I-9 формасы жұмыс берушінің E-Verify жүйесін пайдаланып, одан әрі тексеру үшін негіз болып табылады.
I-9 нысанын толтыруды бастамас бұрын
Бірінші қызметкерді жалдауға кіріспес бұрын, I-9 формасының көшірмелерін алыңыз. I-9 формасының ең соңғы нұсқасы бар екеніне көз жеткізіңіз. 31.03.2013 ж. Аяқталу мерзімі бар ағымдағы нысан жұмыс берушілердің 2013 жылғы 7 мамырдан кейін жұмысқа орналасуын тексеру үшін пайдаланылуы тиіс.
I-9 формасының (PDF пішімі) көшірмелері АҚШ-тың Кеден және иммиграциялық қызметі (USCIS) веб-сайтынан қол жетімді. Бұл нысан онлайнда толтырылуы мүмкін, содан кейін қол қою үшін басып шығарылады.
І-9 формасы жалдау кезінде аяқталуы тиіс, ал сіз (жұмыс беруші) барлық қызметкерлердің барлығы үшін I-9 формасын сақтауыңыз керек. Егер пішін толығымен толтырылып, сіз қызметкер ұсынған құжаттарды қабылдасаңыз, қызметкер өзінің жұмысқа жарамдылық мәртебесін бұрмалап көрсеткенін немесе қызметкер ұсынған нысандардың жарамсыз деп табылатынын білсеңіз, .
1-бөлім аяқталған - Қызметкерлер туралы ақпарат және аттестация
1-бөлім қызметкермен аяқталады. Қызметкер аты, әкесінің аты, мекен-жайы және туған күнін қамтуы керек. Қызметкер әлеуметтік қамсыздандыру нөмірін қамтуы керек, бірақ сіздің компанияңыз E-Verify жүйесін пайдаланмаса, бұл нөмір міндетті емес.
Қызметкер кейін оның мәртебесін айқындайды - төмендегілердің бірі:
АҚШ азаматы
Америка Құрама Штаттарының азаматы емес азаматы
Заңды тұрақты тұрушы (соның ішінде Alien #)
Жұмыс істеуге рұқсаты бар шетелдіктер (соның ішінде шетелдіктің нөмірі # немесе қабылдау №) (егер жарамды болса, жарамдылық мерзімін қосыңыз)
Біреу қызметкерге I-9 нысанының 1 бөлімін толтыруға көмектесуі мүмкін. Дайындаушы және / немесе Аудармашы сертификатын алу бөлімін көмекші толтыруы керек. Көмекшінің атын және мекен-жайын басып шығарыңыз.
2-секцияны аяқтау: Жұмыс берушіні қарау және тексеру
2-бөлім жұмыс берушімен аяқталады. (A) жеке басын тексеру үшін қажетті құжаттарды және (b) қызметкердің жұмысқа жарамдылығын тексеру қажет. А тізіміндегі құжаттар, мысалы, АҚШ-тың төлқұжаты сияқты, жеке куәлікті және жұмысқа жарамдылығын тексеріңіз. Тізімдегі құжаттар B сәйкестік куәліктерін және құжаттар тізімін тексеруге мүмкіндік береді. Егер Сізде List A тізімінен құжат болмаса, B List B тізімінен және C тізімінен бір құжат болуы керек.
Қолайлы құжаттар
Қолайлы құжаттардың тізімі I-9 формада жазылған. Құжаттардың мысалдарын қоса алғанда, жұмыс берушілерге арналған USCIS анықтамалығында қол жетімді құжаттар туралы қосымша ақпаратты таба аласыз.
Әлеуметтік карталар туралы ескерту: Сіз «әлеуметтік мақсаттар үшін жарамсыз» деп жазылған лакинацияланған әлеуметтік қамсыздандыру картасын немесе әлеуметтік сақтандыру картасын қабылдай алмайсыз. Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасынан қызметкерге арналған әлеуметтік қауіпсіздік туралы ақпаратты көрсететін басып шығарулар Әлеуметтік қамсыздандыру картасының ауыстырылуы мүмкін емес.
Тексеру үшін сізге ұсынылған құжаттар қызметкердің расталған жарамдылық мәртебесіне сәйкес келуі керек. Сізге ұсынылған құжаттар қызметкердің мәртебесіне сәйкес келмесе, оларды қабылдай алмайсыз. Мысалы, егер қызметкер АҚШ азаматы екендігін көрсеткен болса, бірақ сіз «жасыл карточканы» көрсетсеңіз, құжатты қабылдай алмайсыз.
Құжаттардың жарамдылық мерзімі
Паспорт немесе жұмыс авторизациясы сияқты кейбір құжаттардың жарамдылық мерзімі бар. Мерзімі өткен құжаттар тексеру үшін жарамсыз. Егер құжат болашақта аяқталса, оны қабылдау керек, бірақ қызметкердің есепке алу жүйесінде жарамдылық мерзімі туралы ескерту жасаңыз. Егер құжаттың мерзімі аяқталса және қызметкер болашақ жарамдылық мерзімін көрсететін жаңа құжатты бермесе, сол қызметкер АҚШ-та жұмыс істей алмайды. Егер сіздің компанияңыз тексерілсе, сіз осы жеке тұлғаның жұмысын жалғастыру үшін айыппұлдар мен айыппұлдар қолданылуы мүмкін. .
Тек түпнұсқа құжаттар
Ұсынылған барлық құжаттар түпнұсқа болуы тиіс. Фотокөшірмелер қабылданбайды. Құжат көшірме бола ма, жоқ па деген сұрақ туындаса, АҚШ үкіметінің агенттігінен немесе мемлекеттен, округтан немесе муниципалдық басқару мекемесінен мөр немесе мөр іздеңіз.
Егер құжатта I-9-дағы қызметкердің атауынан басқа атау болса, сұрақтар қойыңыз. Құжат шынайы болып көрінсе және ол адамға қатысты болса, атаулардың орфографиялық ауытқуларына қолайлы болады.
Құжаттарды қарағаннан кейін және олар (а) шынайы (көшірмелер немесе басқа да күмәндар) және (b) қызметкердің атына қатысы бар екендігі туралы негізді шешім қабылдағаннан кейін, сіз өзіңіздің ең жақсы білімдеріңізді қызметкер АҚШ-та жұмыс істеуге өкілетті. Қызметкер сіздің компанияңыз үшін жұмыс істей бастаған күнді қосыңыз. Қол қою, күні, атын және атауын басып шығарып, компанияның мекенжайын енгізіңіз.
3-бөлім Жаңарту және қайта тексеру
3-бөлім, мерзімі өткен құжаттар туралы ақпараттарды жаңарту үшін және жаңа құжаттың жарамдылық мерзімінің пішінге қосылатынына мүмкіндік береді.
Құжаттардың көшірмелерін сақтау
Егер сіздің компанияңыз E-Verify жүйесін пайдаланса, барлық құжаттардың көшірмелерін сақтаңыз. Егер E-Verify функциясын пайдаланбасаңыз, құжаттардың көшірмелерін сақтаудың қажеті жоқ. Көшірмелерді сақтасаңыз, мұны барлық қызметкерлер үшін жасаңыз.
I-9 пішінінен кейін - не істеу керек
Сіз жұмыс беруші ретінде барлық жұмыскерлер үшін I-9 нысанын толтыруға міндеттісіз. Бұл құжатты АҚШ-тың кез-келген мемлекеттік мекемесіне жіберудің қажеті жоқ.
Осы мақаланың егжей-тегжейі жұмыс беруші ретінде I-9 пішінін толтыру талаптарын түсінуге көмектесуге арналған. Олар инклюзивті болуға арналмаған. Осы құжатты толығымен және дұрыс толтырып жатқаныңызға көз жеткізу үшін бүкіл I-9 құжатын оқып шығыңыз.
Қателерді түзету
I-9 формасындағы дұрыс қателер сізде басқа да маңызды құжаттар сияқты болды. Ақтауды қолданбаңыз немесе қатені өшіруге тырысыңыз. Маңызды құжаттардағы қателерді түзетудің стандартты тәртібі:
- Дұрыс емес ақпаратпен сызыңыз (ақпараттың әлі де оқылуы мүмкін екеніне көз жеткізіңіз)
- Өзгерістер жасаңыз
- Күні және бастапқы өзгерісі.
I-9 пішінін толтыру бойынша кеңестер
- Сіз жұмыс беруші ретінде жұмыс берушінің I-9 пішінін толтыру үшін қызметкерді немесе басқа адамды тағайындай алады. Бірақ, ИНС дейді, «Егер сіз басқа біреу Сіздің атыңыздан I-9 пішінін толтырса, онда ол I-9 толық жауапкершілікті атқаруы тиіс».
Қызметкер 1-секцияны аяқтағаннан кейін көмек ала алады. Көмекші «Дайындаушы және / немесе Аудармашы сертификаттау» блогын аяқтағанына және қызметкердің қолы бар екеніне көз жеткізіңіз. Қосымша ақпарат - I-9 формадағы сұрақтарға жауаптар
I-9 формасы мен жұмысқа орналасуға жарамдылығын тексеру туралы жалпы сұрақтарға жауап беру арқылы осы мақаланы қараңыз- Сіз қызметкерлердің I-9 нысанындағы және қолдайтын құжаттары туралы жеке ақпаратты қорғауыңыз керек. Бұл ақпаратты I-9 мақсаттары үшін ғана қолданыңыз және құжаттарды қауіпсіз, қауіпсіз жерге сақтаңыз, мысалы, бірнеше сенімді адамның кілті бар құлыпталған файл шкафы сияқты.
- АҚШ-та жұмыспен қамтудың кейбір агенттіктері жұмысқа орналасу құқығын растайды және олар сізге жіберген қызметкерлерді куәландырады. Бұл жағдайда сіздің мемлекетіңіздің сертификаттау көшірмесін алып, сақтаңыз.