Сіз сатушыға жібере алмайтын қарыздар (талап етілмеген чектер) болуы мүмкін, тапсырыс берушіге артық төлемдер немесе қызметкердің немесе басқа біреуге тиесілі, бірақ сіздің бизнесіңіздің иелігіндегі басқа да мүліктерге төленетін жалақы бұл мүлікті иеленетін адамға қалай алуға болатынын білмеңіз.
Талап етілмеген мүлікке (соның ішінде төлемақыға) қатысты заңдар жеке мемлекеттермен реттелетінін атап өту маңызды. Регламент - сіздің бизнесіңіздің орналасқан жері емес, алушы төлейтін мемлекет болып табылады.
Егер сіздің бизнесіңіз сізде талап етілмеген меншік иесін таба алмайтын жағдайда болса, онда сіз істеуіңіз керек екі нәрсе бар:
1. Төлемді алушыны табу үшін барлық ақылға қонымды күш-жігерін жұмсап, оларға ақша беріңіз.
2. Егер сіз алушыны ақылға қонымды уақыт ішінде таба алмасаңыз, сіздің мемлекетіңізге төлемнің жоқтығы туралы хабарлауыңыз керек және ақшаны мемлекетке төлеуіңіз керек, сондықтан ол алушыға кейінгі уақытта қол жетімді болады.
Сіз өз компанияңызды тастап кеткен және жалақы алмаған қызметкерге ақша төлеп отырсыз дейік. Сіздің бизнесіңіздің жалақы шотында ақшаңыз бар, бірақ бұл сіздің меншікіңіз емес екенін есте сақтаңыз. Талап етілмеген мүлік есепке алу үшін жауапкершілік ретінде қарастырылады; яғни ол сіз иелік ететін, бірақ сіздің компанияңыздың мүлкі емес.
Сіздің бизнесіңізде талап етілмеген мүлікке қатысты екі жауапкершілік бар: (1) талап етілмеген активтерді нақты жағдайға хабарлау және төлеу және (2) компания баланстағы жауапкершілікті дұрыс көрсететініне көз жеткізу үшін .
Талап етілмеген мүлік және Сіздің бизнесіңіздің бухгалтерлік есебі
Бухгалтерлік есепке алу үшін, сіз талап етілмеген тексеруді өзіңіздің мемлекетіңізге хабарлауыңыз керек болатын жерге жеткенде, чекті жарамсыз деп санап, соманы эскроу-шотқа қоюды қалауыңыз мүмкін. Бұл қорлардың кездейсоқ жұмсалмайтындығына көз жеткізуге көмектеседі.
Сіз осы сомаға жұмысқа салық төлеген боларсыз.
Бұл алушы немесе қызметкер туралы барлық жазбаларды жақсы сақтаңыз және сіз үнемі адаммен байланысуға тырысыңыз. «Баланстағы» банк сарапшысы Джастин Притчардтың пайдалану мүмкіндігін қарастырғыңыз келетін керемет чектерге арналған үлгісі бар.
Мемлекетке есеп беру және төлеу
Ешхаттың қағидасы осылай басқарылады (айтылғандай «эспират» деп аталады). Эшчаат «өтеу» дегенді білдіреді және ол талап етілмеген мүлікті мемлекетке қайтаруды талап ететін жалпы заң доктринасына негізделген, ол бар адамның қолында емес. Идея мынада, бұл меншік сіздікі емес, және мемлекеттің иелену құқығы бар жеке немесе компанияны табу үшін көп ресурсы бар.
Егер иес табылмаса, мемлекет меншікті сақтайды. Қолданылуы мүмкін мүліктің түрлері - төлемдер (ақшалай төлемдерді қоса алғанда), эмитент қаржылары, клиенттердің төлемдері, кредиторлық берешек сатушыларға, жалақы тексерулеріне және комиссиялық чектерге төлем жасай алмайды.
Талап етілмеген мүлік туралы мемлекеттік заңдар
Барлық мемлекеттерде уақыт кезеңдері мен процедураларын сипаттайтын эшчат заңдары бар. Мемлекеттің заңдары әдетте келесі қадамдарды қамтиды:
- Мемлекет меншікке қатысты ешқандай байланыс болмайтын кезеңді көрсетеді.
- Содан кейін, жыл сайын, иелерін анықтауға тырысатын кезең бар, соңғы белгілі мекен-жайға хат жазу керек. Бұл хаттарды расталған поштамен жіберу немесе «қайтару туралы сұрау салу» жөн болар еді, сондықтан жеке адаммен немесе компаниямен байланысу туралы жазбаңыз бар.
- Жылдың осы кезеңінен кейін сіз мемлекетке есеп беріп, сіз байланыса алмаған иелеріңізге байланысты соманы аударуыңыз керек.
Талап етілмеген төлемдер
Талап етілмеген жалақы төлемдері де талап етілмеген мүлік ретінде заңға бағынады. Соңғы жұмыс істейтін мемлекеттің заңдары. Егер бұрынғы қызметкерге немесе қызметкерге уақыт талап етілмеген болса, сіз басқа мемлекеттік меншік үшін де сол сияқты мемлекеттік есеп беру мерзімін ұстануыңыз керек. Бұл мақаланы талап етілмеген жалақы төлемімен күресу туралы көбірек талқылау үшін қараңыз .
Мемлекеттік заңдар
Сіздің мемлекетіңіздің аты және «escheat» сөзі бойынша іздеуге болады. Мысалы, «Айова штатының заңдары». Ақпаратты табу үшін мемлекеттік қазынашының, табысты бөлімнің немесе салық салу агенттігінің веб-сайтынан білуге болады. Есіңізде болсын, әр мемлекеттің әр түрлі талаптары бар. Адвокаттың осы веб-сайты талап етілмеген мүлік туралы, оның ішінде барлық мемлекеттерде заңсыздық туралы заңдарға қатысты сілтемелер туралы қосымша ақпаратты қамтиды.
Талап етілмеген мүлікке арналған есеп
Талап етілмеген мүлікті есепке алу мүліктің талап етілетін ықтималдығына қарай өзгереді. Бухгалтерлік есеп журналына сәйкес, көптеген жағдайларда есепке алу тұрғысынан, тіпті сіз оны мемлекетке айналдырғанға дейін, шығындарды тану жақсы. Жылдың соңына дейін сіздің салық кеңесшісіңізбен әлеуетті талап етілмеген мүлік тізімін талқылаңыз.
Талап етілмеген мүлікке қатысты кейбір ұсыныстар
- Сіздің мемлекетіңіздің заңдарын біліңіз немесе сізде жұмыс істейтін барлық мемлекеттер үшін. Шешілмеген мүлікті мемлекетке хабарлау керек кезеңге ерекше назар аударыңыз.
- Жылдық есептерді қарау және хабарландыруларды жіберу үшін деректер жиналмаған мүлікке және уақыт кестесіне қол жеткізу үшін саясат пен процедураларды орнату.
- Содан кейін, есептелмеген және төленбеген мүлікті төлеуге арналған уақытты орнатыңыз .
Мемлекеттік аудит
Ақыр соңында, есімде жоқ жылжымайтын мүлік сіздің компанияңыздың меншігі емес. Мемлекет тексерілмеген мүлікке аудит жүргізе алады және жүргізеді және мемлекеттік заңдарды сақтамағаны үшін айыппұлдар мен айыппұлдарды бағалай алады.