Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету үлкен қаржылық басқару құралы бола алады
Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің барлық дерлік өндірушілері өз өнімдерін бұлтқа көшіп, негізгі мүмкіндіктерден бастап мүмкіндіктері мен бағасы бойынша онлайнға жазылуға негізделген қызметтерді ұсынды. FreshBooks және Zoho сияқты шамамен $ 10 / айлық жеткізушілер үшін фрилансерлер мен жеке кәсіпкерлерге , соның ішінде шот-фактураға, шығыстарды қадағалауға және қарапайым есеп беруге арналған бастапқы топтамалар ұсынылады.
Ұйымдастырылған және / немесе жұмыс істейтін қызметкерлер, әдетте, QuickBooks және Sage 50 секілді қосымша бухгалтерлік пакеттерге қажет, олар шотты дебиторлық берешек , қарыздар бойынша берешек және жалпы есепшоттың мүмкіндіктерін қосарланған есепке алуды жүзеге асыра алады. Қосымша кеңейтілген ұсыныста қол жетімді басқа мүмкіндіктер төлем ақысын, бірнеше пайдаланушының қол жетімділігін, валютаны айырбастауды, уақытты және шоттарды, түгендеуді қадағалауды, клиенттермен қарым-қатынастарды басқаруды (CRM), аналитиканы және т.б. қамтиды.
Сіздің қажеттіліктеріңізге қарамастан, бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету электрондық кестелерді пайдаланып, өзіңіздің жеке есепіңізді жасаңыз және кіші бизнесіңіздің барлық есепшоттарын жасау үшін кәсіпқой мамандарды жалдау арасындағы жақсы келіспеушілік болуы мүмкін.
Міне, шағын бизнес бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды пайдаланатын негізгі артықшылықтар:
1) Жеделдік
Әрбір транзакция электронды түрде енгізілген бөлшек операцияны жүргізесіз бе, немесе сіз екі аптада сіздің транзакцияларыңызды жеке түрде енгізетін бір адамнан кеңес алу, кішігірім бизнесті есепке алу бағдарламалық жасақтамасын пайдаланып, деректерді енгізуді және ағымдағы болуды тоқтатуға мәжбүрлейді.
Сондай-ақ, тоқтап қалуға мәжбүрлеу сіздің шағын бизнестің қаржылық импульсіне реттелудің қосымша артықшылығына ие. Ақшалай қаражаттардың ағыны немесе клиенттің барлық несие мен шот-фактураларды шәйнектің немесе жылдың соңында олармен айналысып жүрген шағын кәсіпкерлікке қарағанда маңызды кредиттік проблеманы дамытатын әлдеқайда жақсы мүмкіндігі бар.
2) Қозғалыс
Бұлтқа негізделген бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету кез келген жерден бизнес-шоттарға қол жеткізе алудың артықшылығын береді. Ең жиі қолданылатын веб-браузерлерді қолдайтын сияқты онлайн-бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің көптеген сатушылары iPhone / iPad және Android қосымшаларын ұсынады (мысалы):
- Шот-фактураны мобильді құрылғыдан тікелей жіберіңіз.
- Клиентті, шығындарды немесе шот-фактура туралы ақпаратты қараңыз.
- Дереу шығындарды жазып, түбіртектерді бекітіңіз. Мысалы, түскі ас қойындысының суретін клиентпен бірге қосып, оны шығысқа қосуға болады.
- Бекітілген таймермен есептелетін уақытты қадағалаңыз.
- Жаңа клиентті тікелей телефонның байланыс ақпаратынан импорттаңыз.
Онлайндық бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандырудың тағы бір уақытты және ақшаны үнемдейтін артықшылығы - тіркелгіңізге қолжетімділік қажет болғанда қағаз немесе электронды файлдарды қолмен берудің орнына, сіздің бухгалтеріңізге сіздің онлайн кітапшаңыз арқылы тікелей қол жеткізуге мүмкіндік беру мүмкіндігі.
3) орталықтандыру
Бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды пайдалану сіздің бизнесіңіздің қаржылық басқаруының көптеген аспектілерін орталықтандырады, себебі сіз инвентарлық басқару, шот-фактура, жалақы және клиентпен қарым-қатынастың кейбір аспектілерін бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру бағдарламасының ішінен барлық мәселелерді шеше аласыз.
Орталықтандыру уақыт пен ақшаны үнемдейді, өйткені сіз шот-фактураны тұтынушылар сияқты нәрселерді орындау үшін бөлек бағдарламалық жасақтама бағдарламаларын сатып алудың қажеті жоқ.
4) салықтың сақталуын жеңілдетеді
Шот-фактуралар бойынша қанша салық төлеуге болатынын көрсетумен қатар, кішігірім бизнес-бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету, мысалы, сіздің бизнесіңіз белгілі бір уақыт кезеңінде қандай салық төлегенін көрсететін есептерді дайындауға мүмкіндік береді, бұл сізге деректерді жинауды жеңілдетеді қажет болғанда, мемлекеттік салықтың нысандарын толтыру қажет (мысалы, Канада, GST / HST қайтару). Кейбір іскерлік бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету тіпті тікелей GST / HST файлдарын қайтаруға мүмкіндік береді.
5) талдау құралдарын ұсынады
Іскерлік бухгалтерлік есепке алудың жақсы бағдарламасына ие болу - ішкі қаржылық кеңесші болу; теңшелетін есептер шағын бизнесіңіздің әртүрлі аспектілерін талдауға мүмкіндік береді, бұл сізге қаржылық шешімдерді қабылдау үшін қажетті ақпаратты береді.
Баланстың қысқаша мазмұны сияқты есептер сіздің бизнесіңіздің қаншалықты жақсы екенін дәлелдейді, бұл кезде Ақша қожайындары сияқты есептер сіздің дебиторлық берешекті оңай басқаруға мүмкіндік береді.
6) дәлдік
Шағын бизнеске арналған бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету сіз үшін қажетті көптеген есептеулерді жасағандықтан, сіздің ескі стильдегі қалам мен қағаз жазбаларын сақтағаныңыздан гөрі, сіздің қаржылық деректеріңіз дәлірек деңгейге ие болады, әсіресе сізде бірнеше адам әр түрлі деректерді .
Сондай-ақ, ол нақты ақпаратқа қол жеткізуді жеңілдетеді. Жеткізушінің пошталық мекен-жайы қажет пе? Клиент соңғы кезде төлемді көрнекі шот бойынша төлегенін білу керек пе? Немесе ACME йоганың сізде қанша бар? Онда бар.