Сатып алу модулі SAP-де қалай жұмыс істейді?
Кез-келген мөлшердегі кәсіпорындар өздерінің жеткізілім тізбегі функциясын дайын өнім шығаруға немесе қызмет көрсетуге сатып алу үшін пайдаланады. Сатып алу бөлімінің алдында SAP-де материал сатып алуы мүмкін, бөлімнің ерекше инфрақұрылымы конфигурациялануы керек.
Бизнес қажеттіліктеріне сәйкес келетін құрылымды жобалау үшін SAP ұйымдық құрылымын және сатып алу бөлімі қажет ететін шешімдерді түсіну қажет.
SAP сатып алудың ұйымдастырушылық құрылымы
Әрбір сатып алу бөлімшесі бірегей, бірақ SAP шеңберінде анықталған ұйым құрылымы жүйенің артықшылықтарын барынша арттыру үшін компанияға озық тәжірибені енгізуге мүмкіндік береді.
- Сатып алу ұйымы - бұл сатып алу инфрақұрылымының ең жоғары деңгейі. Сатып алу ұйымы кәсіпорынның барлығына немесе белгілі бір бөлігіне байланысты сатып алу қызметінің тобы ретінде анықталады.
Егер компанияда географиялық тұрғыдан тәуелсіз болып табылатын көптеген орындар болса, онда әрбір аймақта өздерінің сатып алу ұйымдары болуы мүмкін. Дегенмен, бір немесе екі орынмен жұмыс істейтін кіші бизнес тек бір сатып алу ұйымын ғана пайдалана алады.
- Сатып алу тобы - сатып алу тобы сатып алушы ұйым арқылы сатып алынатын белгілі бір өнімдерге немесе өнімдер тобына қатысатын адам немесе топ адам ретінде анықталуы мүмкін.
Ірі ұйымдарда белгілі бір жеткізушілермен немесе жеткізушілердің түрлерімен жұмыс істейтін сатып алу бөлімінде жиі мамандар сатып алынады.
Құжаттарды сатып алу
SAP-де сатып алу бөлімдері пайдаланатын бірқатар сатып алу құжаттары бар.
- Сатып алу талаптары - Егер өнім өнімді жоспарлау процесі арқылы талап етілсе, сатып алу талаптары жасалуы мүмкін. Өнімдер мен қызметтер жоспарлау процесінің бір бөлігі болып табылмайды, сатып алу туралы өтінішін пайдаланып қолмен сұрауға болады.
Реквизия авторландырылған пайдаланушылар тарапынан жасалуы мүмкін және олар веб-негізделген каталогтан элементтерді сұрайды немесе деректемелерді тікелей SAP жүйесіне енгізеді. Егер реквизиция бұрын сатып алынбаған зат үшін көтерілсе, баға белгілеу туралы сұраныс жасалып, бар немесе жаңа жеткізушілерге жіберілуі мүмкін.
- Баға беру туралы сұрау - Егер өнімді келісімшарт жеткізушіден сатып алу мүмкін болмаса немесе баға мен сапа жарамды болмаса, сатып алу бөлімі жаңа немесе бұрыннан бар жеткізушілерді Баға беру туралы сұрау (RFQ) жібере алады.
Жеткізуші баға ұсыныстарын қарап шығып, заттарға ең жақсы баға мен шарттарды жібере алады.
- Ұсыныс - Сатушы баға ұсыныстарын жіберген кезде оларды SAP-ге енгізуге болады, содан кейін сатып алу бөлімі қарап шығып, салыстыра алады.
Жеткізушілермен ең жақсы баға белгілеу үшін кейбір келіссөздер жүргізілуі мүмкін, онда сатып алу бөлімі жеткізу мерзімін, жеңілдіктерді немесе көлік шығындарын неғұрлым қолайлы уақытта алуға тырысады.
- Сатып алу туралы бұйрық - Бұл өнім немесе қызмет көрсетуді анықтайтын сатушыға сатып алу бөлімі шығарған коммерциялық құжат, жеткізуші мен сатып алу бөлімінің келісілген бағасы мен келісілген бағасы.
Жеткізуші сатып алу тапсырысын алғандығын растау үшін жүйені орнатуға болады.
Сондай-ақ, жеткізушілерге жүкті жеткізу туралы хабарлама жіберуді талап етуге болады, сонда бұйымдарды жеткізу уақыты туралы білуге болады.
- Келісімшарттар - Сатушымен бірыңғай сатып алу тапсырысының орнына, сатушы нақты уақыт кезеңі ішінде белгілі бір санды жіберуге келісетін контактіні жасауға болады.
Сондай-ақ, келісім шарттың құны бола тұра құндық келісім болуы мүмкін; белгілі бір мерзім ішінде сатып алынған тауарлардың жалпы саны үшін байланыс.
- Жоспарлау келісімі - сатушымен жасалған келісім-шарт, уақыт аралығындағы уақытта жоспарланған уақыт аралығындағы нәрселерді жеткізу туралы келісімшарт жасалатындығын білдіреді.
SAP-тың сатып алуы функциясы пайдаланушылар өздерінің тұтынушыларына сол тапсырыстарды алғысы келген клиенттерге тапсырыс берушілерге тапсырыс беруге көмектесу үшін жасалды және оларды мүмкіндігінше түгендеуге жұмсау арқылы жасауға мүмкіндік береді.
Бұл SAP сатып алу мақаласын Gary Marion, Logistics және Supply Chain Expert мамандары жаңартты.