Сатып алу бағасын төмендету компанияларға бизнесті жеңуге мүмкіндік береді
Шикізат пен қызметтердің өзіндік құнының төмендеуі компанияларға бизнес үшін жеңіп шығу үшін дайын өнім бағасын бәсекелестікпен сатуға мүмкіндік береді. Кез-келген сатып алу бөлімінің жетістіктерінің айқындылығы - компания сақтаған ақша сомасы.
Дегенмен, сатып алу өнімділігін өлшегенде, бизнестің пайдалана алатын бірқатар көрсеткіштері бар. Оларға мыналар жатады:
- Сатып алу тиімділігі
- Сатып алу тиімділігі
- Сатып алу функциялары
- Өнімділік өлшемдері
Сатып алу тиімділігі
Әкімшілік шығыстар сатып алу тиімділігін өлшеудің негізі болып табылады. Бұл өнімділік өлшемі бөлім сатып алған заттардың сомасына қатысты емес.
Өлшем, сатып алу бөлімі, бөлімге арналған бюджетке қарсы жүргізілетін іс-шараларда қаншалықты жақсы жұмыс істейтініне қатысты.
Сатып алу шығындары бюджет шегінде болса, онда сатып алу бөлімінің тиімділігі күткеннен асып түседі. Егер бөлім бюджеттен тыс қаражат пайдаланса, сатып алу функциясы тиімді болмайды.
Сатып алу тиімділігі
Сатып алу бөлімі тауарға төлеген баға, міндетті түрде сатып алудың тиімділігін өлшеуі емес.
Нысанның бағасы нарық жағдайына, оның қол жетімділігіне және басқа сұраныс қысымына байланысты өзгеруі мүмкін. Сондықтан, сатып алу бөлімі бағаны басқара алмауы мүмкін. Сатып алудың тиімділігін бағалаудың танымал тәсілі - тауар-материалдық қорлар айналымының коэффициенттерін қайта қарау. Бұл арақатынас кезең ішінде инвентаризация пайдаланылатын немесе айналдырылған орташа есеппен бірнеше рет өлшенеді.
Инвентаризацияның өтімділігін өлшеу үшін пайдаланылатын коэффициент. Дегенмен, бұл үнемі сатып алудың тиімділігі болып табылмайды. Себебі, осы заттардың бар болуы маусымдық талаптарға сәйкес келмейді.
Сатып алу функциялары
Сатып алу өнімділігі сатып алу функциясының функционалдық талаптарынан өлшенуі мүмкін.
Департаменттің негізгі қызметі - дұрыс уақытты қажет етілген мерзімде қажетті затпен қамтамасыз ету. Өнімділік өлшемі осы элементтерді ескеруі мүмкін, бірақ өнім берушінің тұрақтылығына, материалдың сапасына қатысты мәселелерге және жеткізушілердің жеңілдіктеріне қатысты факторларды ескермейді .
Өнімділік өлшемдері
Сатып алу функциясының орындалуы әр түрлі өлшемдер көмегімен өлшенуі мүмкін.
Компания осы тиімділік өлшемдерінің қайсысын олардың сатып алу бөлімшелерінің жұмысына қатысты екенін шеше алады. Өлшемдер мыналарды қамтуы мүмкін:
- Құны үнемдеу. Егер сатып алу бөлімі бұрынғыдай қарағанда арзан бағамен өнімді сатып алса, онда ол үнемдеу болып табылады. Бұл жаңа жеткізуші табылғанда, неғұрлым қымбат емес ауыстырылатын зат пайдаланылғанда, сатушымен жаңа келісімшартқа қол жеткізілгенде, тасымалдаудың арзан әдісі табылса немесе сатып алу бөлімі бар жеткізушімен төмен бағаны келісіп қойса.
- Сапаны арттыру. Егер өнім басқа өнім берушінің көмегімен сапаны жақсартса немесе қолданыстағы өнім берушімен келіссөздер жүргізсе, жақсарту қалдықтарды немесе өндірістік ресурстардың азаюына әсер етеді.
- Сатып алуды жақсарту. Сатып алу бөлімінде қолданылатын әдістердің тиімділігі тиімділікті арттырады. Олар EDI енгізуді, электронды сатып алу жүйесін, жеткізушілерді басқаруға және түбіртек процестеріне ақы төлеуді қамтуы мүмкін.
- Көліктегі жетілдіру. Сатып алу бөлімшесі тасымалдаушыдан немесе өндіріс орындарынан заттардың тасымалдану құнын төмендету үшін тасымалдағыштармен келіссөздер жүргізгенде, бұйымның бірлік құны төмендетіледі. Бұл шығын үнемдеу тиімділік өлшемі ретінде пайдаланылуы мүмкін.
Сатып алу өнімділігі
Сатып алу өнімділігі бойынша бірқатар зерттеулер жүргізілді және нәтижелер әрбір сатып алу бөлімін қамтитын ешқандай әдіс жоқ екенін атап өтті.
Дегенмен, өнімділікті бағалауда кең таралған негізгі шешімдер бар. Атап айтқанда, шығындарды үнемдеу, жеткізушілердің сапасы, жеткізілім көрсеткіштері, баға тиімділігі және түгендеу ағыны.
Бұл негізгі шаралар жалпыға бірдей болғанымен, бұл шаралардың салмағы біртекті емес және салалар мен кәсіпкерлер арасында өзгереді. Бұдан басқа, сатып алу бөлімінің жалпы тиімділігіне осы шаралардың маңыздылығы уақыт өте келе өзгеріп отырады, сондықтан мерзімді негізде бағалау және өзгерту қажет.
Gary Marion, Logistics және Supply Chain Expert мамандарымен жаңартылған.