Сіздің ағымдағы және болашақтағы қажеттіліктеріңізге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз
Бухгалтерлік бағдарламаны жиі қолданатындықтан, бизнеске және сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді таңдауды қамтамасыз ету маңызды.
Ұялы-қолжетімді ме?
Кіші бизнес бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру нарығы бұлтты есептеулерді үлкен жолмен қабылдады. FreshBooks және Zoho сияқты жаңа жеткізушілердің көбісі жұмыс үстелі нұсқаларын ұсынбайды және Intuit (QuickBooks) сияқты дәстүрлі өндірушілер өздерінің жұмыс үстелі бағдарламалық қамтамасыз етуін вебке көшіріп, клиенттеріне жазылымға негізделген есеп-шотқа бағыттайды. Кейбір сатушылар әлі күнге дейін үстел үсті немесе гибридтік жұмыс үстелі / бұлт нұсқаларын ұсынады.
Онлайн нұсқалары мобильді пайдаланушылар үшін өте қолайлы. Әдетте, iPhone / iPad және Android қолданбаларын ұсынатын, әдетте пайдаланылатын веб-браузерлерді қолдаумен қатар, олар шот-фактураларды жіберуге және шығыстар туралы ақпаратты сіз қай жерде болсаңыз да өте ыңғайлы етеді.
Бухгалтерлік есептің қажеттілігіне сай келе ме?
Егер сіз жеке кәсіпкер / мердігер немесе өте кіші бизнес иесі болсаңыз, қызметкерлердің мүмкіндігі болмаса, сіз бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есепке алуды, шығыстарды қадағалауды жүзеге асыратын негізгі бухгалтерлік пакетті ала аласыз және бизнеске арналған қойындыларды сақтау үшін негізгі есептер жиынтығын ұсынады.
Әдетте бұл арзан ұсыныстар шын мәнінде шындыққа сәйкес бухгалтерлік пакеттер болып табылмайды, себебі олар қосарланған есепке алуды жүргізбейді ( Дебиторлық берешек , Қарыздар және Бас бухгалтер ).
Қызметкерлері бар ірі кәсіпорындар, біріктірілген немесе басқаша есепке алу қажеттіліктеріне қосарланған есепке алуды жүзеге асыра алатын және (мысалы, жалақы , инвентарлық басқару, жобаларды басқару, клиенттік қатынастарды басқару) сияқты қосымша мүмкіндіктер бар, әлдеқайда сенімді (және қымбат) CRM), аналитика және есептерді әлдеқайда кең таңдау (және есептерді теңшеу нұсқалары).
Бақытымызға орай, өнім ұсыныстары көбінесе негізгі пакетпен басталады және сіздің қажеттіліктеріңіздің өсуіне қарай кеңейтіледі. Сондай-ақ, әйгілі бухгалтерлік пакеттерге арналған 3-ші қосымша қосымшалар да бар (мысалы, егер сізге сатушы мұндай ұсынбаса) (мысалы, QuickBooks қондырмаларын қараңыз) жалақы модулін қосуға болады.
Бухгалтердің қолжетімділігі өте пайдалы тағы бір ерекшелігі. FreshBooks, мысалы, бухгалтерлерге арналған порталды ұсынады, осылайша сіздің есепшіңіз FreshBooks есептеріңізге және ақпаратты қолмен алмасуға мүмкіндік беретін журналдық жазбаларға кіре алады.
Қолдануды жеңілдету мүмкіндігі бар ма?
- Бағдарламалық қамтамасыздандыру Сізге «Net» арқылы чектерді, сатып алу туралы тапсырмаларды және шот-фактураларды жіберуге мүмкіндік береді ме?
- Ол сіздің банк шоттарыңызға желіге қосылу мүмкіндігі бар ма?
- Microsoft Office сияқты жиі пайдаланатын басқа бағдарламалық құралдармен біріктірілген бе?
- Деректерді басқа бухгалтерлік бағдарламалардан немесе дерекқордан түрлендіру мүмкін бе?
- Болашақта басқа бағдарламалық жасақтамаға ауысуды шешсеңіз не болады - бар деректерді оңай шығарып, көшіруге болады ма?
Басқаша айтқанда, бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету барлық қажеттіліктеріңізге, қазір және болашақта қанағаттандыра ма?
Оқу қисығы қаншалықты күрделі?
Барлық бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету «пайдаланушыға ыңғайлы» деп мәлімдейді, бірақ оны пайдалануды үйрену үшін тағы да біраз уақыт қажет.
Егер сіз бухгалтерлік есептің негізгі білімі жоқ болса, бұл өте маңызды; бухгалтерлік мамандарға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету немесе кез-келген жылдамдықпен тез арада жүре ме?
Сатып алудың алдында сізді жақын көріңіз. Пайдаланушы интерфейсі интуитивті және ыңғайлы ма? Сіз (және сіздің қызметкерлеріңіз) отыруға және оны үйренуге мүмкіндігіңіз бар ма, әлде оқу үшін қосымша инвестиция қажет пе? Көптеген жеткізушілер тегін сынақ мерзімін ұсынады (әдетте 30 күн).
Клиенттерге қызмет көрсету және қолдау қаншалықты жақсы?
Оқу қисығы бойынша, онлайн-көмек бағдарламаны жасайды. Бухгалтерлік бағдарламалық жасақтаманың экранға қатысты кеңестері, іздеуге болатын анықтамалық индексі, демонстрациялар және мысал есептері сияқты мүмкіндіктер бар ма? Басып шығарылатын нұсқаулықтар бар ма? Компанияның қолдауы қаншалықты қол жетімді? Бағдарламалық жасақтаманы пайдаланған адамдардың әсерлерін алу үшін онлайн-шолуларды тексеріңіз.
Ол ауқымды ма?
Бір пайдаланушыдан көп қолданушыларға өту қаншалықты оңай немесе қымбат? Негізгі бағдарламалық жасақтаманың көптеген ұсыныстары - бір пайдаланушы немесе бір қолданушы + бухгалтердің қолы. Пайдаланушыларды қосу үшін қымбат жоспарларға жаңарту қажет. Мысалы, Zoho Кітаптары «Базалық жоспар» бір пайдаланушы + шотына мүмкіндік береді, «Стандартты жоспар» екі пайдаланушы + бухгалтерге рұқсат береді, ал «Кәсіби жоспар» шексіз пайдаланушыларға мүмкіндік береді (Zoho Books жоспарларын / бағасын қараңыз).