Бизнеске арналған бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдаланудың артықшылықтары жақсы. Тиісті өнімді таңдау туралы айтатын болсақ, таңдау өте қиын болуы мүмкін, әсіресе, бір бухгалтерлік бағдарламалық жасақтамадан екіншісіне ауысу көп жағдайда тривиальды жаттығу емес. Сіздің ағымдағы және болашақ қажеттіліктеріңізді зерделеу дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі.
Егер Сіз тек жеке кәсіпкер / мердігер немесе жұмысшылары жоқ шағын бизнес иесі ретінде бастасаңыз, сіз Sage One немесе FreshBooks сияқты шот-фактураны, шығыстарды қадағалауды жүзеге асыра алатын және онлайн-шот-фактуралық пакетін өзіңіздің бизнесіңіздегі қойындыларды сақтау үшін негізгі есептерді жасайсыз және сіздің бухгалтеріңізді және салық төлеушіңізді қанағаттандырасыз.
Бірақ егер сіздің бизнесіңіздің қызметкерлері болса, болашақта кеңейтілуі немесе болашақта кеңейтілуі ықтимал болса, сізге қосарлы есепке алуды есепке алу үшін арналған QuickBooks немесе Sage 50 сияқты аса сенімді (қымбат) есепке алу жүйесі қажет болады, оның негіздері :
- Дебиторлық берешек : тұтынушылардан алынған және алынған қаражат
- Кредиторлық берешек : жеткізушілерге, жеткізушілерге және т.б.
- Бас бухгалтер : қаржы операцияларының жиынтық журналы
Сондай-ақ, әдетте, қымбат пакеттерге кіретіндер жалақы , қорлар / түгендеу, жобаларды басқару, қаржылық болжау, көп пайдаланушыға қолжетімділік және есептер мен қаржылық есептіліктің кең түрлілігі сияқты мүмкіндіктер болып табылады.
Егер сіздің қазіргі қажеттіліктеріңіз негізгі болып табылады, бірақ сіз болашақ бизнестің өсуін ойластырып отырсаңыз, сіз таңдаған бухгалтерлік пакет сіздің болашақ талаптарыңызға қарай кеңейтуге мүмкіндік береді. Көптеген жағдайларда, негізгі өнімде мүмкіндік жоқ болса, сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізді бар бағдарламалық жасақтамаға үшінші тарап қосымшалары арқылы орындай аласыз. Осы мақалада қарастырылған пакеттердің көпшілігінде, соның ішінде еңбекақы төлеу, клиенттермен қарым-қатынас басқару (CRM), аналитика және басқа да көптеген заттар бар (QuickBooks қосымшаларын қараңыз).
Бұл мақалада канадалық шағын бизнестің негізгі ерекшеліктерінен бастап, озық ерекшеліктеріне дейін (және өзіндік құны) ең танымал шағын бизнес-бухгалтерлік бағдарламалық пакеттер бар. Кейбіреулер онлайн-негізделген (бұлтты), кейбіреуі жұмыс үстелі немесе онлайн нұсқаларында, ал кейбіреуі екеуінің гибридтері.
01 - Sage One
Егер Sage One базалық, қымбат емес, бұлтқа негізделген бухгалтерлік пакетті іздесеңіз, заңға сәйкес келеді. Sage One негізгі табыс пен шығынды қадағалауға мұқтаж кәсіпкерлер мен шағын бизнеске арналған. Ол жалақы, сатып алу тапсырмалары немесе уақытты есеп беру сияқты мүмкіндіктерді қамтымайды, және есеп беру ең аз.
Браузерге қатынаумен қатар Apple және Android құрылғыларына арналған мобильді қосымша бар. Интернеттегі бағдарламаны қолданудың ең бастысы - бұл бағдарламалық жасақтама әрдайым жаңарып, сіздің деректеріңіздің сақтық көшірмесі туралы ешқашан алаңдамайсыз.
Sage One мүмкіндіктері:
- Клиент және сатушы менеджменті
- Тапсырманы басқару
- Жобаны қадағалау
- Кірістер мен шығыстарды қадағалау
- Sage Payment Solutions немесе PayPal арқылы онлайн төлемдерді қабылдайды
- Ақшаны басқару
- Онлайн шот-фактураларды жасаңыз және жіберіңіз
- Қаржы мекемелеріне сілтеме (12 000-нан астам мекемелер қолдады)
- Бірнеше пайдаланушыға қолдау көрсету (бухгалтеріңіз деректеріңізге кіруге Sage One бағдарламасын пайдалана алады)
Қосымша ақпарат алу үшін Sage One сайтына кіріңіз.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks - арзан, онлайн-жалғыз шешімі, бұл өте жақсы бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есепті жасайды және кішігірім кәсіпорындар мен тәуелсіз мердігерлер үшін өте қолайлы. Ол барлық қолданылатын веб-браузерлерді қолдайды және iPhone / iPad және Android қосымшалары бар.
FreshBooks тегін 30 күндік сынақ кезеңі бар, содан кейін сіз қанша пайдаланушы қажет және қанша клиенттің бар екеніне қарай төрт айлық жоспардың біреуін таңдауға болады. Бағдарламамен жұмысқа кірісу - сіздің бизнесіңіздің негізгі ақпаратының бетіне қосылып, сіз өшіресіз және іске қосасыз.
Бір пайдаланушы нұсқасы шоттарды автоматты түрде толтыру және төлеу туралы ескертулерді , бағалауды, шығыстарды қадағалауды, уақытты қадағалауды және есептерді қамтиды. Ол көптеген жалпы төлем процессорларымен біріктіріледі . Көптеген пайдаланушылардың нұсқалары негізгі жобаларды басқару, топтық кестелер және топ шығындары есебімен келеді.
Sage One сияқты, FreshBooks-ді есепке алғанда, бухгалтерлік пакет дұрыс емес тіркелгі болып табылады, себебі ол несие берешегі, жалақы төлеу немесе екі есе бухгалтерлік есеп сияқты нақты есепке алу функцияларын орындамайды. Оны сенімді шот-фактуралық / шот-фактуралық шешім ретінде сипаттауға болады.
FreshBooks тұтынушыларды пайдалану және клиенттерге қызмет көрсету үшін үнемі жоғары баға алады. Қосымша ақпарат алу үшін Freshbooks сайтына кіріңіз.
03 - Зохо Кітаптар
Zoho Кітаптар - бұл жазылымға негізделген онлайн-бухгалтерлік қосымшасы, ол кішігірім бизнесте өте танымал. Шот-фактура, бағалау, шығыстарды қадағалау, уақытты қадағалау және шотты төлеу мүмкіндігі фрилансерлер үшін өте қолайлы етеді. Өкінішке орай, қазіргі уақытта ол еңбекақы төлеу қорын қамтымайды, сондай-ақ үшінші тараптың жалақы жобаларымен немесе қызметтерімен біріктірілмейді.
Zoho Books барлық негізгі браузерлерде, сондай-ақ Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad және Windows Phone мобильді құрылғыларына арналған қолданбаларға ие.
Ол үш дәммен келеді:
1. Негізгі
- Шоттар
- Шығындар
- Уақытты қадағалау
- Банк сілтемелері
- 50-ке дейін контактілер
- 1 пайдаланушы + 1 есепші
- Көп валюталы
2. Стандарт
- Негізгі жоспар +
- Вексельдер
- Басып шығару чектері
- Сатушы кредиттері
- Қайталанатын мәмілелер
- 500 контактілерге дейін
- 2 пайдаланушылар + 1 бухгалтер
- Өзгермелі рөлдер
3. Кәсіби
- Стандартты жоспар +
- Сатып алуға тапсырыс
- Сату тәртібі
- Инвентарь
- Шексіз байланыс
- Шексіз пайдаланушылар
Zoho кітаптары Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), сондай-ақ әртүрлі үшінші тарап бағдарламалары, соның ішінде Google Apps for Work және PayPal қызметтерімен біріктіріледі.
Тегін сынақ нұсқасы бар. Ағымдағы бағалар туралы ақпарат үшін Zoho Books сайтына кіріңіз.
04 - Intuit QuickBooks бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету
QuickBooks бұрыннан бері шағын бизнес-бухгалтерлік бағдарламалардың бірі болып саналады, ол өз мүмкіндіктерін және ыңғайлы интерфейсін пайдаланушылар үшін танымал. Intuit өз аудиториясын жақсы біледі және оған жүгінеді. Жұмыс үстелінің де, онлайн нұсқаларында да тегін 30 күндік сынақ бар.
Жұмыс үстелі нұсқасы Pro, Premier және Enterprise нұсқаларында қол жетімді. Premier нұсқасы салаға тән құралдар мен есептерді, сондай-ақ болжау және бизнес жоспарлау құралдарын қосады. Enterprise Edition 30-ға дейін пайдаланушыларға арналған.
Браузердің қол жетімділігі сияқты QuickBooks Online мобильді құрылғыларға арналған iPhone / iPad және Android қосымшалары бар. Интернеттегі «отбасы» құрамында EasyStart, Essentials және Plus сияқты көптеген сатылар бар, олардың әрқайсысы өте бәсекеге қабілетті бағалар.
Барлық нұсқалар кірістер мен шығыстардың қадағалануына, шот-фактураға және қаржы мекемелеріне онлайн режимде қосылуына мүмкіндік береді. Essentials нұсқалары 3 адамға дейін қол жеткізуге мүмкіндік береді және Plus нұсқасы сатып алу тапсырыстарын өңдеу, түгендеуді қадағалау және 5 пайдаланушыға қол жеткізуді қосады. Қосымша ақы үшін жалақы қосуға болады. Сонымен қатар, QuickBooks үшін үшінші тараптың үйлесімді қосымша қондырғылары бар.
Мүмкін, Intuit QuickBooks жұмыс үстелі нұсқаларын шығаруды баяулатып, онлайн-нұсқаға назар аудара алады. Бұл онлайн нұсқасы негізінен көрсетілетін веб-сайтында оңай көрінеді. Бақытымызға орай, жұмыс үстелінің нұсқаларын онлайн нұсқаға көшіру оңай - QuickBooks жұмыс үстелі ішінде «QuickBooks онлайнға экспорттау» параметрін таңдаңыз және нұсқауларды орындаңыз.
Қосымша ақпарат алу үшін QuickBooks сайтына кіріңіз.
05 - Sage 50 Бухгалтерия
Sage 50 Бухгалтерлік есеп тек Simply Accounting ретінде танымал болды, бұл шағын және іскерлік бухгалтерлік есептің шынайы және шынайы шешімі. Бұл Канадалық компанияларға қажет GST / HST және PST / QST есептеу және төлеу , сондай-ақ үкіметтің T4, ROE немесе RL-1-ні басып шығару немесе эфилден шығару арқылы жасау керек) және француз тілінен ағылшын тіліне ауысуға мүмкіндік береді .
Sage 50-дің бірнеше нұсқасы бар:
- Sage 50 Бірінші қадам: (жұмыс үстелі) негізгі шот-фактура және шығыстарды бақылау - тек Sage One сияқты мүмкіндіктер. Бөлшек сатушыларда (Staples және Best Buy сияқты) сатылады.
- Sage 50 Pro: (жұмыс үстелі) есепке алу.
- Sage 50c Pro: (онлайн) Sage 50 Pro сияқты мүмкіндіктерді қамтиды, бірақ сонымен бірге бұлтты сақтауды, интеграцияланған несие / дебеттік карточкалық төлемдерді және жалақы төлеуді қосады.
- Sage 50 Premium: (жұмыс үстелі) Sage 50 Pro сияқты функцияларды қамтиды, бірақ бірнеше валютаны өңдеу, уақытты және шоттарды, ведомстволық есепті және 4-ке дейін пайдаланушыларды қамтиды.
- Sage 50c Premium: Sage 50c және Sage 50 Premium барлық ерекшеліктері.
- Sage 50c Quantum: Sage 50c Premium плюс мобильді тапсырмаларды басқару және 5 немесе 10 қолданушыны қолдаудың барлық мүмкіндіктерін (онлайн / жұмыс үстелі).
QuickBooks сияқты, Sage ай сайынғы төлемге негізделген бұлтты нұсқаларына тұтынушыларды басқаруды ұсынады, олар жалақы ақы қосылған сияқты ақша үшін өте жақсы. Жалақы - жұмыс үстелі нұсқаларына қымбат қосымша болып табылады.
Баға алуды қоса, қосымша ақпарат алу үшін Sage 50 сайтына кіріңіз.
06 - Xero
Xero - бұл Жаңа Зеландиядағы штаб-пәтері орналасқан компаниядан бұлтқа негізделген есептік шешім. Бұл шағын және орта бизнеске ( ШОБ ) бағытталған жан-жақты бухгалтерлік пакет. Xero-дің ерекшелігі мен тартымды және интуитивті интерфейсі пайдаланушыларға өте танымал болды. (Дегенмен, қазір Канадалық жалақы модулі жоқ.)
Браузердің қолдауымен бірге Xero мобильді құрылғыларға арналған Android және iPhone / iPad қолданбалары бар.
Үш баға жоспарлары бар:
- Бастауыш: ай сайынғы мәмілелер саны төмен мердігерлер мен фрилансерлер үшін қолайлы - ең көбі 5 шот-фактура, 5 шот-фактура және 20 банк операциясы.
- Стандарт: Көптеген шағын бизнес субъектілері үшін қолайлы - ай сайынғы шот-фактуралардың шектеусіз, шот-фактуралар және банк операцияларымен.
- Премиум: Көптеген валюталарды қолдауды қамтиды.
Жоспарларды кез келген уақытта жаңартуға немесе төмендетуге болады.
Xero тегін 30 күндік сынақ мерзіміне ие. «Xero Pricing» АҚШ долларында.
07 - AccountEdge Pro Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету
Бұл MYOB Accounting Plus ретінде пайдаланылатын бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету. AccountEdge - швейцариялық бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру, соның ішінде түгендеу, банкинг, төлемдерді өңдеу, еңбекақы төлеу, құжат айналымы , есеп беру мүмкіндігінің байлығы және пайдаланушы деңгейінің жоғары деңгейін қамтамасыз ету. AccountEdge Pro кешенді есепке алу жүйесін қажет ететін компанияларға арналған.
AccountEdge Pro - үстел үсті нұсқасын толықтыруға арналған AccountEdge Cloud деп аталатын қосымша қосымшасы бар жұмыс үстеліне негізделген (Mac немесе компьютерлер). Интернеттегі нұсқасы қызметкерлерге тұтынушы ақпаратын басқаруға, шығындарды енгізуге, тапсырыстарды, квоталар мен шот-фактураларды жасауға, төлем жасауды және сауда-саттық шотына несие карталарын өңдеуге мүмкіндік береді. Қазіргі уақытта онлайн нұсқасы жұмыс үстелі нұсқасымен (және керісінше) Dropbox арқылы синхрондалады. Сондай-ақ, AccountEdge Cloud деп аталатын iPhones және iPad үшін мобильді бағдарлама бар, ол да AccountEdge Cloud сияқты тапсырмаларды орындайды.
Сізге икемділік қажет болса, бұл сізге бухгалтерлік бағдарлама . Мысалы, AccountEdge компаниясының инвентаризациялық басқару орталығы көптеген баға деңгейлерін, жиынтықты құруды және теріс түгендеуді қамтитын түгендеуді бақылауға мүмкіндік береді.
Уақытты есепке алу кезінде бірнеше төлем мөлшерлемелерін қолдана аласыз және ақылы және ақысыз уақытты оңай қадағалай аласыз. Сондай-ақ, ол 200-ден астам теңшелетін қаржылық есептерді ұсынады және Интернетте сатуға мүмкіндік беретін орналастырылған веб-дүкен қосымшасы Shopify-пен синхрондау мүмкіндігі бар.
Қосымша ақпарат алу үшін AccountEdge веб-сайтына кіріңіз.