Бірнеше жыл бойы IRS бизнеске және қызметкерлерге ұялы телефонның шығындарын аталған мүлік деп аталатын бизнес активтер санатының бөлігі ретінде қарастырды. Активтердің осы санаты жеке және бизнес мақсаттарында қолданылуы мүмкін активтерді қамтиды, сондықтан IRS ұялы телефондарды жеке пайдаланудан шегерілетін бизнес шығындары ретінде бөлу үшін бизнестің тарапынан егжей-тегжейлі есепке алуды талап етті.
2010 жылғы «Шағын бизнеске қатысты» Заңының ережесі аталған мүлік санатынан ұялы телефондарды алып тастады.
Ұялы телефондар - бұл шекті пайда
IRS ұялы телефондарды тізімделген мүлік санатынан алып тастаса да, ол ұялы телефонның шығындарын шеткі жеңілдіктер санатынан алып тастамады . Көптеген кәсіпорындар бұл күндері ұялы телефонмен жұмыс істейтін немесе басқарушы лауазымдарда жұмыс істейтін қызметкерлерден талап етеді.
Бірақ ұялы телефонды қанша пайдалану жеке болып табылады және бұл жеке қызметкерге салық салынатын пайдасы бар ма? IRS жұмыс берушінің ұсынған ұялы телефоны қызметкердің пайдасы болып табылады және телефонның құны мен айлық ақыларын қоса алғанда, телефонның құны қызметкерге салық салынуы мүмкін, егер ол телефонның негізінен іскерлік мақсаттарда пайдаланылады. (Ішкі табыстың бюллетені 2011-38)
Бірақ IRS-де «жұмыс беруші қызметкерді ұялы телефонмен бірінші кезекте ... іскерлік себептермен қамтамасыз еткенде, ұялы телефонның бизнесі мен жеке қолданысы әдетте қызметкерге салық салынбайды.
IRS бұл салықтық режимді алу үшін бизнесті пайдалануды есепке алуды талап етпейді. «
Ұялы телефондар жұмыс істеу шарты ретінде шекті пайда
IRS ұялы телефондарды ұялы телефондарға «жұмыс жағдайының шекті пайдасы» деп атайды, яғни «қызметкер осындай мүлікті немесе қызметті төлеген жағдайда, мұндай төлемді, кәдімгі және қажетті бизнес шығыстар ретінде шегеру.
Қызметкердің жеке пайдасы ретінде жұмыс істейтін жағдайлар, бизнеске байланысты ұялы телефон шығындарын төмендетуге қабілетсіздігіне әсер етпейді, сондай-ақ қызметкерге шекті пайда ретінде салық салынбайды.
Біріншіден, бизнестің бизнестегі шығындарын бизнестен шығару үшін және қызметкерге салық салынатын жұмыс берушінің телефоны жеке пайдалануға жол бермеу үшін бастапқы бизнес мақсаты құрылуы керек. Ұялы телефонды іскерлік емес жеке пайдалану компанияның бизнес шығыны ретінде шегерілмейді.
Егер қызметкерлерге ұялы телефондарды іскери мақсаттарда пайдалануды талап етсеңіз, қызметкердің жеке қолдануы IRS анықтағандай минимальды шегерілген табыс ретінде салық мақсаттары үшін қарастырылады. IRS ережесі жұмыс берушінің ұсынған ұялы телефонын 2009 жылдың 31 желтоқсанынан кейін қолдануға қолданылады.
Ұялы телефондарға арналған бизнес мақсаттары
«Қалыпты және қажетті» IRS анықтайды және ұялы телефондарға белгілі бір жолмен қолданылады. IRS «іскерлік мақсаттарды» сипаттайтын мысал жұмыс берушінің қызметкердің жұмыс істемейтін сағаттарда байланысуын талап етеді. IRS ұялы телефонды «моральдық немесе гудвилл» мақсаттарымен қамтамасыз ету, жаңа қызметкерді тарту немесе қызметкерге қосымша өтемақы беру үшін «іскерлік мақсаттар» деп қарастырылмайды және ұялы телефонды шекті пайда деп есептемейді.
Ұялы телефонды пайдалану туралы жақсы жазба сақтаңыз
Ұялы телефондарды аталған санаттағы санаттан алып шығу ұялы телефондарды жеке пайдалану туралы жақсы жазбаларды сақтау туралы мәселені елемеуге болмайды дегенді білдірмейді. Сіз телефонды негізінен іскери мақсаттарда пайдаланғанын дәлелдей аласыз.
Бұдан кейін не істеу керек
Салық тексерулерінің мәселелерін болдырмау және бизнеске қатысты ұялы телефонды пайдалану туралы заңдарды сақтау үшін мәселені салық кеңесшісімен талқылаңыз. Кейбір шараларды қарастырғыңыз келуі мүмкін:
- Ұялы телефондарды тек қана сыртқы сауда өкілдері, жиі жүретін менеджерлер және лауазымды тұлғалар сияқты өз міндеттерін дұрыс орындауға тиіс қызметкерлерге шектеу.
- Кәсіпкерлікті пайдалануды тексеру үшін қызметкердің ұялы телефон журналын сақтаңыз. Егер бұл өте қиын болса, операторыңыз арқылы онлайн ұялы телефон журналына кіру жолын іздеңіз, сондықтан қажет болса оларды шығарып ала аласыз.
- Компания ұсынатын ұялы телефондары бар қызметкерлерге жеке пайдалану үшін басқа ұялы телефон қажет.
Жұмыс берушінің ұсынған Ұялы телефондарына салық төлеу туралы IRS туралы көбірек біліңіз.