Желтоқсандағы салықтық жоспарлаумен қатар, желтоқсан айындағы жалақы жобаларын аяқтау және жаңа жалақы жылына дайындалу уақыты. Сізге осы жылға арналған жалақы қорын жабуға және келесі жылы төленетін салықтарға дайындалуға көмектесетін бірнеше ескертулер бар
Қызметкердің W-4 нысаны - Қызметкерге төленетін жәрдемақы туралы анықтама
Қызметкерлер кез-келген уақытта W-4 формаларын толтыра алады және күнтізбелік жылдың аяғында ақпараттың дұрыс екеніне көз жеткізу үшін W-4-ді қайта қарауды еске салудың жақсы уақыты және федералды табыс салығынан ұсталатын сома дәл болып табылады .
Егер сіздің мемлекет табыс салығын талап етсе, қызметкерлер де өз мемлекетінің табыс салығын ұстап қалу нысанына өзгерістер мен ұстап қалу сомаларын тексеруі керек. Қызметкерлер өздерінің W-4 формаларын жыл бойы қалағандай жиі өзгерте алатыны туралы еске салады, әрине, кез-келген жалақы үшін бір реттен артық емес.
Қызметкердің W-9 нысаны - салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін және аттестаттауды сұрау
W-9 формасы W-2 формасына ұқсас, бірақ ол жұмыс істемейтіндер үшін. W-9 нысаны адамның мекен-жайын және салықтық сәйкестендіру нөмірін тексеру үшін пайдаланылады. Салық идентификаторының нөмірі - бұл аса маңызды ақпарат, себебі IRS осы салықты төлеушілердің 1099-ға беріп, 1099-ға жұмыс берушілер берген өтініштеріне сәйкес келеді.
W-2 формалары және 1099-MISC нысандары
Егер сіз өзіңіздің W-2 формаларыңызды (қызметкерлерге арналған жылдық салықтық қорытындылар) және 1099-МИСС нысандарын (тәуелсіз мердігерлерге арналған жылдық салықтық резюме) жіберсеңіз, қазір осы салық жылындағы нысандарды тапсыру уақыты.
Егер сізде жалақы жобасы болса, олар қаңтар айында осы пішіндерді дайындау үшін не керек екенін тексеріңіз. Естеріңізге сала кетейік, W-2 нысандары мен 1099-МИСС нысандары қаңтар айының соңына дейін жеке тұлғаларға ұсынылуы тиіс.
W-2 формаларын офистік жеткізілім дүкендерінен немесе IRS-тен алуға болады. Интернеттен жүктеп алынған W-2 пішімін пайдалана алмайсыз, себебі A көшірмесіндегі қызыл сия арнайы және көшіру мүмкін емес.
Сіз ресми форманы пайдалануыңыз керек.
W-2s және 1099s туралы толығырақ оқыңыз
Қызметкерлердің атауларын және Әлеуметтік қауіпсіздік нөмірлері (SSN)
W-2 пішіндерін дайындамас бұрын, қызметкердің аты-жөні мен Әлеуметтік қауіпсіздік нөмірлері сәйкестігіне және дәл екеніне сенімді болу үшін Әлеуметтік қорғау басқармасымен тексеріңіз. Қосымша ақпарат алу үшін SSA компаниясының Бизнес қызметтері онлайн бөлімін қараңыз.
1099-МИСС нысандарын жібермес бұрын қызметкерлерден тыс ақпаратты тексеріңіз.
Сіз төлеген мердігер немесе бизнес сияқты қызметкер емес қызметкерді жібермес бұрын сіз сол адам үшін салық идентификациялық нөмірін тексеруіңіз керек. Жоғарыда айтылғандай, мекен-жай мен салық төлқұжатының нөмірін алу үшін W-9 формасын жіберу керек.
Жыл аяғындағы басқа жалақы бойынша салық міндеттері
- Қызметкерлердің жалақысы дұрыс жылы жазылғанына көз жеткізіңіз . Конструктивті түбіртектің бухгалтерлік тұжырымдамасын адамның қорға шектеусіз қолы бар күні ретінде қолдану керек. Осылайша, жалақыны төлеу күнін пайдаланып, дұрыс жыл ішінде жалақы салыңыз. Егер сіз қызметкердің жалақысын соңғы аптада желтоқсан айында төлеп отырсаңыз, бірақ жалақы қаңтар айында төленсе, онда бұл кіріс қаңтар айына дейін есептеледі. Қандай да бір себептермен сіз желтоқсан айында жалақы төлеуге алдын-ала төлем жасай аласыз, жалақы үшін олар қаңтар айына есептеледі. Жыл аяғында қызметкердің ақы төлеу кестесін, сондай-ақ жыл аяғындағы басқа да кірістер мен шығыстардың уақыттық мәселелерін оқыңыз .
- Ұзақ уақыттан бері жұмыс істемейтін қызметкерлердің жалақыларымен қалай күресуге болатынын анықтаңыз. Қызметкерді табу үшін шынайы күш салу керек (хатты хат жіберілмегендіктен көрсете аласыз). Егер қызметкерді таба алмасаңыз, мемлекеттік заңнама талап етілмейді. Олар жеке адамды табу үшін жұмысын жалғастырады. Есепке алу жүйесіндегі ақы алынбаған жалақы үшін еңбекақы төлеу жауапкершілігін есепке алу қажет. Оны өңдеу тәсілі қызметкер чекті қолма-қол ақшаға айналдыру ықтималдығына байланысты.
- Қызметкерлер мен қызметкерлердің жеке кәсіпкерлері мен ұялы телефондарын жеке пайдалануға арналған проценттерді қоса алғанда, белгілі бір жеңілдіктерге арналған W-2s қызметкеріне салық салынатын соманы және жұмыс берушінің салық салынуы мүмкін төленетін оқу шығындарын анықтаңыз . Бұл жеңілдіктерге қатысты есеп беру бойынша талаптар бойынша салық кеңесшісімен тексеріңіз.