Қолма-қол ақшаны қалай, неге және қашан теңестіру керек
Зерттелген кезде ұрлықтың ең көп тараған себебі - тиісті рәсімдердің немесе бақылаудың болмауы.
Ақшаны санау, түбіртектерді салыстыру және қолма-қол ақшаны теңестіру процесі күнделікті операциялардың есеп берушілігін жасайды. Бұл ақшаны басқару жүйесі құрылуы мүмкін, сонымен қатар дүкеннің саясаты орнатылады. Көптеген POS- саттық жүйелері қызметкерді бағыттау үшін ақша қаражатын тартуға арналған қадамдық нұсқауларды жабады (теңгерімдеу ретінде де белгілі).
Неге баланс?
Дүкен менеджменті немесе кассирлер кез-келген уақытта ауысымда сату есебін шығара алады. Жәшікте қолма-қол ақшаны күнделікті сату көрсеткішіне қосу арқылы сатушы кассалық немесе POS жүйесінде кез келген уақытта қанша ақша керек екенін біледі. Бұл өте пайдалы:
- Сату сатысында тым көп ақшаны ұстамау үшін.
- Егер дүкен тоналса.
- Клиент тым аз өзгерту туралы шағымданған кезде.
- Арнайы кассирлер үшін жиі асып кету / жетіспеушіліктерді анықтау.
- Қолма-қол ақшаны қолма-қол ақшаны қолма-қол ақшаға салыңыз.
Қолма-қол ақшаны қалай теңестіру керек
Кассаны теңестіру, әдетте, күннің соңында немесе кассирдің ауысымының соңында орын алады. Есепті дайындау үшін кассаны және оның мазмұнын кеңсеге немесе басқа жеке аймаққа алып келу керек.
Егер жәшік жабылғаннан кейін теңдестіруді жүзеге асырсаңыз, сатылатын есік шамдары өшірілгеніне және есік құлыпталғанына көз жеткізіңіз. Көптеген сатушылар үшін олар асығыс болып, дүкен шынымен жабылғанға дейін жабылады. Бұл қауіпсіз тәжірибе емес. Дегенмен, дүкенде бірнеше қызметкер болса, ашық сағаттарда тіркелімдердің бірін жабуға болады.
Кез келген асқынулар немесе жетіспеушіліктер зерттелуі керек. Адами сипаттағы кішігірім қателер мен аз мөлшерде ескеру керек. Осыған байланысты, біз транзакцияны өңдеу кезінде қарапайым өзгерістердің қарапайым қателіктерін білдіреді. Дегенмен, жиі кездейсоқтықтар қызметкер ұрлаудың белгісі болуы мүмкін немесе белгілі бір кассир үшін қосымша оқытуды талап етеді. Әдетте, түнде $ 2-ден аспайтынына көз жеткізгіңіз келеді. Бұл сол күндегі транзакциялар санына байланысты (басқаша айтқанда, қателерді санау мүмкіндігінің көп болуы) $ 2 ережесі пайдалы болып табылады.
Қолма-қол ақшаны қолма-қол ақшаны қолма-қол ақшаға қайтарады және кешке сақталады, ал салым банкке арналған. Барлық несие карталарының слиптері, терминалдар туралы есептері және басқа да тіркелім туралы түбіртектер күнделікті ақша қаражаттарының есепшотына көшіріледі және күні бойынша берілуі мүмкін.
Міндеттерді бөлу
Есепке алу мүмкіндігін арттыру үшін кассалық паркті теңгеру үшін екі адамды пайдаланып көріңіз. Бір адам суды есептейді және күнделікті кассалық есеп жасайды, ал екіншісі банк депозитін дайындайды. Қызметкерлердің екеуі де көрсетілген көрсеткіштерге жауапты екенін көрсететін есепке қол қоюы керек. Ешбір жүйе алаяқтықтың алдын-ала алмай қалса да, бұл аудиторлық тексеру қызметкерлердің арасында келіспеушілікті болдырмауға көмектеседі.
Келесі ауысымның басында әр кассирге өз ақшасы салынуы керек. Кассирдің бастапқы теңгерімді тексеру үшін қолма-қол ақшаны жәшікте қайта санау керек. Егер сіз тек бір тізілімге ие шағын дүкен болсаңыз, қолма-қол ақшаны түнгі уақытта суырмаңызда ұстаңыз. Егер бұл сіздің жағдайыңыз болса, рәсім бірдей.
Бір соңғы ескерту: адамның қателігі ойынның бір бөлігі болғандықтан, пайдалар мен шығындар туралы мәлімдемелердің бір бөлігі ретінде қолма-қол ақшаға сәйкес келмейтіндігіңізді тексеріңіз.
Өзіңіздің пайдаңыз бен шығындар туралы мәлімдемелеріңізге бюджетті салыңыз және қате есептеулерден шығын келтіріңіз. Бұл шығынды бақылауға және басқаруға тағы бір мүмкіндік.