Жалақы дегеніміз не?
Жалақы - қызметкерлермен жұмыс істейтін компаниялар жүзеге асыратын әрекет. Компания қызметкерлерді төлеуге бара жатқан үдеріс. Жалақы қорының термині бірнеше түрлі бөліктерге ие:
- Қызметкерлерге жалақы төлеуді (физикалық немесе электронды) есептеу және бөлу әр айлыққа, «Мен кеше жалақы төлеуді аяқтадым».
- Қызметкерлердің жалақысы мен жалақысын ұстап қалу, ұстап қалу, шегерімдер, бонустар, жұмыс істемейтін уақытқа (мереке күндері, демалыс, науқас уақыт және т.б.) және қызметкерлерге төленетін ақшаның басқа да баптарына арналған қаржылық есеп.
- Бұл сондай-ақ қаржы жылындағы компания үшін барлық қызметкерлердің жалпы табысының рекордын білдіреді.
Қалай «жалақы алу» - шолу
Қызметкерлер белгілі бір жұмысты нақты жалақы мөлшерінде орындау үшін жалданып жатыр. Кейбір қызметкерлерге жалақы төленеді - әрқайсысының жалақысы бірдей. Басқа қызметкерлер сағатына төленеді, сондықтан жұмыс уақытының ұзақтығына қарай ақы төлеу кезеңіне төленеді . Аптаға артық жұмыс аптасына белгілі бір сағаттан артық жұмыс істейтін қызметкердің ақысына қосылуы мүмкін. Бұл сома қызметкердің жалақысы деп аталады . Жалақы жобасындағы барлық есептеулер осы төлем кезеңі үшін төленетін жалпы сомаға негізделеді.
Содан кейін, компания анықтайтын тұрақты күнде бұл қызметкерлер төленеді. (Кейбір қызметкерлер әртүрлі уақытта олардың мәртебесіне байланысты төленуі мүмкін, мысалы, жалақы алатын қызметкерлерге айына екі рет төленуі мүмкін, ал сағаттық қызметкерлер әр апта сайын төленуі мүмкін.
Қызметкердің төлемі есептелгеннен кейін, жұмыс беруші FICA салықтарын (Әлеуметтік қамсыздандыру және Medicare), сондай-ақ әрбір жалақыдан федералды және мемлекеттік кіріс салығын ұстау керек.
Жұмыс беруші ақшалай төлемнен басқа соманы шегеруі мүмкін. Бұл зейнеткерлік жоспар мен денсаулық сақтау жоспары жарналарын, одақтық жарналарды және қайырымдылық жарналарды қамтуы мүмкін.
Бірақ «жалақы төлеу» әлі аяқталмаған. Жұмыс беруші жалақы төлемін таратқаннан кейін (немесе тікелей депозитті пайдаланса), басқа есептеулер жасалуы керек.
Жұмыс беруші қызметкердің төлеген ақшасынан кейін төленетін соманы есептеп, аудару керек. Жұмыс беруші сондай-ақ жұмыс берушінің FICA салықтары мен жұмыссыздық салықтарына қосқан үлесін бөліп қоюы керек .
Жалақы туралы жазбаны сақтау
«Жалақы төлеу» ақ жазуды қамтиды. Әрбір қызметкер үшін бөлек жазбаны сақтау қажет, бұл әрбір кезең үшін, жылдық кезеңнің қорытындылары үшін төленген соманы көрсетеді. Жазбалар қызметкердің рұқсаты мен төлемнің кез-келген өзгерісінде де сақталуы тиіс.
Барлық қызметкерлер үшін барлық есептеулердің жалпы есебі жалақы тізбесі деп аталады. Бұл жазба әрбір еңбек ақы мен жалақының барлық сомасын жыл бойы және жиынтықты көрсетеді. Егер сізде жалақы жобасын сіздің бизнесіңіздің есепке алу жүйесінің бөлігі ретінде қарастыратын болсаңыз, жалақы тізбесі осы жүйенің бөлігі болып табылады. Қорытындылар жалпы қаржылық есептілікке немесе сіздің бизнесіңізге беріледі.
Уақыт бойынша жеке қызметкер үшін жалақы есептеуі табыс туралы жазба деп аталады .
Жалақы туралы жазбалардан басқа, осы қызметкердің жалақысына, шегерімдеріне және ұстап қалуларына қатысты барлық құжаттар адамның жұмысқа орналасуы кезінде сақталуы тиіс.
Егер бұл бәрі күрделі болса, ол. Сондықтан жұмыс берушілердің көбісі жалақыны аудару қызметіне немесе бухгалтер немесе бухгалтерге жібереді.
Жалақымен байланысты жалдау шарттары
- Еңбекақы төлеу бойынша салық - қызметкерлерге ақы төлеу нәтижесінде (мысалы, FICA салықтары мен жұмыссыздық салықтар ) федералды және мемлекеттік салық органдарына төленуге тиіс салықтар . IRS қатаң салық төлемдерін FICA салықтары (Әлеуметтік қамсыздандыру және Medicare) ретінде анықтайды, бірақ бұл термин жалпы мағынада жиі қолданылады.
- Еңбекақыны төлеу процедурасы жалақы төлеуді (соның ішінде ұстап қалу мен шегерімдерді), жалақы төлеуді төлеуді және еңбек ақысын төлеуді төлеуді қамтиды. Жалақы төлемін өңдеуге арналған опциялар бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандырумен, бухгалтерді жалдаумен немесе жалақы жобасымен айналысады.