Канадалық шот-фактурада және үлгі шот-фактурада не бар?
Шот ұсынуды дұрыс тексеру үшін GST және PST салықтарымен бірге салынған үлгі үлгілері үлгісін пайдаланыңыз.
Көрсетілген үлгідегі есепшот үлгісі бизнесті GST (Тауарлар мен қызметтер салықтары) және PST (Провинциялық сату салығы) үшін төленеді. PTT Квебекте Retail Sales Tax (RST) немесе Manitoba немесе Quebec Sales Tax (QST) деп аталады. Егер сіздің шот-фактураңыз HST-ды (Harmonized Sales Tax) зарядтауды талап етсе, HST-мен бірге шот-фактура үлгісін қараңыз. GST / PST төрт бағытта келесі тарифтер бойынша ақы алынады:
- Британдық Колумбия : 7% провинцияның сату салығы (PST)
- Манитоба : 8% бөлшек сауда салығы (RST)
- Саскачеван : 5% провинцияның сату салығы (PST)
- Квебек : 9,975% Квебек сату салығы (QST)
Шот-фактурада не болуы керек
GST , HST және / немесе PST-ді зарядтайтын болсаңыз, сіздің шот- фактураңызда болуы керек кейбір ақпарат бар. Шот-фактураңызда:
- Сіздің бизнесіңіздің аты
- шот-фактураның күні
- іскерлік нөмірі ( GST тіркеу нөмірі ретінде де белгілі)
- сатып алушының аты
- орындалған тауарлардың немесе қызметтердің қысқаша сипаттамасы
- төленген немесе төленуге тиісті жалпы сома
- Төлем шарттары
- GST-ге бағаланатын заттардың 5 % -ға немесе тиісті провинциялық мөлшерлеме бойынша HST-ге жіберілген заттардың немесе элементтердің босатылғанын және GST / HST-тың жалпы сомасын немесе GST / HST- салық салу
- егер бұл қолданылса, провинциялық мөлшерлеме бойынша ПСТ-ға жататын заттардың немесе тауарлардың босатылғандығын, сондай-ақ, ҚҚС-тың жалпы сомасын немесе ПСТ қосылғанын және салықтың жалпы мөлшерлемесін көрсетуді білдіреді.
Бұл тегін шот-фактура үлгісінің бірінші мекен-жайы - сіздің бизнес-мекенжайыңыз; төмендегі мекен-жай - бұл қызметтерді сатып алған клиенттің мекенжайы.
Осы үлгідегі шот-фактура - бір облыстың бір кәсіпорнынан екіншісіне дейінгі өнім шот-фактурасы; Егер сіз өнімді сатпастан, қызметтерді ұсынсаңыз, тақырыпты « Нысан » дегеннің орнына « Орындалған жұмыстардың сипаттамасы » деген субпозицияларды пайдаланғыңыз келуі мүмкін және « Бірлік бағасы » орнына сағаттық тарифтеуді пайдаланғанда, және « Сандық » дегеннің орнына « Сағат » дегенді білдіреді.
Бұл үлгіні қалай пайдалануға болады
Бұл үлгідегі шот-фактураны пайдалану үшін, үлгісі бар веб-беттің бөлігін және оны көшіріп алу / көшіруді (Windows арқылы, CTRL-C пернелер тіркесімін көшіріп, CTRL-V түртіндісін қою үшін) оны Word немесе басқа сөздік процессорға (немесе электрондық кесте сияқты) таңдаңыз. Excel) және өзіңіздің жеке деректеріңізді өзіңіздің жеке бизнес-бланктеріңізді қолданыңыз, қаласаңыз және пішімдеуіңізді қалаңыз.
| Шот-фактура |
| Кімнен: Cypress Technologies | Шот-фактура нөмірі: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Шот-фактура күні: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Онтарио L3V 0A8 | GST нөмірі: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Кімге: Sarah's Computer Bin | |||
| 8424 Сауда үйі | |||
| Миссиссауга, Онтарио, L4Z 2H7 | |||
| Аттн: Сара Норгаард | |||
| Элемент | Бірліктің құны | Саны | Сома |
| HP OfficeJet сиялы түсті принтері | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Жалпы жиынтық | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | $ 29,20 | ||
| PST @ 7% | $ 40,88 | ||
| Жалпы жиыны | $ 654.05 | ||
| Төлем шарттары: Шот-фактура күнінен бастап 30 күн ішінде төленуі тиіс | |||
| ***** www.cypresstek.biz сайтындағы USB-дискілердегі осы аптадағы арнайы бағдарламаларды қараңыз ***** | |||
Төлем шарттары
Шот-фактураның төменгі жағындағы мәлімдемені жазып, шот-фактураның сомасы 30 күн ішінде төленетінін ескеріңіз. Сіз «Қабылдау бойынша төлеуге» деген шот-фактураларды жиі көресіз, бірақ бұл жай ғана қиындықты сұрайды, себебі сіз оны жіберген болсаңыз, клиент немесе клиент шот-фактураны қай кезде көретінін білмейсіз. Осы шот-фактурада көрсетілгендей, белгілі бір терминдер туралы мәлімдемені тұтынушыға мерзімде береді және жинау мәселелерінен аулақ болуға көмектеседі.
ТАУАРДЫ ҚАЙТАРУ ШАРТТАРЫ
Егер қайтарылатын өнімдерді сатсаңыз, шот-фактураға қайтару саясатын (төлем шарттарынан төмен) көрсету дұрыс. Қайтарылатын саясатта:
- шот-фактура қайтарылғандығына қарамастан, бірге болуға тиіс
- өнімді қайтаруға және / немесе айырбастауға бола ма
- бүлінген немесе ақаулы тауарларға қолданылатын кез-келген шарттар
- қайтару мерзімі, мысалы, «сатып алынған күннен бастап 30 күн ішінде қайтаруға болады»
Акциялар
Үлгіде көрсетілгендей, шот-фактураның төменгі бөлігі кез-келген ағымдағы сатылым немесе жарнамалық акциялар туралы айтатын жақсы орын. (Мысалы, бизнесіңізді насихаттаудың арзан әдістерін қараңыз.)
Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді оңай етеді
Бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды пайдалансаңыз, есепшоттар оңайырақ болады. Шағын бизнеске арналған бухгалтерлік бағдарлама POS ( сату нүктесі ) жүйесі ретінде ғана пайдаланыла да, шот-фактураларды басып шығаруға ғана емес, сонымен қатар GST / HST сияқты салықтарды есептеуді және қадағалауды жеңілдетеді. Бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру пакеттері сізге өз бизнес логотипін қосуды қоса, шот-фактура пішімін оңай теңшеуге мүмкіндік береді. Кейбіреулер сондай-ақ бірнеше валютада шоттарға рұқсат береді және айырбас бағамын автоматты түрде есептейді.
Басқа шот-фактура үлгілері
Мұнда пайдалы табуға болатын шағын бизнеске арналған шот-фактура үлгілері бар.
- Қарапайым шот-фактура үлгісі (салықсыз өнімдерді сату)
- Қызмет шот-фактурасының үлгісі (салықтарды есептемегенде сату қызметтері)