Бұл бизнестің меншік иелері, салық төлеушіліктерге өздерінің бизнес-салық декларациялары бойынша барлық ақпаратпен бірге салық төлеушіліктерінде көрсетіледі. Салық төлеушілер салық төлеушілерден түскен түсімдер мен банктік есептерді сұрыптап, бизнес үшін салықты анықтаған жөн, сондықтан салық декларациясы дайындалуы мүмкін.
Кейде бұл Shoebox бизнесмендері табысты басып шығарумен айналысады, бірақ көбінесе олардың банктік мәлімдемесі бар (әрине, келісілмеген).
Өйткені олар ұйымдастырылмаған болса, бұл бизнес адамдар жыл соңындағы бухгалтерлік балансты және кіріс туралы есепті басып шығару арқылы кеңсеге кіргеннен гөрі, өздерінің бизнес-салықтық табысы үшін көп төлейді.
Неліктен Shoebox бизнес адам болғыңыз келмейді
Егер сіздің бизнес жазбаңызды шоебеде немесе кез-келген ұйымдастырылмаған мемлекетте сақтасаңыз, онда сіз ақша жоғалтуыңыз мүмкін:
1. Сіздің салықтық декларацияңызды дайындау үшін көп уақыт кетеді, яғни салық декларациясының құны ұлғайтылады.
2. Сіз жоғалтқан немесе алған емеспіз , өйткені сіз шығындарды азайтуды қажет ететін түсімдерді алуыңыз мүмкін.
3. Басқа да шығыстардың шегерімдері жоғалуы мүмкін, себебі сіз оларды жазған жоқсыз. Мысалы, көлік шығындары саяхат кезінде алынуы керек. Жылдың аяғында ғана бизнес жүргізуді жөнелтуге болмайды.
4. Ұйымдастырылмаған салықтық мәселелерден басқа сіз күнделікті ақша жоғалтуыңыз мүмкін.
Мысалы, сіздің бизнесіңізді ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы мәртебені білмей-ақ басқара отырып, сіз овердрафт пен басқа банктік алымдарды төлеуіңіз мүмкін.
5. Жалпы қаржылық жағдайды білмей, жақсы уақыттарда сатып алу мүмкіндігін жоғалтуға және жақсы қайтарымдарды пайдалану үшін инвестиция салуға себеп болуы мүмкін.
Салық мамандары сіздердің бизнесіңіздің қаржылық денсаулығы мен олардың іскерлік жазбаларының жай-күйі арасында белгілі бір корреляция бар екенін айтады.
Shoebox бизнесмені болудан аулақ болыңыз ба?
1. Интернеттегі есепке алу жүйесін алыңыз және оны жаңартып отырыңыз. Жоғарыдағы ескертпедегі барлық есептерді сол жүйеде орналастырыңыз. Тіркелгілеріңізге сілтемелерін пайдаланыңыз және автоматты жаңартуларды алыңыз, сондықтан қолмен енгізуді қажет етпеңіз.
2. Әрбір транзакцияны (қаржы оқиғасын) түсірудің жолын орнатыңыз. Мен әрбір онлайн ақпаратын бухгалтеріме электронды пошта арқылы жіберіп, оны қандай категорияға енгізу керектігін айттым. Содан кейін оны ұмыта аламын. Тағы бір қарапайым тәсілі - Evernote-ты пайдаланып онлайн режимінде барлық жазбаларды сақтау. Evernote есептік жазбасына электрондық пошта жібере аласыз. Шағын операцияларды ұмытпаңыз; оларды кішкене ақша жүйесінде жазады.
3. Сіздің көлігіңізге журналды қойыңыз және бизнес жүгірісін қадағалаңыз . Бизнеске арналған кез келген жерде, соның ішінде күні, миллиметрі және іскери мақсаттары үшін әр уақытта жазып алыңыз.
4. Әр ай сайын шығындарыңызды қарап шығыңыз және бизнес-банктік шотты салыстыру . Бұл қиын емес. Интернеттегі жүйе арқылы ол сізге дерлік жасалады. Барлық шығыстар дұрыс санатталғанына көз жеткізіңіз. Егер шығын мейрамханада немесе бизнес-дебеттік немесе несиелік картамен төлеген басқа жерде іскерлік кездесулерге арналған болса, бизнес мақсатын жазып алыңыз және түбіртекте болғаныңызда (әдетте жазбалар үшін орын бар).
Егер бір нәрсе байқасаңыз, онда оны қадағалаңыз. Мұны тек сіз ғана жасай аласыз және ол бірнеше минутты алады.
5. Жылдың соңына дейін Жылдың тез қаралуы , кез-келген елеусіз, кез-келген шығындар күткендей болмайды. Кәсіпкерлік киломаттық шығындардың барлығын сіздің кітабыңыздан қосыңыз. Үйдегі кеңсе шығындарының тізімін жасаңыз. Және сіз аяқталды!
Жылдың бірінші жарты жылынан кейін, сіздің жылдық бухгалтерлік есептің бәрі аяқталғаннан кейін салық төлеушінің кабинетіне жад картасымен кіре аласыз. Немесе одан да жақсы, файлдарды тікелей салық төлеушіге жібере аласыз.