Сізде тек бірнеше қызметкер болса да, сіз өзіңіздің жалақы қорыңызды аутсорсингпен шеше аласыз; яғни басқа тұлғаға жалақы төлеуді және басқа жалақы төлеу жауапкершіліктерін аудару. Міне, сыртқы ресурстардың бар-жоғын анықтауға көмектесетін кейбір ойлар.
Ең алдымен, сіздің жалақы қорыңызды аутсорсингпен қарастыруға болатын жағдайларды қарастырамыз, ал кейбір аутсорсинг опциялары.
Аутсорсинг жалақысы жұмыстан шығынды азайтады
Егер сіз офистік қызметкерлерді ғана төлеп жатсаңыз, сіз тарифті сағат бойынша көбейту арқылы төлемді есептей аласыз және қандай да бір артық уақыттың қарызы бар-жоғын анықтай аласыз.
Бірақ сіз өнімді шығарып жатсаңыз, әрбір өнімдегі еңбектің құнын білуіңіз керек, сондықтан сатылған тауарлардың өзіндік құнын анықтауға болады. Бұл күрделі үдеріс, көпшілікке қарағанда, діни қызметкерге қарағанда көп. Осылайша, егер сіз өндірістік шығындарды анықтауға мүмкіндік бергіңіз келсе, аутсорсингке жалақы төлеудің жалғыз жолы болуы мүмкін.
Көптеген мемлекеттермен, жергілікті жерлермен қызмет көрсетілсін
Егер сізде бірнеше мемлекеттің қызметкерлері болса, мемлекеттік табыс салығын төлеуге және есептеуге қойылатын талаптарды сақтауға міндеттісіз. Егер сіздің бизнесіңіздің әр түрлі қалаларда жұмыс жасайтын болса, сізде ұстап қалу, төлеу және есеп беру үшін жергілікті табыс салығы да болуы мүмкін.
Күдікті есептеулер Tricky болып табылады
Қызметкерлерді ұстап қалу сомасын есептеу күрделі. Қысқаша, сіз:
- Қызметкердің W-4 негізінде федералдық табыс салығын ұстап қалуды анықтаңыз (ол қызметкердің қалауы бойынша жиі өзгертілуі мүмкін)
- W-4 мемлекеті негізінде пайдаға салынатын салықтары бар мемлекеттерді ұстап қалуды анықтаңыз
- FICA-ның жалақы бойынша салықтарын 7,65% деңгейінде анықтаңыз (және сіз жоғарыда көрсетілген ақы төленетін қызметкерлерді олардың Әлеуметтік қамсыздандыруды жыл ішінде максималды түрде ұстап тұруына сенімді болу үшін қадағалауыңыз керек)
Және бұл жай ғана бастаушылар үшін. Бір қызметкер үшін тіпті ұстап қалу сомасын анықтау үдерісі уақытты қажет етеді.
Уақытты қадағалауға тырысыңыз
Еңбекақы төлеу бойынша салық төлеу және есеп беру (федералды және мемлекет, ұстап қалу, FICA салықтары, жұмыссыздық және жұмыскерлердің өтемақысы және жеке мемлекеттік жалақыны төлеу нұсқалары) қорқытуы мүмкін.
Сондай-ақ төлемді немесе есеп беруді өткізудің өткізіп алынған мерзімі сізді ақшалай айыппұлдар мен айыппұлдар түрінде төлейді.
Аутсорсингтік жалақы, тіпті бірнеше қызметкермен де, көптеген жұмыс берушілер өздерінің бизнесін ерте деп санайды. Сіздің жағдайыңызға байланысты бизнесіңіз үшін дұрыс таңдау болуы мүмкін.
Жалақы жобаларын қалай төлеуге болады?
Көптеген жалақыны өңдеу қызметтері негізгі төлемді алады, себебі сізде тек бір қызметкер бар болса да, көп төлейді, себебі қызмет бір қызметкер үшін 10-ға толтырады, себебі ол 10-ға дейін жасайды. Егер сізде тек бір қызметкер болған болса да, әр тоқсан сайын 941 нысаны болады. Әр қосымша қызметкердің қосымша шығындары өте аз. Осыны ескере отырып, төменде келтірілген шығындарды өңдеу қызметтері туралы ақпараттар берілген :
Көмек ақы төлеу қызметтері
Кейбір қызметтер сіздің барлық өтініштеріңізді сіз үшін жасайды.
Мысалы, Paychex және ADP секілді компаниялар бір төлем мерзіміне тексеру, оның ішінде тікелей тапсыру, тікелей депозиттеу және үзуді тексереді. Сіз ақпараттарды онлайн режимінде енгізе аласыз және олар сізге көмектесу үшін жалақы маманын тағайындайды. Мысал ретінде ADP-тің қызметтерінің толық спектрін өз веб-сайтында көре аласыз.
Өзіңізге қызмет көрсететін жалақы онлайн
Басқа қызметтер сізге өзіңіздің файлдарыңызды жасауға көмектеседі. Мысалы, Intuit-дың онлайн жалақы қызметі Сізге жалақы төлеудің онлайн тәртібін толтыруға мүмкіндік береді. Осы қызметтерді таңдамас бұрын, амалдық жүйе мен аппараттық құралмен үйлесімді екеніне көз жеткізіңіз (олардың кейбіреулері Macintosh жүйелерінде жұмыс істемейді).
Paycycle сияқты компаниялар сіз өзіңіздің жеке жалақы онлайн тәртібінде жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Олар қызметкерлер санына және штаттардың санына байланысты.
Мен осы қызметтердің қысқаша шолуын жасадым. Кейбіреулерде белгілі бір жағдайға қажет болуы мүмкін қосымша мүмкіндіктер болуы мүмкін (мысалы, уақыт кестесін енгізу).
Веб-сайттардағы ақпаратты оқып шығыңыз және компанияның өкілдерімен хабарласыңыз. Бұл әрқашан достық болатынын айтудың жақсы жолы. Интернетте таба алатын көптеген қызметтердің тек бірнешеуін ұсындым. IRS-де жалақы туралы қызметтер және провайдерлер туралы ақпарат бар.
Шығындарға арналған аутсорсингтік жалақы бар ма?
Егер сізде тек бір қызметкер болса да, сіз жалақы төлеуді дайындау және салық төлеуге арналған салықтарды есепке алу және есеп беру үшін сізге жалақы жобасын байсалды қарастырғыңыз келуі мүмкін . Есіңізде болсын, жіберілген төлем немесе есеп үшін бір айыппұл немесе айыппұл жыл бойы қызмет көрсету құнынан артық болуы мүмкін. Сіздің бизнесіңіздің жалақы жүйесін орнату алғашқы басымдық емес. Егер сізде қызмет көрсетілсе, бұл туралы ойлайтын бір нәрсе емес.