W-9 нысаны салық төлеушінің жеке куәлігінің нөмірі (Әлеуметтік сақтандыру нөмірі немесе жұмыс берушінің жеке басын куәландыратын құжат) үшін тәуелсіз мердігерлер қол қоюы тиіс салық құжаты болып табылады. Егер жұмыс берушінің салық төлеушінің идентификаторы болмаса немесе салық төлеушінің идентификаторы дұрыс емес болса, тәуелсіз мердігерде ұсталатын федералды табыс салығы болуы керек (ол «резервтік ұстау» деп аталады). Міне, оның мақаласындағы ең маңызды ойлар мен түсініктемелерім бар.
W-9 формасы - іскерлік және қаржылық операцияларда жиі қолданылатын стандартты салық құжаты. Осылайша, W-9 формасы көптеген қиындықтарды тудырмайды. Дегенмен, білуге болатын қарапайым мәселелер бар.
W-9 формасын толтыруды сұрайтын адам немесе бизнес сіз білетіндігіңізге сенімді болыңыз
W-9 формасы сіздің атыңызды, мекен-жайыңызды, әлеуметтік қауіпсіздік немесе жұмыс берушінің идентификациялық нөмірін сұрайтындықтан, сізге бұл ақпаратты беруде сақ болу керек. Сізге пішінді толтыруды сұрайтын кім екенін білесіз, және неге және сіздің салық ақпаратыңыз қалай пайдаланылатынын біліңіз.
Бизнес ақпаратыңызды дұрыс орындағаныңызға көз жеткізіңіз
W-9 пішіні бизнес түріне қатысты ақпаратты қосуды талап етеді.
IRS W-9 нысанын жеңілдетті (біраз). Жаңа W-9 пішінін аяқтау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Салық төлеушінің идентификаторын дұрыс енгізгеніңізге және дұрыс салық төлеушінің идентификаторына кіргеніңізге көз жеткізіңіз. Бұл ақпаратты тексеру үшін нысанның негізгі мақсаты. Сұрақтар сіздің бизнесіңіз LLC болған кезде пайда болады. Бірыңғай ТҰК-нің жалғыз меншік иесі ретінде федералдық табыс салығы бойынша декларациясын және серіктестік ретінде бірнеше мәртебелі LLC файлдарын ұсынады . Бұл мақалада салық төлеушінің жеке куәлігі туралы қосымша ақпарат бар.
- Сізден резервтік ұстап қалуыңыз туралы сұралады. Көптеген адамдар жоқ, бірақ егер сізде сұрақтар туындаса, сақтық көшірмелеу туралы осы мақаланы қараңыз.
- Сізден сыртқы активтер туралы хабарлауға бола ма деп сұралады. Шет елде активтер болмаса, бұл бөлім сізге қолданылмайды.
W-9 құрылғысын қауіпсіз түрде беріңіз
W-9 құрамында жеке және қауіпсіз сақталуы керек құпия ақпарат бар. Толтырылған W-9 бағдарламасын қорғалмаған немесе шифрланбаған электрондық пошта тіркемесі ретінде жібермеңіз. Оның орнына жеткізуді, поштаны немесе шифрланған файл тіркемелерін сұраған адамға электрондық пошта сияқты қауіпсіз тасымалдау әдістерін пайдаланыңыз. (Тәуелсіз мердігерлердің жұмыс берушілері W-9 формаларын бермейді, олар жұмыспен қамту форматында сақталады).
W-4-ні W-4 деп күткен кезде қабылдау
Егер сіз жаңа жұмысқа кіріссеңіз және сіздің жаңа жұмыс беруші сізді W-9-ды толтыру үшін қолына тапсырса, онда сіздің жаңа жұмысыңыз өзіңіз жұмыс істейтін мердігер немесе қызметкер бола ма деп сұраңыз. Қызметкерлер W-4 нысандарын салықтық ұстау деңгейін белгілеу үшін толтырады.
Өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар (тәуелсіз мердігерлер) табысқа салынатын салықтарға немесе әлеуметтік қамсыздандыруға / Medicare салықтарына тыйым салады. Сіз және сіздің жұмыс беруші мәртебеңіз туралы мәселені талқылауы мүмкін, бірақ қызметкер қызметкер немесе тәуелсіз мердігер (өзін-өзі жұмыспен қамтыған) болып табыла ма деген шешім қабылдайды.
Егер сіздің мәртебеңіз туралы сенімсіз болсаңыз, қызметкерлер мен тәуелсіз мердігерлер арасындағы айырмашылық туралы көбірек біліңіз.
Сақтық көшірме ережелерін біліңіз
IRS барлық салық төлеушілер барлық кіріс көздерін есепке алуды көздейді. Осылайша, барлық W-9 нысандарының дұрыс және толық салық төлеушінің идентификациялық нөміріне ие болуын қамтамасыз ету үшін ережелер енгізді. W-9-ді жарамды салық төлеушінің идентификаторы болмаса немесе салық төлеушінің идентификаторы жарамсыз болса, жұмыс берушіден төлемдерден федералды табыс салығын ұстау қажет болады. Бұл ереже « резервтік ұстау » деп аталады.