Сіз қандай шығыстар пайда болатындығын жақсы білмесеңіз, оқиға бюджетін жоспарлау қиын. Бұл жеткілікті айқын көрінеді, бірақ іс-шараны жоспарлаумен байланысты шығындар бірнеше түрлі орындардан шығуы мүмкін. Сіз барлық шығыстардың санаттарын анықтадыңыз деп ойлаған кезде, екіншісі сізді картаға түсіру үшін шығады. Бұған жол бермеу үшін бюджетіңізді құру кезінде ескеру үшін іс-шараны жоспарлау шығындарының осы құрылымын біріктірдім.
Жердегі шығындар
Мұнда, әдетте , іс-шараның өткізілетін жері бойынша шығындар мен алымдар қарастырылған. Бұл көбінесе ең қымбат санат, бірақ болжау оңай, өйткені сіз алдын-ала қарау үшін ресми шығын сметасын аласыз. Айтуынша, айнымалы шығындарға әсер ететін факторларды ұмытпаңыз, олар сіздің қатысу нөмірлерімен өзгереді. Кейтеринг - бұл жақсы үлгі, себебі сіздің тағамыңыздың бағасы сіздің тізіміңізге әрбір қосылған сайын артады.
Өткізу шығындары
- Жалға беру
- Қауіпсіздік салымы
- Сақтандыруды қамту
- Көлік тұрағы
Тамақтану және Кейтеринг
- Тамақтану
- Сусындар
- Бартер / Серверлік еңбекақы
- Салық және Қызмет / Сыйлық ақылар
Аудио / Көрнекі сурет
- Микрофондар
- Экрандар мен проекторлар
- Интернетке кіру
- Басқа мамандандырылған жабдықтар
Үшінші тарап жеткізушілері
Бұл санат - тораптан тыс жеткізушілер беретін барлық элементтер мен қызметтерді білдіреді. Әрқайсысы сізді өз бетінше есепке алады, сондықтан сіз жұмыс істеп жатқан адамдарға жақын қойындыларды сақтау маңызды.
Электрондық кестені пайдалану сіздің қызметтеріңізге байланысты шығындармен бірге сатушы байланыстарыңызды ұйымдастыруға көмектеседі.
Оқиғаны жалға беру
- Зығыр бұйымдар, үстел шкафы және креслолардың қақпақтары
- Шатырлар, ойын-сауық және ойын-сауық іс-шаралар
- Өткізілетін орны бойынша берілмеген физикалық заттар
- Еңбек және орнату / жою үшін жеткізу
Декор жеткізушілер
- Accent жарықтандыруы
- Гүлдер мен орталық бөліктер
- Әуе шарлары
Ойын-сауық
- Музыканттар немесе DJ
- Спикерлердің ақысы
- Келісімшарттықтар (тамақ, тұрғын үй, тасымалдау)
Өндірістік шығындар
Өндірістік іс-шараны жоспарлау және орындау үшін қажетті барлық қызметкерлер мен ресурстар бар. Бұл шығыстар оқиға армандаған сәттен басталады және кейінгі іс қағаздар арқылы жалғасады. Қысқаша айтқанда, бұл санат іс-шараны ұйымдастыруға, қатысушыларды тартуға және әкімшілік элементтерді басқаруға жұмсалатын шығынды білдіреді.
Маркетинг және тіркеу
- Баспа және дизайн жұмысы
- Жарнама
- Шақыру
- Тіркеуді басқару
Жоспарлау және ұйымдастыру
- Оқиға жоспарлаушы алымдары
- Сырттай және уақытша қызметкерлер
- Кеңсе керек-жарақтары
- Байланыс шығындары
- Жол шығыны
Әкімшілік шығыстар
- Жалақы алатын қызметкерлерге тапсырмалар
- Бухгалтерлік шығыстар
- Құқықтық алымдар
- Консультант ақы
Құны және авариялық қорлар
Жоспарланбаған шығыстарға бөленетін нәрсе үшін ешқандай сиқырлы нөмір жоқ, бірақ сіз күтпеген күтуіңіз керек. Кейбір іс-шараларды жоспарлаушылар болжамды шығыстардан бес-он пайызға дейін бюджеттеуді ұсынады, ал басқалары жұмыс істеу үшін раунды нөмірді таңдайды. Үлкен іс-шаралар, әрине, көп бөлуге тиіс, өйткені адамға есептелген қадағалау мың долларға жүгіне алады.
Осы жоспардың мақсаты - оқиғалардың жоспарлау шығындарының әртүрлі түрлері туралы хабардар ету. Әрбір оқиға бірегей , сондықтан сізде осында тізімделген элементтердің көп немесе аз болуы мүмкін. Ең бастысы, сіздің шығындарыңыз қайдан пайда болатынын білу. Жеткізушіге немесе санатқа байланысты шығындарды қарау сіздің бюджетіңізге зиян тигізуі мүмкін, бірақ ең нашар сценарий заң жобасы аяқталғанша шығынды толықтай ұмытып кетеді.