Жақсы іскерлік тіркелімді басқару салық уақытын азайтуды білдіреді
Бірақ көпшілігіміз бизнестің рекордтық басқармасының скип жұмысын қарастырады және оны төмен басымдыққа ие болуға талпындырғанымен, жақсы басқаруды басқару біздің жұмыс уақытын жеңілдетіп қана қоймай, салық кезеңінде бізге нақты стрессті жеңілдетуге мүмкіндік береді.
Жазбаларды басқаруды жеңілдету үшін не істей аласыз:
1. Бизнесіңізді және жеке шығындарыңызды бөлек ұстаңыз
Оңай естіледі, солай емес пе? Бірақ бұл көптеген адамдарға арналған жазбаларды басқарудың бөлігі. Мысалы, әлеуетті клиентті гольф раундысынан алу үшін, мысалы, жеке шығын немесе бизнес шығыстар? (Жауап жеке, өйткені жасыл төлемдер шегерілетін бизнес шығыны емес.) Жеке және бизнеске қатысты қолданатын көліктер тағы бір көпжылдық проблема болып табылады. Сізге заңды бизнес шығындары ретінде сәйкес келетінін білуіңіз керек және сіздің бизнес жазбаңыздың дәл осы нұсқаны көрсететініне сенімді емес.
2. Барлық бизнес шығыстарына жеткілікті құжаттаманы алыңыз
Көптеген іскер адамдар «тізімдер» жазуды басқару үшін жеткілікті жақсы деп ойлайды. Мысалы, олардың несиелік карточкалар бойынша үзінді көшірмелерін сатып алу тізімі бар және бұл сатып алуларды бизнес шығындары ретінде талап ету үшін жеткілікті жақсы деп ойлаймын.
Өкінішке орай, CRA (Канада кіріс агенттігі) аса талапшыл. Шот-шоттан немесе түбіртек әдетте шығарылатын болса, олар несие карточкалары туралы мәлімдемелерді немесе күшін жойған тексерулерді қабылдамайды . IRS көп кешірімшіл болып табылады және түбіртек болмаған жағдайда, әдетте, кредиттік карточкалар туралы мәлімдемелерді қабылдайды және шығындар туралы шағымдардың дәлелі ретінде күшін жойды.
Жазбаларды сақтау тұрғысында екі тармақ бар:
а) әрқашан түбіртек алыңыз . Сатып алуды жасаған кезде, түбіртекті сұрастыру әдетін алыңыз - қаншалықты кішкентай болса да. Кішкентай шығындар да қосылып, бизнес жазбаңызға арналған құжаттаманы қажет етеді.
б) Қажет болса, түбіртектеріңізді белгілеңіз . Бұл заттың айналасында әлі күнге дейін бизнес бар, оларда ештеңе жоқ заттар бар, олар сатып алынған күннен бастап және қанша тұратыны туралы - бұл түбіртекке көз жүгіртіп жатқанда өте пайдалы емес. осы мәселе бойынша қаралды және қандай бизнес-шы шығындардың санатына жатады.
Қабылдаған кезде, оған қараңыз және ол туралы түбіртек және шығыстар санаты сияқты ол туралы жоқ / тиісті ақпаратты жазыңыз.
3. Сіздің бизнесіңіздің жеке банк шотын алыңыз
Бизнес-шоттардағы төлемдер жеке шоттармен салыстырғанда жоғары болғанымен, бизнестің жақсы шотын басқару үшін бизнес-банктік шот қажет. Бизнес-банк шоты сіздің бизнесіңізді және жеке шығындарыңызды бөлек ұстауға көмектеседі. Сіз өзіңіздің бизнесіңіздің барлық кірістерін бизнес-шотқа салып, бизнеске қатысты шығындарды немесе төлемдерді тек бизнес-шотынан алып тастайсыз.
Бизнес-банк шотының қандай түрі болуы керек? Шотты есептік жазба - әр ай сайынғы мәлімдемелерді беретін және сізден бас тартылған тексерулерді қайтаратын жақсырақ.
Бизнеске арналған тексерулер жазбаларды басқаруды жеңілдетуге көмектеседі, себебі сіз шығынның бизнес мақсатын құжаттау үшін әрбір тексерудің алдыңғы жағында меморандумды пайдалана аласыз.
4. Бизнес шығындарына бөлек несие картасын қолданыңыз және пайдаланыңыз
Жеке несие картаңызды іскери мақсаттарда пайдалану сізді жылдам жазуды басқару тақтасына түсіреді. Іскерлік несие картасы жеке және бизнес шығындарыңызды бөлек сақтауға көмектесу арқылы бизнес жазбаларын басқаруды айтарлықтай жеңілдетеді. (Бұл сондай-ақ сіздің бизнесіңіздің кәсіби болуына көмектеседі.)
5. Сіздің іскери саяхатыңыздың жүгірілу журналын сақтаңыз
Егер көлік құралдарының кез келгенін іскери мақсаттарда қолдансаңыз, жүгіріс журналы жазбаларды басқаруда үлкен көмек болады.
Жылдың басында жүгіргіні (немесе километрді) одометрада оқып шығыңыз, содан кейін автокөлікті іскерлік мақсаттар үшін пайдаланған сайын километрді енгізіңіз. Машинаңыздың қолғаптық қорабына жүгіртпе журналыңызды сақтау оңайырақ болады. Егер іскери мақсаттарда пайдаланатын бірнеше көлік құралы болса, онда әрбір жүгіріс журналын сақтаңыз.
6. Өзіңіздің іскерлік жазбаңызды жеке салық жылында бірге ұстаңыз
Бухгалтерлік есепке алу немесе салықтарды дайындауға қатысты сіздің бизнес жазбаңыздың бәрі шашыраңқы болып табылады және қаржы жылы бойынша бизнес жазбаларын басқару жүйесін ұйымдастыру сізге қажет кезде сізге қажет іскерлік жазбаларды табуды әлдеқайда жеңілдетеді олар.
7. Бизнес жазбаларыңызды дұрыс уақыт ұзақтығына сақтаңыз
Кейбір себептермен, сіздің іскерлік жазбаңызды қанша уақыт ұстауға тура келетіні туралы көптеген шатасулар бар сияқты. Салық салу мақсаттары үшін «егер сіз өз уақытыңызды өз уақытында тапсырсаңыз, салық салу жылының аяқталғаннан кейін кем дегенде алты жыл бойы жазбаңызды сақтаңыз». Бұл алты жылдық уақыт кезеңі операция жасалған кездегі уақыттан бері емес, бизнес жазбаларын соңғы рет пайдаланғаннан басталады.
АҚШ-тың салық декларациялары үшін, «бастапқы қайтарылған күніңізден бастап 3 жылдан кейін немесе салық төлеген күннен бастап 2 жыл өткеннен кейін жазбаларды сақтаңыз. 7 жыл бойы құнсыз бағалы қағаздардан немесе нашар борыштық шегерімден талап қою туралы талап қойсаңыз ».
8. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді оңай етеді
Пайдаланудың қарапайымдылығымен, мобильді құрылғылардан қол жетімділік және арзан құны бар, бүгінгі бұлтқа негізделген шағын бизнес бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама бумалары жазбаларды басқаруды айтарлықтай жеңілдетеді . FreshBooks және Zoho сияқты бағдарламалық жабдықтаушылар шамамен $ 10 / ай үшін фьючерстер мен жеке кәсіпкерлерге , соның ішінде шот- фактураға, шығыстарды қадағалауға және қарапайым есеп беруге арналған негізгі бастапқы топтамаларды ұсынады. Мысалы, смартфоннан тікелей шот-фактураны жіберуге, клиентпен түскі түбіртек туралы суретке түсіруге және оны шығыс ретінде жазып алуға немесе кіріктірілген таймермен есептелетін уақытты қадағалайтын мүмкіндіктің артықшылығын ойлап көріңіз.
Жазбаларды оңай басқаруға көмектесетін осы сегіз нәрсе қиын емес. Бизнесті басқаруға байланысты әкімшілік бизнестің көпшілігі сияқты, олар жақсы әдеттер мен табандылықты орнатуды талап етеді. Бірақ егер сіз осы ережелерді қазір қолданып, әрі қарай жүрсеңіз, келесі салық кезеңінде үлкен айырмашылықты көресіз және сіздің есепке алу жыл бойы оңай болады.