Барлық жаңа жалдаушылар АҚШ-та заңды түрде жұмыс істеуге жарамдылығын тексеруі керек. Бұл тексеру процесі І-9 формасын қамтиды. Қызметкер жарамдылықты айқындайды және құжаттарды ұсыну арқылы жарамдылығын тексереді. Содан кейін жұмыс беруші құжаттарды қарап, олардың қолайлы екендігін растайды. I-9 пішінін толтыру процесі екі кезеңде:
1-қадам. Қызметкер ұсынылған құжаттарды растайтын 1-секцияны аяқтайды және
2-қадам - Жұмыс беруші құжаттарын тексереді.
I-9 формаларын қайдан табуға болатыны туралы төменде оқыңыз.
Қолайлы құжаттар критерийлері
АҚШ-тың Кеден және иммиграциялық қызметі (USCIS) жеке басын куәландыру және авторизациялау жұмысына рұқсат ретінде құжаттарды ұсынады.
Қолайлы құжаттар жеке тұлғаның жеке басын (1) және (2) жұмысқа рұқсатты белгілеуі тиіс. Кейбір құжаттар екеуін де белгілейді; Бұл құжаттар А тізімінде бар. Кейбір құжаттар жеке басын анықтау үшін қолайлы; Бұл құжаттар В тізімі болып табылады. Кейбір құжаттар жұмысқа рұқсатты белгілейді; бұл құжаттар С тізімі болып табылады.
Жұмыс беруші «А» тізімінен бір құжатты қабылдауы мүмкін. Егер ешқандай Тізімге құжат берілмесе, қызметкер Тізімдегі «В» тізімінен бір құжат және жеке басын және жұмысқа жарамдылығын белгілеу үшін бір құжатты ұсынуы керек.
I-9 пішіні қызметкерге әлеуметтік қамсыздандыру нөмірін беруді талап етпейді және жеке басын куәландыратын құжат (B тізімі) талап етілмейді.
Құжаттар тізімі
Жеке басын және жарамдылығын анықтайтын құжаттар:
- АҚШ паспорты немесе АҚШ-тың төлқұжат картасы
- Тұрақты резидент-карточка немесе шетелдіктің тіркеу карточкасы («жасыл карта») (I-551 нысаны)
- Уақытша I-551 мөрі немесе уақытша I-551 баспа белгілері бар шетел паспорты машина оқылатын иммиграциялық визада
- Нақты емес жұмыс берушінің мәртебесіне байланысты жұмыс істеуге уәкілеттенген неиммигрант шетелдіктерде, I-94 нысаны бар шетелдік паспорт немесе паспорт сияқты атымен аталған және Неиммигранттың мәртебесі туралы мақұлдауды қамтитын формасы I-94A өйткені мақұлдау мерзімі әлі аяқталмаған және ұсынылатын жұмыс нысанында анықталған шектеулер мен шектеулерге қайшы келмейді
- Америка Құрама Штаттары мен FSM немесе RMI арасында еркін қауымдастық туралы шартқа сәйкес, иммиграциялық емес қабылдауды көрсететін М-Микронезия Федерациясының (FSM) немесе Маршалл аралдарының (РМИ) формасы
Құжаттар тізімі
Жеке басын куәландыратын құжаттар (Тізім C құжатымен бірге пайдаланылуы керек):
- АҚШ-тың штатында немесе АҚШ-қа жақын орналасқан жүргізуші куәлігі немесе жеке куәлігі, оның аты, туған күні, жынысы, биіктігі, көздің түсі және мекен-жайы сияқты фотосурет немесе ақпарат болған жағдайда
- Федералды, мемлекеттік немесе жергілікті мемлекеттік органдар немесе ұйымдар шығарған жеке куәлік, оның құрамында аты, туған күні, жынысы, биіктігі, көздің түсі және мекен-жайы сияқты фотосурет немесе ақпарат болған жағдайда
- Мектеп фотосуреті бар
- Дауыс берушінің тіркеу картасы
- АҚШ әскери карточкасы немесе жазба жобасы
- Әскери тәуелді жеке куәлігі
- US Coast Guard Merchant Теңіз картасы
- Американдық тайпалық құжат
- Канаданың үкіметтік органы жүргізуші куәлігі
- 18 жасқа толмаған адамдар үшін жоғарыда аталған құжаттарды ұсына алмайды: мектеп жазбасы немесе есеп беру картасы; клиникаға, дәрігерге немесе стационарға жазылу; күндізгі немесе балабақшадағы мектеп жазбасы.
Құжаттар тізімі
Жұмысқа рұқсатты анықтайтын құжаттар (В тізімінен құжатпен бірге қолданылуы керек):
- Карточканың берілуі АҚШ-та жұмысқа рұқсат бермеген жағдайда, әлеуметтік қамсыздандыру шотының нөмірі
- Stae бөлімшесі шығарған шетелде туған елін куәландыру (FS-545 форма)
- Мемлекеттік департаменттің туған күнінің есебін сертификаттау (DS-1350 нысаны)
- Мемлекеттің, округтің, муниципалды органның немесе АҚШ аумағының ресми мөрі бар туу туралы куәліктің түпнұсқасы немесе куәландырылған көшірмесі
- Американдық тайпалық құжат
- АҚШ азаматының жеке куәлігі (I-197 нысан)
- АҚШ-та тұратын резиденттің азаматынан жеке куәлік (I-179 нысан)
- Ішкі қауіпсіздік департаменті берген жұмысқа рұқсат беру туралы құжат
I-9 формадағы құжаттар туралы толығырақ
- Қызметкердің жұмысқа жарамдылығын тексеру үшін пайдаланылатын барлық құжаттар түпнұсқалар болуы керек. Құжаттардың көшірмелері қабылданбайды. Құжаттың түпнұсқасы екенін білмесеңіз, су таңбасын немесе мөрін іздеңіз.
- Сіз қызметкердің құжаттарының көшірмелерін жасай аласыз, бірақ сіз оларды қауіпсіз жерде сақтап, қызметкердің жеке өміріне қол сұғылмауын қорғауыңыз керек және барлық қызметкерлерге ғана емес, барлық қызметкерлер үшін құжаттардың көшірмелерін жасауыңыз керек.
- Сіз белгілі бір құжаттарды талап етпеуіңіз немесе белгілі бір құжаттарға артықшылық бермеуіңіз мүмкін. Әрбір тізімдегі барлық құжаттар бірдей қолайлы.
I-9 формаларын қалай алуға болады
Алғашқы қызметкерді жалдамас бұрын, сізде I-9 формасы бар екеніне көз жеткізіңіз. Пішіннің бірнеше нұсқасын пайдалануға болады:
- USCIS компьютердің жұмыс үстелінен I-9 пішінін аяқтауға мүмкіндік беретін жұмыс үстелінің виджеті бар.
- I-9 пішінінің қағаз нұсқасын пайдалануға болады. Бұл нұсқа толтырылмайды және басып шығарылуы керек.
- I-9 формасының қағаз нұсқасын кеңсе дүкендерінің дүкенінен табуға болады.
I-9 нысаны туралы қосымша ақпарат , E-Verify және қызметкерлердің жаңа жұмысқа жарамдылығын тексеру