Пайда мен шығын туралы есепті қалай дайындаймын?

Шағын бизнеске банк немесе басқа несие берушіден қаражат қажет болмаса да, кейбір шешімдер қабылдауға көмектесетін бірнеше қаржылық есеп қажет болады. Ең маңызды қаржылық есепте кез-келген іскерлік қажеттілік пайда мен шығын туралы мәлімдеме («P & L» деп аталады). Кейде бұл табыс туралы декларация деп аталады.

Бұл мәлімдеме белгілі бір уақыт аралығында (ай, тоқсан немесе жыл) бизнестің табыстары мен шығыстарын, нәтижесінде пайда немесе шығынды көрсетеді.

Пайда мен шығын туралы есепті қашан дайындауға тура келеді?

Мерзімді P & L. Әрбір бизнес үшін пайдалар мен шығындар туралы үзінділерді мезгіл-мезгіл дайындауға және қайта қарауға тура келеді - кем дегенде тоқсан сайын. Пайда мен залал туралы есепті қарау бизнеске шешімдерді қабылдауға және бизнес салық декларациясын дайындауға көмектеседі. Сіздің бизнесіңіздің салық декларациясы сіздің бизнесіңіздің төлеуге тиісті табыс салығын анықтау үшін таза табысты есептеу үшін негіз ретінде P & L-тен алынған ақпаратты пайдаланатын болады.

Pro Forma P & L. Жаңа бизнесте пайда мен шығын туралы мәлімдеме жасау қажет. Бұл мәлімдеме форма құрылды, ол болашаққа болжанады. Сіздің бизнесіңіздің кез-келген жаңа бизнес-жобаны қаржыландыруға өтінім берген кезде P & L-дың формасы қажет.

Бұл мәлімдемені дайындау үшін қандай ақпарат қажет?

Бұл мәлімдемеге қатысты көптеген ақпарат сіздің бірінші жылдық айлық бюджетіңізден ( ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есеп) және сіздің салық кеңесшіңізден амортизация бойынша есептелген есептеулерден тұрады.

Атап айтқанда, сізге қажет:

1. Мәміле листингі, сіздің бизнес-тексеру жазбаңыздағы барлық транзакциялар мен бизнес несие карталарымен жасалған барлық сатып алулар.
2. Қолма-қол ақшасыз транзакцияларды немесе қолма-қол ақшасыз қалған кассалық операцияларды қосыңыз.
3. Кіріс үшін табысыңыздың барлық көздері - чектер, несиелік карталар бойынша төлемдер және т.б. қажет. Сіз оларды банк үзіндісінде таба аласыз. Сіздің бизнесіңізге төленген ақшаны ұмытып кетпеңіз, ол үшін сізде жазбалар болуы керек.

1. Сондай-ақ, жеңілдіктер немесе қайтарымдар сияқты сатылымды қысқарту туралы ақпарат қажет болады.

Егер бизнес-бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды пайдалансаңыз, пайда мен залал туралы есеп стандартты есептермен бірге енгізілуі керек. Тіпті сіздің жүйеңізде бұл есеп бар болса да, есепті дайындау үшін қандай ақпарат қажет екенін білуіңіз керек.

Дайындау процесі мен қажетті ақпарат, сіз стартап болғанда немесе салықтық дайындық немесе бизнес талдау үшін қолдануға дайындық жасайсыз ба.

Пайда мен шығын туралы есеп дайындау

Әрбір жол үшін сізде тоқсан сайын сома болады.

1. Біріншіден, сіздің іскерлік таза кірісті (әдетте «Сатылымдар» деп аталады) жылдың әр тоқсанына көрсетіңіз. Сіз әр түрлі көздерден табыс табу үшін табысты кіші бөлімдерге бөліп тастай аласыз.
2. Содан кейін әр тоқсанға арналған бизнес шығындарыңызды белгілеңіз. Әрбір шығысты сату пайызы ретінде көрсетіңіз. Барлық шығындар сатудың 100% -ын құрайды.
3. Содан кейін сату және шығыс арасындағы айырмашылықты пайда ретінде көрсетіңіз. Бұл кейде EBITDA деп аталады (пайдаға, салықтарға, амортизацияға, пайдаға дейін пайда).
4. Содан кейін сіздің іскерлік қарызыңыздың жиынтық пайызын көрсетіңіз және EBITDA-дан шығарыңыз.
5. Келесі тізімге таза кіріс салығы (әдетте есептеледі) және алынып тасталады.

1. Ақырында, жыл бойы амортизацияны көрсетіп, амортизацияны көрсетіңіз.

Қазір сізде пайда болған таза табыс немесе сіздің бизнесіңіздің пайдасы немесе жоғалуы.

Pro Forma дайындау (болжамды пайда және шығындар туралы есеп

Егер бизнесті бастасаңыз, сіз нақты P & L мәлімдемесін дайындауға арналған ақпарат әлі жоқ, сондықтан сіз болжай аласыз. Әдетте бизнеске арналған бірінші айдың әр айына арналған форма мәлімдемесі дайындалады, алайда сіздің бизнесіңіздің оң ақша ағымының пайда болуына әкеліп соқтырады, бірақ сіздің несие берушіңіз сізден үзіліс нүктесін көрсету үшін проекцияға бірнеше ай немесе жыл қосуды талап етуі мүмкін. дәйекті негіз.

1. Сіз таңқалып кетпес үшін, мүмкін болатын барлық шығындарды бағалаңыз. «Әртүрлі» санына және сомаға қосуды ұмытпаңыз.

2. Әр айдың сатылымын бағалаңыз. Уақытты және соманы есепке алмағанда сату бағасы.

3. Шығындар мен сату арасындағы айырмашылық, әдетте, кейбір уақыт кезеңі ішінде теріс болады. Сіздің бизнесіңізді бастау үшін қанша ақша алуға тура келетінін түсіндіру үшін теріс сомалар жинақталуы керек.