Кітабыңызды жазуды бастамас бұрын, бір ескерту:
Еңбек туралы заң саласындағы маман болып табылатын адвокаттың сізде проблемалар тудыратын ештеңе жоқ екеніне сенімді болу үшін сіздің анықтамаңызды қарап шығыңыз. Осы шолуды қамтамасыз ету үшін адвокатты төлеу сізге оқырманы дұрыс түсінбеуі мүмкін нәрсені қосудан сақтайды.
Қызметкерге арналған анықтамалыққа кіріспе сіздің компанияңыз туралы бірнеше сөзден гөрі көп.
Бұл сіздің қызметкерлеріңізге осы анықтаманың маңыздылығын түсінуге мүмкіндік береді және қызметкерлерге осы анықтаманы оқып шыққандарын мойындау үшін қол қоюға мүмкіндік береді. Кіріспе бөліміне кіретіндер туралы қосымша ақпарат:
- Сіздің бизнесіңіздің тарихы
Қысқаша, сіздің бизнесіңізді, оның қалай басталғанын және оның тарихындағы маңызды оқиғаларды сипаттаңыз. - Сіздің мақсатыңыз туралы мәлімдеме немесе миссияңыз туралы мәлімдеме.
Егер сіз бизнесіңіздің көрінісі немесе миссиясы туралы мәлімдеме жасасаңыз, оны осында талқылаңыз. Сіздің көзқарасыңызды білдіру қызметкерлерге сенетін нәрселерді көруге көмектеседі және сіздің компанияңыздың жұмысына қызығушылық тудырады. - Қош келдіңіз хат
Қызметкерлерге тікелей сөйлеп, оларды ұйымға қаншалықты маңызды деп санайтыныңызға рұқсат ету туралы хат жазыңыз. - «Бұл келісім емес»
Сіздің құттықтау хаттарыңызда немесе бөлек мәлімдемесінде қызметкерлерге ешқандай кепілдіктер берілмейтінін білдіруге өтініш жасаңыз:«Бұл анықтамалық еңбек келісім-шарты болып табылмайды, сондай-ақ жұмысқа орналасу кепілдігін бермейді».
- Қолтаңба беті
Барлық жаңа қызметкерлер құжаттың оқылғанын және оны түсінгенін көрсету үшін анықтамалыққа қол қоюы керек деген мәлімдемені қосыңыз.
Кіріспе сіздің қызметкеріңіздің анықтамалық кітапшаңыздың маңызды бөлігі болып табылады. Сіздің адвокатыңыз осы бөлімге нақты назар аударғанына көз жеткізіңіз.
Қызметкерге арналған анықтамалықты құру
Қызметкер анықтамасының бірінші негізгі бөлімі қызметкердің саясатын қамтиды.
Бұл саясат қызметкерлерге сіздің күткеніңіз туралы ақпарат береді.
Қызметкерлерге берілетін жеңілдіктер
Қызметкерге арналған анықтамалықтың соңғы бөлігі қызметкерлерге берілетін жеңілдіктер мен уақытты сипаттайды:
- Қатысу және батылдық
Қызметкерлердің күнделікті және уақытында жұмыс істеуі күтілетін бөлімді қосыңыз. «Шамадан тыс» және «әдеттегі» кешігіп кетуді анықтаңыз. - Үзілістер, түскі астар, штаттық зал
Май қызметкерлері кез-келген уақытта үзіліс жасайды немесе нақты үзіліс бар ма? Түскі ас туралы не деуге болады? Персоналды қызмет көрсету хаттамаларын сипаттаңыз. - Компьютерлік бағдарламалар мен құжаттар
Қызметкерлерге құжаттарға қатысты авторлық құқық туралы заңдар туралы хабардар ету. Қандай құжаттар көшірілмеуі мүмкін? Бағдарламалық жасақтамадан қандай көшірмелер жасалуы мүмкін? Бағдарламалық жасақтама лицензиясы қай жерде және олар не айтады? - Құпиялылық; сыйлықтар
Іскерлік мәселелерге және меншік рәсімдеріне қатысты мемлекеттік саясат. Қызметкерлер тұтынушылардан сыйлықтар алуға тиіс, тек өте аз таңбалардан басқа. - Тәртіп / тоқтату
Жазбаша және ауызша ескертулерді қоса алғанда, тәртіпті рәсімдеуді сипаттаңыз. Апелляциялық процесті шағын офис үшін де қосыңыз, сондықтан қызметкерлердің «баруға бір жерге» бар екенін сезінеді. Жұмыспен қамтуды тоқтатуға болатын жағдайларды сипаттаңыз. Қанша ескерту берілді? Жиналған демалыс қалай төленеді?
- Есірткі мен алкогольді қолдану; темекі шегу саясаты
Компанияның үй-жайларында есірткі немесе алкогольді пайдалану дереу жұмыстан шығаруға себеп болады. Компанияның үй-жайларында темекі шегуге рұқсат бересіз бе? - EEOC мәлімдемесі
Сіз қандай да бір себептермен ешкімге кемсітуге жол бермейміз; сонымен қатар өтініш берушілер мен мүгедектерге қатысты діни ұстанымдар мен саясатқа арналған үй-жайларды талқылауға болады. - Тең тең
Сіз өзіңіздің қызметкеріңізді жыныстық секілді сыртқы факторларға емес, ұстаным деңгейіне және өнімділігіне байланысты төлейсіз. - Бағалау
Қызметкерлерге қалай жұмыс істейтінін және қалай жүргізілетінін айтып беріңіз. - Қызметкердің мәртебесі (толық емес жұмыс күні, жұмыс тәжірибесі).
Толық уақытты жұмысқа талап етілетін апталық сағаттарды сипаттаңыз (32? 35? 40?). Толық уақытты қызметкерлердің жарналары бар ма (мысалы, медициналық сақтандыру)? Ақылы демалыстар алынады ма?
- Қудалау
Сіздің компанияңыз қызметкерлердің арасында да, клиенттермен де байланысты болмайтындығын мәлімдейді. Қудалау туралы шағымдардың қалай өңделетінін талқылаңыз. - Саясатты жалдау
Орналасқан жеріңізді, ішкі және сыртқы жарнамаңызды және сұхбаттасу процесін қалай сипаттаңыз. - Office Dress коды
Сіз көйлектерді, макияжды, зергерлік бұйымдарды қосқандағы киім кию саясатын ұстану туралы жалпы мәлімдемені қосқыңыз келуі мүмкін. Қызметкерлер нақты киім үлгісін киюді талап етсе, кім бұл үшін төлейді? Тазалау үшін кім төлейді? Жаман немесе қорлаушы тіл «тоқтату» үшін тек «себеп» болуы мүмкін. - Жаңа қызметкерлерді бағдарлау / оқыту
Сіздің компанияңыздың жұмыс орнында оқыту және бағдарлау бағдарламасын сипаттаңыз. Ориентация уақыты төленді ме? - Төлем кезеңдері / уақыт парақтары / жалақы төлеу / артық жұмыс уақыты
Қызметкерлер қанша төлейді? (Әр екі аптада немесе айына екі рет тән). Уақытша парақтарды / уақыт карталарын барлық қызметкерлер ұстап тұруы керек. олар қашан айналдыру керек? Төлемақыларға шегерімдер туралы ақпарат, жыл сайынғы ақпараттар кіреді. Қызметкерлер артық жұмыс істеуге құқылы болса, мемлекет. - Қызметкерлерге арналған автотұрақ
Сіздің тұрақтарыңызды және оны қолдануға қатысты кез-келген шектеулерді сипаттаңыз. Лоттарға кіру үшін қызметкерлерге тұрақ картасы керек пе? Лоттар қалай бақыланады? - Жеке телефон қоңыраулары мен келушілер
Келушілерге және жеке телефон қоңырауларыңызға қатысты саясатыңызды сипаттаңыз. - Сынақ мерзімі
Жаңа қызметкер бағаланған, жұмыс уақытында «уақытша» немесе «ерік-жігермен» уақытты, әдетте, 90 күннен артық емес уақытты қосу жақсы идея. Сіз осы сынақ мерзімінен кейін жаңа қызметкерге ынталандыруды төлеуге болады. Әдетте стажировка қызметкерлері жеңілдіктерге ие емес, бірақ сынақ мерзімі ішінде өтетін мереке күндері сынақ қызметкерлерін төлейсіз бе? Сынақ мерзімінен бұрын жұмыс істейтін қызметкерлер демалыс уақытын есептеу үшін уақытты есептеуді бастайды ма? - Қайтарулар
Сізден отставкаға кетуге ниет білдірген қызметкер сізден кемінде екі апта бұрын хабарлауды сұрайды. - Ауа райы күндері
Қызметкерлердің ауа-райының қолайсыздығына байланысты жабылған жағдайда қалай және қалай хабардар болатынын сипаттаңыз. Қызмет ашық қалғанда, қызметкердің ауа-райына уақытын қалай жұмсайтыныңызға қатысты мәлімдемені қосыңыз. - Күтілу кезеңдері
Қызметкерлерге сыйақы алу үшін белгілі бір уақытты күте ме? Практикада жұмыс істейтін қызметкерлер пайда көре ала ма (жинақтай алады)? - Ақылы демалыс (демалыс, жеке күндер, науқас уақыт)
Бұл бөлім әртүрлі тәсілдермен өңделеді. Қызметкердің демалыс уақытын, соның ішінде демалыс, мереке, жеке уақытты немесе науқас уақытты төлеуді талап ететін федералды заң жоқ, бірақ қызметкерлердің күту тізімінде «уақытты тоқтату» жоғары. Қызметкерлерге ақысыз уақытты алуға мүмкіндік бар. Кез-келген төленген уақыт сіздің өнімділігіңізге және клиенттерге қызмет көрсетуге тікелей әсер етеді. Мұны шешудің бір жолы - уақытты жинаған «x» сағаттарға жинақталатын жалпы «ақы төленетін уақытты» қамтамасыз ету. Ақылы уақыт кез келген мақсат үшін пайдаланылуы мүмкін. Бұл процедура күнделікті жұмысқа тартылған қызметкерлерге демалысты немесе кездейсоқ жеке күндерін өткізуге мүмкіндік береді. Қызметкерлерді аурулардан басқа ПТО-ны алдын-ала жоспарлауды талап етіңіз. Сіз бұл бөлімді аяқтаған кезде оны қызметкерлерге көрсетуге дайынсыз. Бірақ мұны істемей тұрып, оны адвокатқа немесе жұмыс туралы заңның сарапшысы болып табылатын адвокатқа жіберіңіз.
- Демалыс.
Демалысқа жарамдылығын сипаттаңыз; қызметкер демалысқа шығуға қанша уақыт жұмсауға тура келеді? Ұзындығы қалай анықталады? Демалыс қалай төленеді? Біреу кетсе, не болады; пайдаланылмаған демалыс уақытына ақы алынады ма? Жұмыс берушілердің көпшілігі бірнеше себептермен қызметкерлерге демалыс алуға емес, жалақы алуға мүмкіндік бермейді. Қызметкердің келесі жылы демалысқа шығуына жол бермеңіз; әр жыл сайын демалысқа бару керек. Қызметкерлер демалыс жоспарларын қашан жариялауы керек? Кім жоспарлауға басымдық береді? - Мерекелер.
Бірде-бір федералдық заң демалыс төлемін талап етпейді; кеңсе жабық болса, сіз осы уақытқа ақы төлеудің қажеті жоқ. Сіз төлеген қандай мереке? Жыл сайын арнайы мерекелерді тізімдеңіз. Сіз мерекелерді жылдан-жылға өзгертуді шеше аласыз, бірақ әдетте сіз бірдей санды сақтауыңыз керек. Қызметкерлер мереке күнін және демалыс күнін мереке күндері төлеуге жұмсау керек пе? Күндізгі бөлім қызметкерлері мереке күндеріне, тіпті толық жұмыс істейтін қызметкерлер болса да, оларға ақы төлеудің қажеті жоқ. Егер сіз белгілі бір күні офисті жабуға және қызметкерлерге төлем жасамасаңыз, оларды алдын-ала хабарлауыңыз керек. - Емдеу уақыты / Жеке күндер
Кішігірім кеңселердің көпшілігі қызметкерлерді қызметкерлерге қосымша ақы төлеуге, сондай-ақ штаттық және қаржылық шығындарға байланысты төлейді. Қызметкерлерге олар қажет немесе қажет емес екендігін біле отырып, жылына ақылы жеке / науқас күндер саны шектеулі болуы мүмкін. Сіз бұл күндерді ұжымдық түрде «жеке» күндер, соның ішінде ауыр күндерді белгілеуіңіз мүмкін; Адамдарды демалу үшін науқастану туралы жала жаппаңыз. Қызметкерлердің осы күндерді басқа жылға ауыстыруына жол бермеңіз; оларды қолданыңыз немесе жоғалтасыз. Қызметкерлер толық күнмен емес, ½ күнді немесе белгілі бір сағаттарды алады ма? Қосалқы қызметкерлер әдетте ауруға уақытша жарамсыз. Жеке / ауыратын күндерді сұрау рәсімін сипаттаңыз. - Қазылар алқасы
Қызметкер алқабилерге міндетті түрде шақыру қағазын алған болса, қызметкерлерге уақытты жұмсау қажет. Мұны қалай істеуге болады? Сіз осы уақыт ішінде оларды төлейсіз бе? Сізге олардың қазылар алқасына тапсырылғаны үшін ақы төлеуді талап етесіз бе? Олар жұмысқа қай кезде хабарлауы керек («сот отырыста болмаған кезде» жалпы)? Осы бөлімдегі «ең нашар жағдай» сценарийін қарастырғаныңызға сенімді болыңыз. - Болмаған жапырақтары
Сізге төленбеген демалысты берудің қажеті жоқ болса да, сіз осы ережені, әсіресе бағалы қызметкерлер үшін, қарастырғыңыз келуі мүмкін. Біреу ақы төленбейтін демалысты алады және жұмыс орнына қайтып оралғаннан кейін тағы да сенімді бола алады ма? Егер сіз сақтандыруды ұсынсаңыз, онда ол сақтандыру сыйлықақысын төлесе, осы сақтандыруды жалғастыра алады ма? Қызметкер қайтып келгенде не болады; ол бұрынғы ұстанымын ала ма? - Әскери демалысы
1994 жылғы «Қызметкерлерді жұмыспен қамту және еңбекпен қамтамасыз ету туралы» Заңы жұмыс берушілерден әскери қызметке оралған қызметкерлердің біліктілігін арттыру немесе қайта даярлау үшін бар күш-жігер жұмсауды талап етеді. Жазғы лагерьге немесе басқа қысқа мерзімді әскери міндеттерге баратын қызметкерлер туралы не айтасыз? Оларды қалай қайтару керек?
Сіз бұл бөлімді аяқтаған кезде оны қызметкерлерге көрсетуге дайынсыз. Бірақ мұны істемей тұрып, оны адвокатқа немесе жұмыс туралы заңның сарапшысы болып табылатын адвокатқа жіберіңіз.
Жауапкершіліктен бас тарту: Мен адвокат емеспін, мен заңды кеңес бермеймін. Бұл мақала ақпарат үшін беріледі және оған негізделмеу керек. Осы құжатқа және осы түрдегі барлық құжаттарға сенімхат беріңіз.