Қауіпсіздік пен қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін тартқыш теңгерімді орнату шығынды бақылауға мүмкіндік береді.
Кішігірім қолма-қол ақшаны сақтау мәселесін бизнес-жоспарлау кезеңінде дүкен процедураларын құру кезінде шешу керек. Бөлшек саудагердің қолында ұсталатын ақшаның көлемі сатылым көлеміне, сатып алушының сатып алушылардан ақшаны қауіпсіз түрде сақтауға және төлеу түріне байланысты өзгеруі мүмкін. Қолыңызда және қолма-қол ақшаға қанша ақша жұмсау керектігін анықтау үшін бірнеше апта қажет.
Тіркеудегі қолма-қол ақшаның сомасы басталғаннан басқа, максималды соманы анықтаңыз. Ауыстыру кезіндегі ақша тартпасынан артық ақша табу, кейде «ақшаның түсуі» деп аталады, сатылым қабатында ақша сомасын азайтатын жақсы ақшалай қаражат. Бұл процесс, әсіресе, Рождестволық сатып алу маусымы сияқты ауыр сату уақыттарында пайдалы. Сіздің бизнесіңізге жоғары ақшалай қаражаттың түсуі жақсы болғанымен, қауіпсіз болу үшін оны жақсы көрмеу керек.
Теңгерімді сома
Дүкенің саны мен долларлық сомаларын тексеріп, күнделікті дүңгіршектің өзгермейтінін тексеріп алыңыз. Егер сіз үнемі тоқсаннан немесе басқа монетадан шығып жатсаңыз, шағын ақшалай қаражаттардың мөлшерін көбейте аласыз. Дүкеннің барлық қолма-қол ақшалары тіркелімде сақталмауы керек.
Бөлшек саудагерлер банк ішіндегі банк ретінде сақалға қосымша ақшалар мен басқа ақшаларды сақтауды қалауы мүмкін. Мұны төтенше және күтпеген жағдайларға, мысалы, іш киімге арналған қағаз өнімдерін сатуға немесе жұмыс күнін кофеге айналдыруға арналған заттарды аз қолдануға болады. Бұл кассаға сенімді дүкен қызметкерлеріне қол жеткізуді шектеңіз.
Сіздің стандарттарыңыздың бір бөлігі ретінде, тартпада сақталатын ақша сомасын орнатыңыз. Вексельдер мен монеталардың түрлері туралы әр түнде соманы алаңдатудың қажеті жоқ, өйткені бұл тәжірибе жалпы бақылауда. Көптеген бөлшек саудагерлердің ең жақсы тәжірибесі - бір суырмасы үшін 200 доллар немесе тіркелім. Бұл билет құны орташа есеппен 200 долларға негізделетін болады. Егер сіздің билетіңіздің орташа мөлшері осы сомадан асып кетсе, сізде кассалық бизнестің жоғары көлемі болған жағдайда ғана реттеуге тура келеді. Бірақ, шындық, бүгінгі күні Apple Pay сияқты мобильді төлем әдістерімен бірге, қолма-қол ақша күндері саналады.
Егер бөлшек сауда дүкенінде кассаға әрқашан 200 доллар қажет болса, онда әртүрлі конфессиялар арасында ақшаны біркелкі бөліп алғыңыз келеді. Ең дұрысы, сізде $ 1 және 20 долларлық вексельдердің көпшілігіне ие боласыз, себебі бұл сіздің ең көп таралған шоттарыңыз. Монеталар белгілі бір мөлшерде келеді, бірақ сіздердің әрқайсыңыздың біркелкі бөлінуіне көз жеткізіңіз (тіпті, олар тітіркендіргіш).
Түнде тартпаны «кесу» кезінде (кесу сызығы бойынша барлық қолма-қол ақшаны тартуға қатысты - біздің мысалда 200 АҚШ доллары) шотты таратуды қажетті бастапқы нүктеге сәйкес келтіріңіз. Көптеген бөлшек саудагерлер осы мақсат үшін өзгерісті санамайды, бірақ тек шоттар. Мағынасы, бөлшек сауда дүкенінде 200-ден артық ақша қалдырады және ол толтырылған кезде ғана өзгереді. Сіз суырманы тепе-теңдік үшін түнде барлық өзгерістерді санауыңыз керек. Бұл ішкі ұрлықты болдырмауға көмектесетін тексеру және баланс жүйесін ұсынады.
Күнделікті депозиттер
Әрбір түні жабылған кезде, ақша тартпасын бастапқы сомаға теңестіріп , күнделікті салымыңызды операциялық рәсімдерге сәйкес дайындаңыз. Көптеген бөлшек саудагерлер түнде депозиттерді алады, бірақ бұл қауіпсіздік мәселелеріне әкелуі мүмкін. Ең жақсы сценарий - ақшаны сейфте түнде сақтау және күндізгі уақытта банкке ақша салу.
Сіз түнгі менеджердің қауіп-қатеріне қауіп төндіргісі келмейсіз.