01 - Executive Buy-In
02 - Қолданыстағы деректерді рационализациялау
Уақыт кезеңі ішінде деректерді сатып алған кез-келген компания ағымдағы, қайталанатын, ескірген және дұрыс емес деректерді қамтитын жеткізушілердің дерекқорына ие болады. Егер сіздің компанияңыз бірнеше географиялық бөлек сатып алу бөлімшелері болса, дәлсіздік деңгейі көбейтіледі. Әлемдік деңгейдегі сатып алу стратегиясын іске асыру үшін әрбір сатып алу бөлімінің деректерін ағымдағы сатушының деректерін көрсету үшін жаңартып, қайталанатын, дұрыс емес және қажетсіз деректерді жою үшін рационализация қажет. Компанияңызға дәл деректерді берудің артықшылығы - бұл шешімдердің дұрыс қабылдануына мүмкіндік береді. Бұл сіздің сатып алу бөлімшеңізге бірнеше сатып алулар аймағында қолданылатын жеткізушілердегі шығыстарды талдауға мүмкіндік береді. Кәсіпорын арқылы ақшаны қайда жұмсайтыны туралы көбірек түсінгеннен кейін, компанияда өнім берушілермен үлкен левередж болады.
03 - Сатушының ынталандыру бағдарламаларының артықшылығын алыңыз
Компаниялар сатушыларға мүмкіндігінше кешіктірмей төлеу нормасы болды. Жеткізушінің 45 күн ішінде келісімшарт болса, олар 45-ші күн алдындағы төлемді ешқашан алмайды. Келісілген келісімшартқа дейін компаниялар шоттарын төлеуге ынталандыру үшін сатушылар жеңілдіктер, жеңілдіктер және басқа да ынталандырулар ұсынды. Бірақ сатушылар ынталандыруға қарамастан, компаниялар бұрынғыдай төлем жасамайды. Бір теория - компаниялардың төлем терминдерін ERP жүйесінде енгізіп, оны ұмытып кетуі. Бұл деректерге негізделген чектер қиылады және сатушы ынталандыруы жүзеге асырылмайды. Әлемдік деңгейдегі сатып алу стратегиясы осы жеңілдіктерді қамтуы тиіс, және компаниялар кез келген ынталандыруды қабылдайтынына көз жеткізуі керек. Осы күрделі экономикалық кезеңде компаниялар маңызды жеңілдіктерге қол жеткізе алмайды. Бұдан басқа, жеткізушілермен келіссөздер тауарларды алу кезінде немесе тіпті алдын-ала төлеу бойынша төлемге үлкен жеңілдіктер алуды қамтуы тиіс.
04 - Жеткізушіні бағалауды жүзеге асыру
Сатып алудың жақсы стратегиясында сатушылар өлшенетін әдіс болуы керек. Бағалау процесі тек жеткізілімді орындауды ғана емес, жеткізілім кезінде немесе одан жоғары, жеткізілген элементтердің сапасы мен жеткізушінің тұтынушыларға қызмет көрсету сапасын жақсартуға мүмкіндік береді. Бұл көрсеткіштер әрқашанда өлшенетін мән болмауы мүмкін, бірақ кейде метрика субъективті болып табылады. Егер саясат нұсқаулары субъективті бағалау үшін енгізілсе, онда барлық жеткізушілер бірдей өлшенуі мүмкін. Сатушыларға бағаланғанын білуге рұқсат бермеңіз. Егер олардың тұтынушылары оларды бақылап жатқанын білсе, мүмкін, олар өз ойларын көтереді.
05 - Сатып алу мамандарын жалға алу
Көптеген компаниялардың пікірінше, негізгі діни дағдылар сатып алу бөлімінде позицияның жалғыз шарты болып табылады. Бұл көзқарас, бұл қызметкерлердің компания ресурстарының үлкен көлемін жұмсауына жауапты екенін ескере отырып, өте қарапайым. Сатып алушы - әлемдік деңгейдегі сатып алушы ұйымды енгізудің кілті. Әлемдік деңгейдегі сатып алушыларға қажетті дағдыларға олар сатып алатын бизнестің білімі, аналитикалық дағдылар, келіссөздер жүргізу дағдылары және тұлғааралық дағдылар жатады. Осы дағдыларды меңгерген қызметкерлерді сатып алу бөлімінен айыра отырып, сіздің компанияңыз келісімшарттармен байланысы бар, қате жеткізушілерге, дұрыс емес материалға және дұрыс бағаға ие болады. сатып алу ұйымдары өздері сатып алатын бизнестің білімі, аналитикалық дағдылар, келіссөздер жүргізу дағдылары және тұлғааралық дағдылар. Осы дағдыларды меңгерген қызметкерлерді сатып алу бөлімінен айыра отырып, сіздің компанияңыз келісімшарттармен байланысы бар, қате жеткізушілерге, дұрыс емес материалға және дұрыс бағаға ие болады.
06 - Сатушылардың санын қысқарту
Компаниялардың жүздеген сатушылары бар, олардың кейбіреулері мыңдаған, мыңдаған, тіпті ондаған мың. Жүйеңіздегі мыңдаған жеткізушілерге ие болу, тек қана күтім жасаудың айтарлықтай мөлшерін ғана емес, сонымен бірге өте қымбат болуы да мүмкін. Егер сатып алу бөлімі күн сайын жиырма әр түрлі жеткізушілерден тапсырыстарды тапсырса, бұл 20 жөнелтілімді сатып алу туралы тапсырысты, 20 төлеуі қажет жүктерді жөнелтуге арналған шығындарды және тауарлар келгенде өңделетін жиырма тауарлық түсімдерді білдіреді. Бұдан басқа, қосымша шығындар, мүмкін, іске асырылмайтын жинақ бар. Осы жиырма жеткізушілердің қаншасы сол немесе ұқсас өнімдерді сатады. Егер жиырма жеткізуші беске дейін қысқартылса, онда өңдеуге жұмсалатын шығындар азаяды, және материалдың құны төмен келісілді.
07 - Орталықтандырылған сатып алу
Егер сіздің компанияңызда географиялық тұрғыда таралған бірнеше орындар болса, сіз әлемдік деңгейдегі сатып алу стратегиясын енгізу мүмкін емес деп ойлайсыз. Компаниялардың жалпы жұмсалуын орталық функция ретінде ойластыру қажет. Орталықтандырылған сатып алушы ұйымға ие бола отырып, компания сатып алудың толық көлемін қарап шығып, ең көп шығындар бойынша элементтердің көпшілігін қамтамасыз ететін жеткізушілерді таңдап алады. Бұл сценарий барлық жерлерде қолданылатын барлық элементтерді қамтымайды және орталық сатып алушы ұйым қашықтағы орналасқан жердің қажеттіліктерін жеңілдететін жергілікті жеткізушілерді анықтауға арналған орындармен жұмыс істеуі керек.
08 - Сатушылардың көпшілігін алу
Жеткізушімен келіссөз жүргізу ұзаққа созылған іс-шара болуы мүмкін, бірақ бірде-бір партия нәтижемен қуанбайды. Келісімшарттың басында сатушыңызбен нашар қарым-қатынаста болу әлемдік деңгейдегі сатып алушы ұйымдардың жұмыс істеу әдісі емес. Сатушылар жеткізу тізбеңізде маңызды бөлігі болып табылады. Берілген материалдар белгілі бір күндерде талап етіледі, сондықтан тапсырысыңыз уәде берілген күні тапсырыс берушіге жіберіледі. Жеткізушіңізді тек басқа сатушы емес, серіктес ретінде жасау сіздің тапсырыстарыңыздың дұрыс және уақытылы болуын қамтамасыз етеді. Сатушыларыңызбен келіссөздер сатушы болу артықшылығына бағытталуы керек; егер сіз табысты болсаңыз, олар сәтті болады деп көрсетеді. Нашар сапа және босатылған жеткізу мерзімдері үшін айыппұл және өсімпұлдарға негізделген келіссөздер сізге сатушыға сіздің талаптарды қанағаттандырудан гөрі аз қалдырады.
09 - Технологияны барынша арттыру
Кейбір компаниялар әлі күнге дейін Rolodexes-ты пайдаланады, қағаз сатып алу туралы сұранымдарға ие болады және сатушыларға сатып алу туралы тапсырыстарды сұрайды. Көптеген тапсырыстарды қадағалайтын және жалпы жұмсалған Excel кестесімен бірге сатып алудың кейбір түрі бар. Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP) бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізген кезде компания нақты уақыт деректерін пайдалану үшін сатып алу бөлімшелерін жеткізу тізбегіне біріктіруге қабілетті. Дегенмен, көптеген компаниялар тоқтайды. Әлемдік деңгейдегі сатып алу стратегиялары өздерінің ERP жүйелерімен ұсынылған артықшылықтарды алу үшін одан әрі қарай жүреді. Компаниялар келісімдер мен төлемдерді автоматтандыру үшін ERP жүйелерінде жұмыс әдістерін қолдана алады, осылайша сатып алу персоналы араласуға уақытты қысқартады. Мәліметтерді мыңдаған сатып алу мәмілелері арқылы жасалатын деректер сатып алушылар мамандарын бағалау және келісімшарттық келіссөздер жүргізу кезінде сатып алушылар мамандарына көмектесу үшін деректер қоймаларында қолданылуы мүмкін.