Үлгі шот-фактурасы және HST шот-фактурасында қандай ақпарат болуы керек
Өзіңіздің кішігірім бизнестің шот-фактурасының үлгісі ретінде қолдануға тырысыңыз; қажет болса, сіздің провинцияңызға қолданылатын HST жылдамдығын HST бағасын ғана өзгертіңіз.
Әр түрлі провинциялар үшін HST тарифтері
Бұл шот-фактура үлгісі Онтари провинциясында HST бағамы 13% болатын бизнеске арналған. HST жылдамдығын сіздің провинцияңызда қолданылатын тариф бойынша өзгертіңіз. Қазір HST-ті тапсыратын бес облыс бар:
- Онтарио - HST 13%
- Жаңа Шотландия - HST 15%,
- Нью-Брансуик - HST 15% (2016 жылдың 1 шілдесіне дейін)
- Ньюфаундленд / Лабрадор - HST 15% (2016 жылдың 1 шілдесіне дейін)
- Ханзада Эдвард аралы - HST 14%.
PST және GST-ді жеке-жеке қарастыратын басқа облыстардың салық ставкалары үшін Шағын бизнеске арналған PST-ды қараңыз.
Шот-фактураңызда болуы керек ақпарат
Әдетте, тұтынушылар сатып алатын тауарлардың және / немесе қызметтердің бағасы туралы және сол тауарларға және / немесе қызметтерге төлейтін GST / HST сомасына хабардар болуы қажет. HST, төмендегі үлгідегі шот-фактурада көрсетілгендей, федералдық және провинциялық бөліктерге бөлінбегендіктен, бір салық ретінде көрсетілуі керек.
GST / HST тіркеушілеріне арналған шот-фактуралар қосымша ақпаратты қамтуы керек (сондықтан тіркелушілер олардың ITC талаптарына сәйкестігін тексеру үшін пайдалана алады).
Канада Кіріс Агенттігіне сәйкес ( RC4022 - GST / HST Registrants үшін жалпы ақпарат ), $ 30 мен $ 149,99 арасында сатылатын тауарларға және / немесе қызметтерге арналған шот-фактуралар мыналарды қамтуы керек:
- Сіздің бизнесіңіздің аты
- шот-фактураның күні
- іскери нөміріңіз (кейде GST тіркеу нөмірі деп аталады)
- төленген немесе төленуге тиісті жалпы сома
- GST / HST-тың жалпы сомасы ( нөлдік бағаланған тауарларды және / немесе қызметтерді қоспағанда) немесе GST / HST енгізілген және жалпы салық ставкасы
- қандай заттардың GST ставкасы бойынша салық салынуы және ГТТ ставкасы бойынша салық салынатын кейбір заттардың және ХТТ ставкасы бойынша салық салынатын басқа да құралдарды ұсынғанда, HST ставкасы бойынша салық салынатындығының белгісі
$ 150 немесе одан көп сатылымға арналған тауарларға және / немесе қызметтерге арналған шоттар, сондай-ақ мыналарды қамтуы керек:
- сатып алушының аты (немесе сауда-саттық атауы немесе олардың уәкілетті агентінің аты)
- орындалған тауарлардың немесе қызметтердің қысқаша сипаттамасы
- Төлем шарттары
HST үлгісі бар есепшот
| Шот-фактура |
| Кімнен: Cypress Technologies | Шот-фактура нөмірі: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Шот-фактура күні: | мм / dd / yyyy |
| Orillia, Онтарио L3V 0A8 | HST Тіркеу нөмірі: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| Кімге: Sarah's Computer Bin | ||
| 8424 Сауда үйі | ||
| Миссиссауга, Онтарио, L4Z 2H7 | ||
| Аттн: Сара Норгаард | ||
| Элемент | Бірліктің құны | Саны | Сома |
| HP OfficeJet сиялы түсті принтері | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Жалпы жиынтық | $ 583.97 | ||
| HST @ 13% | $ 75.92 | ||
| Жалпы жиыны | $ 659,89 | ||
| Төлем шарттары: Шот-фактура күнінен бастап 30 күн ішінде төленуі тиіс | |||
Бұл шот-фактура үлгісін пайдалану үшін оны Word-ге немесе басқа сөздік процессорға немесе электрондық кестеге қолдануға көшіруге болады (браузердегі мәтінді және CTRL-C түрінде CTRL-C түрін көшіріп, CTRL-V түрінде қою үшін).
Сіз өзіңіздің жеке деректеріңізді өзгерте аласыз, қалағаныңыздай пішімдеуіңізге болады.
Бұл бір провинциядағы бір бизнестің екінші шетіндегі өнім шот-фактурасы; Егер Сіз қызметтерді ұсынатын болсаңыз, сіз өнімдерді сатудан гөрі, 'Орындалған Жұмыстың сипаттамасы' деген субпозицияны «Шот-фактура» тақырыбымен бірге пайдаланғыңыз келуі мүмкін.
Төлем шарттарын көрсетіңіз
Шот-фактураның төменгі жағындағы мәлімдемені жазып, шот-фактураның сомасы 30 күн ішінде төленетінін ескеріңіз. Сіз «Receipt Upon Payment» деген шот-фактураларды жиі көресіз, бірақ бұл жай ғана қиындықты сұрайды, себебі клиент немесе клиент сіздің шот-фактураны көргенін міндетті түрде білмейтіндіктен, тіпті электрондық поштамен жіберген болсаңыз да.
Осы шот-фактурада көрсетілгендей, белгілі бір терминдер туралы мәлімдемені тұтынушыға мерзімде береді және жинау мәселелерінен аулақ болуға көмектеседі.
Қолданылатын жағдайда сіздің қайтару саясатын көрсетіңіз
Егер қайтарылатын өнімді сатсаңыз, шот-фактурада қайтару саясатын айтуға болады. Қайтарылатын саясатта:
- шот-фактура қайтарылғандығына қарамастан, бірге болуға тиіс
- өнімді қайтаруға және / немесе айырбастауға бола ма
- бүлінген немесе ақаулы тауарларға қолданылатын кез-келген шарттар
- қайтару мерзімі, мысалы, «сатып алынған күннен бастап 30 күн ішінде қайтаруға болады»
Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыздандыру бухгалтерлік есепті жеңілдетеді
Бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды пайдалансаңыз, есепшоттар оңайырақ болады. Шағын бизнеске арналған бухгалтерлік бағдарлама POS ( сату нүктесі ) жүйесі ретінде ғана пайдаланыла да, шот-фактураларды басып шығаруға ғана емес, сонымен қатар GST / HST сияқты салықтарды есептеуді және қадағалауды жеңілдетеді. Шағын бизнеске арналған арзан, оңай оқылатын , бұлтқа негізделген бухгалтерлік пакеттер бар .
Басқа үлгі бланкілері
- Шот-фактураны қалай сату фактісі бойынша сату (қарапайым шот-фактура үлгісі)
- Салықсыз сату қызметтерін қалай табуға болады (қарапайым шот-фактура үлгісі)
GST / HST туралы қосымша ақпарат алу үшін қараңыз:
Онтарио туралы білу керек нәрсе HST
GST / HST нөлдік ставкадан босатылған тауарлар мен қызметтер