Шағын бизнеске қалай делегат бола және өсіру керек
Алайда уақыт өте келе, кішігірім бизнес иесі , бәрін жасамай-ақ істей бастайды. Топ әзірленмейінше және күнделікті тапсырмалар мен бизнесті басқару жауапкершіліктерінің бірнешесі берілмейінше, бизнестің өсуі мүмкін емес, ал бизнес иеленушінің мүмкіндіктері өте жоғары болады.
Көптеген шешімдер мен үдерістер команда құру және делегат құру уақытын ескере отырып, қарауға болады, және оны тиімдірек ету үшін оны ертерек қабылдайтын қадамдар бар. Мұнда дұрыс жолға шығу үшін тиімді делегацияның жеті кеңесі бар.
1. Алдымен сіздің қажеттіліктеріңізді талдаңыз
Сізге өзіңіздің командамызға нені табыстау керектігін білу үшін, табақшаңыздағы барлық нәрселер туралы нақты сурет қажет. Сіздің уақытыңызды қайда жіберетінін, әсіресе, ол жерде болмауы керек уақытты анықтаудың ең жақсы жолы - сіздің уақытты қадағалап отыру - барлық уақытқа дейін, сондай-ақ төленбейтін және төленбейтін жұмыс үшін.
Егер сіз жұмыс күніңізде істеп жатқан барлық нәрселеріңізді қадағалап отырсаңыз, мен сіздің уақытыңызды қайда жіберетінін және сіздің ең үлкен уақытқа дейін қаншалықты сай келетінін білетіндігіңізге таңданатын боласыз деп ойлаймын. Бұл жалғыз ғана өкілетті өкілеттігін анықтауға, тіпті бизнесіңізді жоюға арналған тапсырмаларды анықтауға арналған қуатты құрал болуы мүмкін.
2. Опцияларыңызды зерттеңіз
Делегация көптеген әртүрлі пішіндерді қабылдай алады, және әр таңдау сіздің бизнесіңізге және қажеттіліктеріңізге байланысты. Делегацияның ең тиімді жүйесі - сенуге болатын және өсетін және өзгеретін қажеттіліктеріңе қарай өзгеретін болады.
Ең көп ұсынылатын екі нұсқасы: қызметкерді жалдау және аутсорсингті виртуалды ассистент сияқты тәуелсіз мердігерге қамтиды.
Қызметкер мен тәуелсіз мердігер арасында шешім қабылдау кезінде ескеруге болатын көптеген қырлар бар.
3. Құжаттың барлығы
Делегирлеуді бастамас бұрын, бизнесіңізді майланған машина сияқты жұмыс жасайтын барлық ақпаратты, білім мен процестерді қадағалауды бастау керек. Бұл қиындық тудыруы мүмкін, себебі сіз осы деректер туралы жиі ойласаңыз болады; Сіз не істеуіңіз керек екенін ғана жасайсыз. Дегенмен, тиімді және сапалы тапсырмаларды орындау үшін жан-жақты және нақты құжаттары бар.
Тұтастай алғанда, сіздің барлық процестеріңіз бен жүйелеріңізде нақты жазбаша жиынтығы болуы тиіс, сондықтан сіздің командаңыздың болашақ мүшелері секіріп, кетіп қалуыңыз мүмкін. Бұл процесстік құжаттар және қажет болған кез келген басқа ақпарат барлық жерде қол жетімді болатын орталық жерде орналасуы керек.
4. Тапсырма берудің бірінші кезектегі жоспарын әзірлеу
Процестер құжатталғаннан кейін және сіз сол ақпаратты ортақ пайдалану үшін жүйе жасағаннан кейін, өкілетті делегаттарыңыздың басымдықтары мен тапсырылған жұмысты қалай тағайындап, қадағалап, басқара аласыз.
Алдымен сіздің ең басты басымдықтарыңызға назар аударыңыз. Сіз осы екі қарапайым сұрақтарға жауап беру арқылы әлеуетті басымдықтағы делегациялардың тізімін анықтай аласыз:
- Бұл қазірдің өзінде аяқталуы керек пе?
- Маған бұл тапсырманы өзім немесе басқа біреуге тапсыру керек пе?
5. Технологияны қолданыңыз
Технологиялар делегацияны жеңілдетіп, командаларға көптеген қиындықтарды жеңуге көмектеседі. Және барлық командалар файлды бөлісу, жоспарлау немесе онлайн-оқыту мүмкіндіктері үшін технологияны пайдаланудан пайда көре алады.
Егер сіз виртуалды топты әртүрлі географиялық орындарда мүшелермен құрсаңыз, технология сіздің барлық топ мүшелерінің бір бөлмеде отырғаны сияқты сезіледі. Ақпаратты ортақ пайдалану және бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдететін жүйені жасай алу үшін , өкілеттіктерден бұрын сізге қол жетімді технологияны зерттеңіз.
6. Жақсы және жиі хабардар болыңыз
Жақсы қарым-қатынас әр команда үшін маңызды. Онсыз, команда жоқ. Тиімді делегация туралы айтатын болсақ, қарым-қатынас тек анық, қысқа және дәйекті болу керек, сонымен бірге әр команда мүшелерінің бірдей ақпаратқа қолжетімділігін қамтамасыз ету керек.
Мұны жүзеге асырудың бір жолы - сіздің команда мүшелеріңіз әртүрлі жерлерде болса, бетпе-бет кездесулерді немесе командалық бағдарланған телеконференцияларды жоспарлау . Бұл сеанстар ынтымақтастыққа, ақпарат алмасуға және команда құруға бағытталуы керек. Командалық кездесулер арасында сұрақтарға жауап беру, басшылық беру және қажет болғанда проблемаларды шешуге көмектесу үшін қол жетімді болу маңызды.
7. Сенім дамыту
Сенім сенімі делегацияға қатысты маңызды факторлардың бірі болып табылады және бұл екі жолмен де жүреді. Топ мүшелеріңіз өздері жауапты жұмысын аяқтайтындығына сенуіңіз керек және сіздің команда мүшелеріңіз сізге жұмыс істеу үшін қажетті барлық ақпаратты бергеніңізге және сіз оларды қолдауға қол жетімді болатыныңызға сенімді болуы керек. қажетті.
Сенім негізінде топ құра аласыз:
- Бір-біріне құрметпен қарау
- Тыңдап, басқалардың айтқандарын тыңдау
- Байланыстық байланыстарға назар аударыңыз
- Не істеп, не істеп жүргеніңді айт
- Адал болу
Тиімді делегация өз бизнесін дамытуға уақыт табуға тырысып жатқан шағын бизнес иесі үшін уақыт талабына жауап беруі мүмкін. Сіз тиімді делегация үдерісіне дайындалу үшін шаралар қабылдаған кезде, өзіңіздің бизнесіңіздің ең маңызды іс-әрекеттеріне көңіл бөлуге уақыт бөліп қана қоймай, сіз өзіңізді әрқашан өзіңіз жасай алатын қысымның кейбірін жеңілдетіп отырасыз.