Орнату уақыты жеткілікті болмайды
Оқиға орнаған кезде әрдайым уақытқа қарсы жарыстар бар , бірақ бәрін орнына алу үшін қанша уақыт керек екенін бағалау керек. Алғашқы қонақ келгенде жұмыс істейтін қызметкерлерге толы бөлмені бөлмей, ештеңе де жаман емес. Мақсаттың барлығы есік ашылғанға дейін кем дегенде 15 минут бұрын орнатылған болуы керек.
Клиенттермен жұмыс жасауды жоспарлау емес
Электрондық кестелер, электрондық пошта және банкетке арналған оқиғалар тапсырмалары оқиға туралы мәліметтерді жеткізудің тамаша құралдары болып табылады. Алайда оқиға туралы суретті бояу үшін ғана құжаттарға сүйене отырып, олар бақылануы мүмкін. Мүмкіндігінше клиенттің орнында маршрут бойынша жүрудің жақсы стратегиясы. Әр оқиға мен бөлшектерді алдын-ала қарастырыңыз.
Сатушыларыңызды растауды ұмытып кету
Орташа оқиға сатушысы бірнеше түрлі санаттар бойынша бірнеше клиенттерге қызмет көрсетеді.
Қысқаша айтқанда, бұл олардың есінде көп нәрсе бар екенін білдіреді. Орнату уақытынан 48 сағат бұрын барлық жеткізушілерден ауызша немесе электрондық пошта арқылы растауды алғыңыз келеді. Электрондық пошта әдетте жақсы болады, себебі сіздің күтуіңізді жазып, жазбаша түрде жауап беруіңізді сұрай аласыз.
Бәсекелес жатқан оқиғаларға бай
Егер сізде «шулы маңайыңда» болған болсаңыз, онда сіз бұл жағдайлардың қаншалықты алшақтатынын білесіз.
Өткізу орныңыздағы басқа оқиғаларға қарсы тұру үлкен қиындық тудыруы мүмкін, сондықтан сіз осы сценарийді орынды басқару мен клиенттермен алдын ала талқылауыңыз керек. Сіздердің тараптарыңызбен бірдей ортақ бағыттармен және мемлекеттік ресурстармен бөлісетіндерін біліп, мәселе болған жағдайда шу мәселелерін шешуге кімнің құқығы бар екенін анықтаңыз.
Төтенше жағдайлық жоспар жоқ
Ауа райының қолайсыздығынан, тіпті орынды жабылған жағдайда сіздің оқиғаыңыз не болады? Бұл жоспарлауға оңай нәрселер емес, бірақ олар шоу күнін басқара алмайды. Жақсы шара үшін кем дегенде 2 апта бұрын алдын-ала жоспарыңыздың салдарын жою стратегиясын жасаңыз. Сіз оқиғадан бас тартқыңыз келсе де, қонақтарыңыздың барлығына хабарласу үшін ұйымдастырылған әдіс қажет болады.
Оқиға күнінде жеткілікті көмекке ие емес
Оқиға бюджеттерін теңестіруге тырысқанда, еңбекке ақы төлеу үнемі мәселе болып табылады. Айта кету керек, қолдарыңыздан көмекке келмеу бюджетке жетуден гөрі үлкен проблемаларды тудыруы мүмкін. Оқиға жоспарлаушы болсаңыз, сіз өзіңізді бәрін өзіңіз жасай аласыз. Қызметкерлерді, жеткізушілерді және бөлшектерді үйлестіру сізді өзіңізді ұстап қалу үшін жеткілікті. Қосымша жұмыскерлерді жалдауға жүздеген доллар жұмсаудан қорықпаңыз, себебі бір нәрсені қозғай алмайсыз.
Қаптама тізімін пайдалану емес
Іс-шарадан тыс іс-шараны әдетте кең ауқымды жеткізу тізімі қажет. Әрине, әдетте бірнеше аптадан бері осы заттардың бәрін тәртіпке келтіруге тура келеді, бірақ олар оны ешқашан орынға шығармаса, ештеңе жасамайды. Орамалар тізімі автомобильге жүктеу керек нәрселер туралы жылдам жаңартуды қамтамасыз етеді. Әрине, сіз орынды қарызға алу үшін қалам мен таспаны табасыз, бірақ атыңызды немесе ноутбегіңізді ұмытып кетсеңіз не болады? Орауыштар тізімін жасаңыз және кетпес бұрын оны екі рет тексеріңіз.
Жақсы жаңалық - осы оқиғаларды жоспарлау қателіктері оңай болмайды. Шын мәнінде, сіз бұл мақаланы басып шығарып, не істемеу туралы ескерту ретінде қызмет ете аласыз. Есіңізде болсын, алдын алу әрдайым қалпына келтіруден оңай!