Аруба сатып алу қызметін бақылайды, бақылайды және талдайды
Ariba компаниясы 1996 жылы Keith Krach компаниясымен құрылды, ол компанияларды сатып алу процесін жеңілдету және жақсарту үшін Интернетті пайдалану туралы идеяны жасады. Сатып алудың әдеттегі процесі ірі корпорациялар үшін еңбекке қарқынды және жиі қымбат болды.
Krach компаниясы өз каталогтарын онлайн режимінде қамтамасыз ететін жеткізушілерден сатып алатын қызметкерлерді сатып алу идеясын әзірледі. Ariba бағдарламалық жасақтаманы сатушы каталогтарын жасау және орналастыру, сондай-ақ элементтерді сатып алуға мүмкіндік беретін бағдарламалық қамтамасыздандыру.
1999 жылы компания жалпыға қолжетімділік үшін бизнеске дейінгі бизнестің алғашқы компанияларының бірі болды.
Сол кездерде Ariba электрондық коммерцияны сатып алу саласындағы басқа да ойыншылармен, мысалы, Commerce One және Metiom сияқты, дау тудырды.
Ariba компаниясы сатып алу талаптарына жұмсалатын шығынды басқаруды ұсынады. Клиенттерге сатып алу үшін жеткізушілер каталогтарының үлкен саны ұсынылады. Ariba жеткізушілер желісіндегі каталогтары бар жеткізушілердің саны қазірдің өзінде 80 миллионнан асатын 160 мыңнан асты. Ай сайын екі миллионға жуық сатып алушылар осы жеткізушілерге 8 миллиард доллардан астам сомаға жібереді.
Ariba бағдарламалық қамтамасыз ету компаниясы реквизициядан сатып алуға дейін сатып алудың толық циклін автоматтандыруға, бақылауға және бақылауға мүмкіндік береді. Пайдаланушылар алдын ала реттелген бизнес ережелеріне сәйкес мақұлданған деректемелерді жасай алады, олар әр компания шешеді.
Сатып алу туралы тапсырыстар автоматты түрде қалыптастырылып, жеткізушілерге тікелей жіберілуі мүмкін, ал тапсырыс берушінің тапсырыстары мен кеме хабарламалары түпнұсқа тапсырыс берушіге жіберіледі.
Шот-фактураны тапсырыс берушілердің сатып алу тапсырысынан тікелей жасайтын жеткізушілер үшін шот-фактура процесі оңай. Шот-фактуралар тапсырыс беруші кідіріссіз төлем жасау және төлем жасау үшін сатып алу тапсырысының сызығы элементтері мен кез келген алу туралы ақпаратпен алдын-ала сәйкестендірілген.
Enterprise Resource Planning (ERP) шешімін пайдаланатын компаниялар үшін Ariba толықтай интеграциялануы мүмкін.
Дегенмен, Ariba өнімді сұранысқа ие шешім ретінде ұсынады. «Бағдарламалық қамтамасыз ету» (SaaS) үлгісі «Ariba» компаниясынан 1999 жылдан бері қолжетімді болды және олар төмен шығындармен төмен шығындармен жылдам іске асыруға және төмен шығындарға ие болған компанияларға толық төленген, ақы төлеуге арналған шешім ұсынады. меншік.
Сайып келгенде, сіздің компанияңыз тұтынушыларға сол тұтынушыларға қажет нәрсені жеткізіп беруі керек және тапсырыс берушінің бұл мүмкіндігінше жасай білуі керек . Бұл жерде Ariba компанияға пайда әкелуі мүмкін. Ariba компаниясы басқарудың барлық уақытын, активтерін және ресурстарын үнемдейді, компанияны сатып алу процесін автоматтандыруға, қадағалауға және қадағалауға мүмкіндік береді - реквизициядан төлемге дейін - автоматты түрде. Компанияның саусақ ақпаратында бұл ақпаратты алу қабілеті бақылауды, трендтерді анықтауды және көрсеткіштерді талдауды қажет етеді.
Компанияны пайдалану үшін (және ақшаны жұмсау) көптеген ERP, жеткізу тізбегі және инвентарлық бақылау бағдарламалық қамтамасыз етудің шешімдері бар. Көптеген компанияларда бағдарламалық қамсыздандыруға жұмсалатын шексіз ресурстар жоқ, сондықтан компания бағдарламалық жасақтамаға дейін инвестициялардың әлеуетті кірістілігін талдайды.
Бағдарламалық жасақтаманы таңдау, енгізу, іске қосу және техникалық қызмет көрсету тек қымбатқа түсе қоймайды - бірақ сіздің инвестицияларыңыз дивидендтер төлемеуі мүмкін екенін түсінбес бұрын, бірнеше ай (немесе тіпті ұзағырақ) кетуі мүмкін.
Сіз зерттеп отырған бағдарламалық жасақтамадан не күтесіз? Ariba жұмсауды басқару бағдарламасы сізге сатып алу талаптарын, сатып алу өтінімдерін, жеткізушілерді және тұтынушы келісімшарттарын, шот-фактураларды және төлемдерді басқаруға көмектесуге арналған. ERP және MRP жүйелерімен біріктіруге болады, ал Ariba өзін-өзі басқару деңгейін немесе өндіруші маршрутизаторларды немесе қауіпсіздік қорларын басқара алмайды. Ariba компаниясының инвестиция жасамас бұрын не істей алатындығын және не істей алатындығын түсінгеніңізге көз жеткізіңіз.
Өзіңіздің шығындарды басқаруға бақылауды жеткізу сіздің жеткізу тізбеңізді оңтайландырудың маңызды аспектісі болып табылады, яғни сіз шығындарыңызды азайтып, қызмет деңгейлерін арттырып, кірісті оңтайландыруды білдіреді.
Егер сіз басқаруға жұмсалатын болсаңыз, жеткізу тізбеңізді оңтайландыру үшін сізге қажет болса, онда Ariba сіз үшін дұрыс шешім болуы мүмкін.
Ariba шығыстарын басқару туралы осы мақаланы Gary Marion, Logistics және Supply Chain сарапшысы жаңартты.