Канадада және АҚШ-та жылдардың саны әртүрлі
Жауап:
Салық салу мақсаттары үшін, Канада табыс мекемесі (CRA) сіздің салықтық декларацияларыңызды қайта қарауға және / немесе шағын бизнесті тексеруге шешім қабылдаған жағдайда, алты жыл ішінде табыс салығы бойынша декларацияны және басқа бизнес жазбаларын сақтауыңыз керек. ( CRA аудитін алғыңыз келмесе, осы 10 қызыл жалаушадан аулақ болыңыз ). Бұл жазбаларды қағаз түрінде немесе электронды түрде қамтиды және табысқа жұмсалған барлық құжаттаманы және шегерілетін шығыстар бойынша шағымдарды қамтуы керек.
АҚШ-тың салық туралы декларациялары үшін «бастапқы қайтаруды берген күннен бастап үш жылға немесе салықты төлеген күннен бастап екі жыл өткенге дейін, егер қайсысы кешірілсе, кредитке қатысты талап арыз немесе қайтаруды қайтарғаныңыздан кейін қайтару туралы жазбаны сақтаңыз. егер құнсыз бағалы қағаздардан немесе нашар борыштық шегерімдерден талап қою туралы өтініш берсеңіз, жеті жыл бойы жазбалар «(IRS).
Көбірек білу үшін:
Канаданың іскерлік табысы дегеніміз не?
Бизнес шығындары қандай шегеріледі?
Шын мәнінде, Канада Кіріс Агенттігі (CRA) «егер сіз өз уақытыңызды өз уақытында қайтарсаңыз , салық салу жылының аяқталғаннан кейін кем дегенде алты жыл бойы жазбаңызды сақтаңыз» (атап көрсетілген). Алайда, алты жыл салық декларациясы берілген кезеңнің аяқталуынан бастап, 2015 жылы салық декларациясын беру үшін 2021 жылғы 31 желтоқсанға дейін (жеті жылдан кем күн) жазбаларды сақтау керек. Көптеген компаниялар шатастырмау үшін жеті жыл бойы өз жазбаларын сақтайды.
Егер сіздің жазбаларыңыз электронды түрде болса, олар CRA оқуға болатын пішімде болуы керек. Электрондық жазбаларды сақтау туралы қосымша ақпарат алу үшін CRA шеңберіндегі IC05-1R1 электронды жазбаны қараңыз.
IRS ең танымал бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру бағдарламалары бойынша электронды бухгалтерлік жазбаларды қабылдай алады және оларды баспа қағазын азайту және кейінгі сұраныстардың қажеттілігін азайту үшін сұрай алады.
Егер мен салықтық шешімді қанағаттандыратын болсам не болады?
Канадалық салық декларациялары бойынша КҚА-да, егер сіз салықтық қарсылықтар немесе апелляция берген болсаңыз, мәселеңіз шешілгенге дейін және кез-келген қосымша шағым беру мерзімінің аяқталуына дейін (бұл нақты қаржы жылы алты жылдан асады).
АҚШ-тың салық туралы шешіміне шағымданған кезде де қолданылады - апелляциялық процесс аяқталғанға дейін барлық жазбаларды сақтаңыз.
Сондай-ақ, салықтық есепті барлық хат-хабарлардың көшірмелерін сақтаудан басқа, сіз кез келген жиналыстың жазбаша жазбаларын немесе салық шенеуніктерімен телефон арқылы әңгімелесуді, соның ішінде күнді, уақытты және әңгіме тақырыбын сақтаңыз. Мұқият жазбаларды сақтау табысты шағымдану мүмкіндігін арттырады.
Алты жыл ережесін алып тастай аламын ба?
Егер алты жылдық ең төменгі мерзім аяқталғанға дейін Канададағы іскерлік жазбаңызды жойғыңыз келсе, сізге салық қызметінің офисінің директорынан жазбаша рұқсат қажет. Бұл үшін пайдаланылатын нысан Т137, Кітаптар мен жазбаларды жою туралы сұрау. Канаданың пайда табу жөніндегі агенттігі ерекшелік беруі мүмкін немесе бермеуі мүмкін. Қағазды немесе электронды жазбаларды алты жылға дейін бұзып тастасаңыз, Сізді CRA-ның рұқсатынсыз сіз қудалауға ұшыратасыз.
Сондай-ақ, ҚҚА кейбір немесе барлық жазбаларды қосымша уақыт кезеңінде сақтауды талап ете алады.
Бизнесімді жабатын болсам не болады?
Егер сіздің бизнесіңіз біріктірілмеген болса (мысалы, жеке кәсіпкерлік немесе серіктестік ), сіз соңғы алты жылдық салық жылының аяқталуынан алты жыл бойы өзіңіздің жазбаңызды сақтаңыз. Біріктірілген бизнес корпорация таратылған күннен бастап екі жыл ішінде құжаттарды сақтауға тиіс.
Егер менің жазбаларым жоғалса, ұрланса немесе жойылса (өрт, су басу, т.б.)?
Егер сіз шегерімдерді талап еткен болсаңыз, бірақ CRA немесе IRS сұраған кезде тиісті қолдау құжаттарын шығара алмасаңыз, сіздің талаптарыңыздан бас тартылуы мүмкін. Егер жазбалар Құдайдың әрекеті арқылы ұрланса немесе жойылса, немесе егер сіз ұрлық немесе жойылу туралы куәліктерді ұсынсаңыз, мысалы, зақымдалған фотосуреттер, полицияның көшірмелері немесе өрт туралы есептер және т.б.
CRA / IRS сіздердің шағымдарыңызды неғұрлым жағымды түрде қарастыруы мүмкін. Дегенмен, шегерімдерді талап ету кезінде дәлелдеу ауыртпалығы салық төлеушіге жүктеледі .
Сіздің қағаз / электронды кітаптарыңыз бен жазбаларыңыздың өзіңіздің іскерлік үй-жайыңызда немесе үшінші тараппен ( бухгалтер немесе бухгалтер секілді) сақталуына кепілдік беру үшін барлық ақылға қонымды шараларды қолдану сіздің жауапкершілігіңіз. Сақтық көшірмелерді резервтік көшірмеде немесе бұлтты сақтауда сақтау немесе сақтау (электрондық құжаттар үшін) сақтау керек.
Егер сізде резервтік көшірмелер болмаса, сіздің жазбаларыңыздың көшірмелері үшін банктерге, кредиттік карталар компаниясына, жеткізушілерге және т.б. байланысу арқылы сіздің жазбаңызды қалпына келтіру үшін барлық күш-жігеріңізді жұмсауыңыз қажет. Сіз сондай-ақ салық адвокатының КҚА немесе IRS-мен келіссөздер жүргізу үшін көмек сұрауы мүмкін.
Сондай-ақ, қараңыз:
Іскерлік табысқа салынатын салықтан түсетін кірістерді барынша арттырыңыз
Іскерлік жазбаларды ұйымдастыру бойынша 7 кеңестер ұйымдастырылды