туралы көзқарасыңыз болғанда және сіз қанша ақша жұмсау керектігін бағалай отырып, бюджетті құруға уақыт келді.
Мұнда маңызды қадам болып, сіздің клиенттеріңізге оқиға бюджеттері «жұмыс жобалары» деп айтуға болады, олар қосымша мәліметтер ретінде өзгеруі ықтимал. Есіңізде болсын, клиенттердің қатысуының өзгеруіне байланысты шығындар мен төлемдер бойынша тәжірибесі өте аз, сондықтан ең жақсы қаражаттың түсуіне жол бермеу үшін 10% аралық буферінде.
Негізгі бюджетті құру бойынша кеңестер алу үшін мұнда басыңыз .
Оқиға жоспарлаушы алымдары
Әрине, жоспарлау ақысын бюджетке кіргізу керек, және бұл кейбіреулер үшін жанасатын тақырып болуы мүмкін. Іс-шараны жоспарлаушылардың қызметтері үшін ақы алудың бірнеше жолы бар: тікелей комиссиядан пайыздық комиссияға дейін . Ақыр соңында, бұл екі жақты келісетін ортаны табу туралы. Сіздің ақшаңыздың құрылымы шарт бойынша құжатталғанына көз жеткізіңіз және оны бюджеттің барлық жобаларында шығыс ретінде қосыңыз. Оқиғаларды жоспарлаушылар үшін стандартты төлем құрылымдарын қарап шығу үшін осында басыңыз .
Оқиға шығындарын қысқарту
Сіз шектеусіз бюджеті бар іс-шараға сирек қатысасыз. Кесу шығындарына қатысты шешімдер қабылдау қажет болатын жоспарлау үдерісіне жету мүмкін. Мұнда тәжірибелі оқиғаларды жоспарлаушы өз клиенттеріне көмектесу үшін шынымен жарқыра алады. Мақсаты - қонақтарға қандай опциялардың барынша әсер етуін анықтау. Мысалы, гурмановые десертін сақтау үшін орталық бөліктерге аз жұмсау керек пе? Кейбір жағдайларда, жоспарлаушы шығындарды өтіп, қонақтар ешқашан байқамайтын аймақтарды қайта қарауы немесе қысқартуы мүмкін. Тиісті үнемдеуге арналған алты аумақ үшін мұнда басыңыз .
Аудио / визуалды шығындарды бақылау
Жарықтандыру және дыбыстық жабдықтар Сіздің іс-шараңыздың көрсетілуіне үлкен әсер етеді, бірақ ол сондай-ақ бюджетке үлкен әсер етеді.
Сіз басқа A / V шығыстарында проекторлар, интернетке кіру және бейне қызметтер сияқты факторларға байланысты бұл санат сіздің бюджетіңіздегі ең үлкен сандардың біріне айналмайды. А / В қажеттіліктеріңізге шамадан тыс жұмсауды болдырмау жолдарын осында басыңыз.
Онлайндық арзан маркетингтік опцияларды табу
Маркетинг - бұл нәтиже бірден болмаса, экспоненталық өсуі мүмкін басқа шығындар. Әрине, балық аулау тиімді болғандықтан, іс-шараның шығындарын қолдау үшін қатысушылардың саны жеткіліксіз болады. Сондықтан жақын арада болатын оқиға туралы бастапқы сөзді тарату үшін көптеген еркін немесе арзан нұсқаларды пайдалану мағынасы бар. Бақытымызға орай, Интернетте көптеген мүмкіндіктер бар. Алты арзан идея үшін мұнда басыңыз .
Шағын бюджетке үлкен үйленуді жоспарлау
Үйлену тойлары - бұл бюджеттерге шығындармен шағымдана алатын оқиғалардың басты мысалы.
Әр үйлену тойының артында үлкен күндерде жұмсап қана қоймас бұрын қарастыруға болатын басқа да қаржылық міндеттемелері бар шынайы адамдардың отбасы. Үйлену үйлестірушілерінің көпшілігі мұны түсінеді, бірақ ең жақсы адамдар үйлену бюджетінің әр долларын барынша арттыру жолын біледі. Корпоративтік оқиғаларды жоспарлаушылар үйленуді жоспарлаушылардан басқа жағдайда жұмыс істейтініне қарамастан, үйлену кәсіпқойларының өз бюджеттерін қалай басқаратыны туралы көп нәрсе білуге болады. Шағын бюджетті үлкен үйлену тойына айналдыру үшін осы кеңестерді қараңыз.