Көптеген кәсіпкерлер Excel электрондық кестесін өздерінің бухгалтерлік есеп жүйелеріне қолдануға шектеу қойса да, бағдарламаны қадағалауға, хабарлауға және транзакцияларға қолайлы деп санайтынын көріп отырғанда, Excel бағдарламасы бухгалтерлік операциялар үшін жылдамдыққа ие болуы мүмкін. Оңтайлы формулалар мен негізгі өңдеу әдістерін түсіну арқылы тіпті математика фобтық бизнес иесі тіпті Excel электрондық кестелерін оңай шарлайды.
Excel электрондық кестелері қандай ұсыныс жасау керек
Excel бағдарламасы ағымдағы және келешектегі анықтамалық деректерді есептеуге, кестеге, диаграмма жасауға және деректерді салыстыруға көмектесетін Microsoft Office бағдарламасы болып табылады. Басқа Microsoft бағдарламаларының көпшілігі сияқты, оның мүмкіндіктері мықтылыққа ие және оны қалағаныңызша аз немесе күрделілікпен пайдалануға болады.
Қарапайым бухгалтерлік есепке алудан басқа, Excel бағдарламасындағы есепке алу мүмкіндіктері сіздің бизнесіңіз қай жерде қаржылық тұрғыдан тұратынын, толық есептерді, сатушылардың, қызметкерлердің және клиенттердің тізімін анықтауға көмектеседі және жыл сайынғы салық маусымына арналған жазбаларды дайындауға көмектеседі.
Мұнда негізгі шағын бизнес есепке алу үшін Excel кестелерін пайдаланудың бірнеше мысалдары берілген.
Жабдықтарды, сатып алуларды және шығындарды бақылау үшін Excel бағдарламасын қалай пайдалануға болады
Деректерді сатып алу, сату және шығындар туралы жазбаны сақтау үшін деректерді Excel бағдарламасына енгізу қарапайым болып табылады. Microsoft Excel ашқаннан кейін, жаңа жұмыс парағын бастаңыз және жабдықтардың әр тапсырысына, әрбір сатылымға және әрбір шығысқа арналған күндер мен сандық мәндерді қамтитын бағандарға белгілер тағайындаңыз.
Сіздің бағандарыңыз белгіленіп болғаннан кейін, дұрыс бағанмен сәйкес жолдағы әрбір бағанда жеткізуді сатып алу, сату немесе шығын сомаларын енгізіңіз.
Бұл қарапайым процесті іс-қимылмен көру үшін төмендегі қадамдар арқылы жүретін бейнематериал болып табылады: Small Business Accounting үшін Microsoft Excel бағдарламасын қалай пайдалануға болады.
Excel бағдарламасындағы негізгі өрнектерді және тіркесімдерді қалай пайдалануға болады
Алдыңғы оқулықта, инструктор жеткізуді сатып алу, сату және шығыс деректеріне негізделген пайданы есептеу үшін Excel бағдарламасындағы сомалар формулаларын жасадыңыз. Формулалар бухгалтерлік мамандарға және кәсіпкерлерге Excel-дың мүмкіндіктерін тиімдірек басқаруға көмектеседі.
Мәселен, сіз Excel жұмыс парағына кірген деректермен негізгі шағын бизнесті есепке алудың толық түсіндірмесіне кіріспес бұрын, алға жылжуды жақсы пайдалануға мүмкіндік беретін кеңестер, амалдар мен формулалар туралы көбірек білу пайдалы болуы мүмкін.
Төменде Excel бағдарламасындағы ең жаңа және пайдалы формулаларды қамтитын ыңғайлы бейнематериал: Ең жақсы 25 Excel 2016 кеңестері мен амалдары.
Пайда мен шығын туралы мәлімдеме жасау үшін Excel бағдарламасын қалай пайдалануға болады
Көптеген кәсіпкерлер өздерінің бизнесінің пайдасына немесе шығындарына байланысты басқа деректерден бөлек ақпарат алуға тырысады. Бұл оларға жыл сайын түрлі кезеңдерде кірістерін қарап шығуға және салыстыруға, олардың жобаларында немесе жұмыс жүктемесінде нақты өзгерістер немесе компанияның қаржылық жағдайына әсер етуі мүмкін кез-келген жағдайлар үшін.
Бұл ақпаратты жеке түрде көрудің ең жақсы жолы пайда мен шығын туралы есепте (P & L) немесе пайдалар мен шығындар туралы есепте.
Бақытымызға орай, Excel бағдарламасы сіз өзіңіздің бизнесіңізді жасаған кезде пайдалар мен шығындар туралы мәлімдемелерді жасауға, толтыруға және сақтауға көмектесетін дайын үлгілерге ие. Бірақ бағдарламада ұсынылған үлгілерді пайдалануды таңдасаңыз да, P & L нұсқаларының қолмен жұмыс істеуін үйрену жақсы.
Excel үлгісіндегі қарапайым пайда мен шығын туралы есептерді үлгі ретінде пайдалануды қалай көруге болады, мұнда қалай бастау керек екенін көрсететін видео оқу құралы: Excel бағдарламасын пайдалану арқылы басқару есептік жазбаларын жасау: пайда мен шығын туралы мәлімдеме.
Есептер мен парақтарды жасау үшін Excel бағдарламасын қалай пайдалануға болады
Шығындар туралы есептер, сату туралы есептер, баланстар, жалпы анықтамалық, сіз оны атаңыз. Егер бірдеңе болса, бухгалтерлер мен бухгалтерлер бұл есептерді жасайды.
Бақытымызға орай, Microsoft Office әрбір жаңа Excel бағдарламалық жасақтамасын жаңартумен есептер жасауды жеңілдетеді.
Бизнес иесі ретінде есептерді жасау инвесторларға, іскерлік серіктестеріңізге немесе банктің несие маманына дайындалатын нәрсе емес. Есептер қорытындыны түсіндіру үшін деректердің үлкен көлемінсіз жалпы қаржылық шолу немесе сіздің компанияңыздың қаржылық денсаулығы туралы нақты мәліметтерді алуға мүмкіндік береді. Осылайша, олар сіздің бизнесіңіздің жағдайын әрқашан бір көзқараспен бағалау үшін кәсіпкер ретінде сізге өте пайдалы.
Қарапайым жиынтық есептерді қалай жасауды үйрену үшін мұнда Excel бағдарламасында сату есебін құру туралы нұсқау: Excel бағдарламасында сату есебін жасау: негізгі деңгей.
Шығындар туралы есептер бірнеше түрлі қадамдарды талап етеді. Жұмысқа кірісу үшін шығындар туралы есепті немесе парақты құру туралы нұсқаулықты қараңыз: Microsoft Excel: қарапайым шығыс парағын құру.
Егер сіз оқырмандарға ақпаратты жақсартуға мүмкіндік беретін есептерге қосымша визуалды графикаларды қосуды қаласаңыз, мұнда негізгі кестелерді, бағандар мен бақылау тақталарын жасау туралы бейнематериалдар: Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелерге, диаграммаларға және тақталарға кіріспе .
Кішігірім бухгалтерлік есеп жүйесі жалпы анықтамалықсыз не болмақ еді? Сіздің бизнесіңіздің жалпы анықтамалығын жасау бойынша мұқият бейне тренинг: Excel бағдарламасын пайдалану арқылы жалпы есептерді жасау.
Microsoft Excel Know-How бағдарламасын кеңейту
Егер Microsoft Excel бағдарламасы бизнесті игергенге дейін сирек пайдаланатын бағдарлама болса, онда оның реттелген күйіне қарамастан қорқатын көрінуі мүмкін. Дегенмен, бағдарламаны күнделікті негізде қолданатын, барлық бағдарламаның ең озық ерекшеліктеріне сенімсіз мамандар бар. Бұл кішігірім бизнесті есепке алу құралы ретінде қолайлы етеді, бұл әмбебап және жан-жақты қол жетімділік.
Кәсіпкерлік армандарыңызды қамтамасыз етудің бір жолы, гүлденіп, келесі деңгейге дейін кеңейтілуі - сіздің бизнесіңіздің есеп рәсімдерінде белсенді рөл атқаруы. Кішігірім бизнес иелері оның қарапайым функцияларынан бастап қаржылық есептерді басқаруды үйренеді және өз компанияларының фискалдық денсаулығымен бірге Excel дағдыларын дамытады.
Жоғарыда келтірілген бейнематериалдардан басқа, Microsoft-да сонымен қатар сіздің Excel-ң дағдыларын жетілдіруге көмектесетін өзіңіздің Excel-ті оқу кітапханасы бар, осылайша сіз сіздің шағын бизнесте одан әрі пайдалануыңыз мүмкін.