Pdf файлын редакциялау құжатты пішімдеуді сақтаған кезде маңызды ақпаратты жасыруға мүмкіндік береді. Редакциялау Әлеуметтік сақтандыру нөмірлері, бәсекелес ақпарат және тіпті суреттер сияқты ақпаратты қамту үшін пайдаланылуы мүмкін. Қайта түзетілген файлда аралық сияқты пішімдеу элементтері өзгеріссіз қалады, ал құпия ақпарат қара жолақ ретінде пайда болады.
Оңай естіледі, дұрыс? Тек мәтінді бөлектеңіз, қаріп түсіне сәйкестендіріп, барлық түсі жоғалады.
Редакциялау оңай емес
Әлде жоқ па. Мен жақында сипатталған құжат мүлдем ескерілмеген. Мәтін әлі де құжатта. Сөзді өңдеудің ең негізгі білімі бар кез келген адам (және бүгінгі күні осы білімі жоқ адам) «қайта жазылған» ақпаратты көшіріп, оны мәтіндік файлға салып, барлық құпия ақпараттарында құпия ақпаратты көреді.
Қате ақаулықтың мысалы
Сезімтал ақпаратты жариялау кезінде қанша адам осы шабуылдаған қатені жасағанына таң қаласың. Тасымалдау қауіпсіздігі жөніндегі басқарма FBO.gov веб-сайтында сканерлеуді басқару стандартының жұмыс процедуралары бойынша нұсқаулықын ұсыныстар пакетінің бөлігі ретінде орналастырған кезде. Агенттік әуежайының скринингтік рәсімдері туралы толық ақпарат беретін нұсқаулық тез арада шығарылды. Бірақ, ол криптома және Wikileaks секілді сайттарға шығарылмай тұрып алды.
SOP әрбір бетінде келесі түсіндірмелерді қамтиды:
НЕГІЗГІ ҚАУІПСІЗДІК ТУРАЛЫ АҚПАРАТ ЕСКЕРТУ: ОСЫ ХАЛЫҚАРАЛЫҚ КЕЗЕҢДЕ 49 КЕҢЕС БІРЛЕСТІҢ 15 және 1520 БӨЛІМДЕРІНЕ Бақылауға болатын НЕГІЗГІ ҚАУІПСІЗДІК АҚПАРАТЫ БОЙЫНША. БҰЛ ҚАЖЕТТІҢ НЕГІЗГІ БӨЛІМІҢІЗ «БІЛІМ БЕРУ» МҮМКІНДІГІНІҢ ТІКЕЛЕЙ ТІКЕЛЕЙ БОЛМАЙДЫ ... НЕМЕСЕ БАСҚА БАҒЫТ
PDF құжатын кім жіберген болса, олар сезімтал бөліктерге қарағанда аз қара жәшіктерді салу арқылы қажетті тексеруді жүргізген. Конгресс әсер еткен жоқ.
PDF файлын редакциялаудың 8 қадамы
Мұнда ДК-де немесе Mac-де болсаңыз да PDF-ні редакциялауға арналған қадамдар.
Acrobat Pro DC-те:
- Құралдар > Редакциялау тармағын таңдаңыз.
- Redact құралы қосымша құралдар тақтасында көрсетіледі.
- Екінші құралдар тақтасында Редакциялау үшін белгілеу > Мәтін және суреттер тармағын таңдаңыз .
- (Міндетті емес) Қайта жазу белгілерінің көрінісін орнату үшін қосымша құралдар тақтасындағы Қасиеттер түймешігін басыңыз. (Қайта өңдеу маркерлерінің көрінісін өзгерту бөлімін қараңыз.)
- Төмендегілердің біреуін орындап, жойғыңыз келетін элементтерді белгілеңіз:
Қайта жазу белгілерінің қалай көрінетінін алдын ала көру үшін меңзерді белгіленген аумақ бойынша ұстаңыз.
- Сөзді немесе суретті таңдау үшін екі рет басыңыз.
- Жолды, мәтін блогын, нысан немесе аумақты таңдау үшін сүйреңіз.
- Сканерленген құжатта беттің аумақтарын таңдау үшін сүйретіп Ctrl пернесін басыңыз.
- Бірнеше редакциялауға бірнеше код жазбаларын қолдану үшін, редакциялау белгісін тінтуірдің оң жағымен нұқып, опцияны таңдаңыз. Қосымша ақпарат алу үшін, редакциялауға бірнеше код жазбаларын қолдану бөлімін қараңыз.
- (Қосымша) Қайта жазу белгісін қайталау үшін, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Беттерді жоғары бағалаңыз . Бұл мүмкіндік белгілі бір тақырып, төменгі колонтитул немесе су белгісі көптеген беттерде бірдей жерде пайда болғанда ыңғайлы.
- Қайталанатын элементтерді белгілеуді аяқтағаннан кейін, элементтерді алып тастау үшін қосымша құралдар тақтасында Қолдану түймешігін басып, OK түймешігін басыңыз .
- Элементтер оны сақтағанша құжаттан мүлдем жойылмайды.
- Егер сіз Жасырын ақпаратты жою мүмкіндігін пайдалану арқылы құжаттағы жасырын ақпаратты іздеу және алып тастауды қаласаңыз, тілқатысу терезесіндегі Иә түймешігін басыңыз. Әйтпесе, Жоқ түймешігін басыңыз.
- Файл > Сақтау тармағын таңдап, файл атауын және орнын көрсетіңіз. «_Redacted» жұрнағы файл атына қосылады. Бастапқы файлды қайта жазғыңыз келмесе, файлды басқа атпен, басқа жерде немесе екеуінде сақтаңыз.
- Құжатты Adobe PDF пішіміне түрлендіріңіз. Мұны таңдаудың бірнеше түріне байланысты, сіздің сөздік процессорыңызға байланысты. Мысалы, Open Office бағдарламасы құжатыңызды екі рет басу арқылы PDF форматына экспорттауға мүмкіндік беретін тапсырмалар жолағында түйме қояды. Word 2010 бағдарламасы PDF файлы ретінде «сақтау» мүмкіндігін береді. Сондай-ақ сізге бірдей функционалдылықты беретін түрлі принтер драйверлерін және файл түрлендіргіштерін жүктеуге болады.
- Adobe Acrobat көшірмесін жүктеп алыңыз . Adobe Reader-дің тегін нұсқасы деректерді дұрыс жоюға қажетті редакциялау құралдарын қамтымайды, сондықтан Acrobat-тың толық нұсқасын қажет етеді.
- Құжатты Adobe Acrobat бағдарламасында ашыңыз.
- Кеңейтілген мәзірді таңдаңыз / Redaction / Show Redraction Toolbar
- Редакциялау құралдар тақтасындағы Редакциялауды белгілеу құралын таңдаңыз. Тілқатысу терезесі құжат сақталғаннан кейін сіздің редакцияларыңыз тұрақты болады деп еске салады.
- Ctrl пернесін басып тұрып, жүгіргіні апару арқылы редакциялау керек мәтінді немесе кескіндерді бөлектеңіз . Редакциялауға арналған құралы сізге бүкіл бетті немесе бет ауқымын өзгерту мүмкіндігін береді. Мәтін немесе графика жабылғаннан кейін, жабысқақ жазбаны қосу үшін қайталанатын аймаққа екі рет баса аласыз.
- Соңғы қайта қарауды шолыңыз.
- Редакциялау құралдар тақтасындағы Редакцияларды қолдану параметрін таңдаңыз. Тағы да, тілқатысу терезесі сіздің құжатыңыз сақталғаннан кейін бұл өзгерістер тұрақты болады деп еске салады. Сіз редакцияланған нұсқаның файл атауына «r» немесе басқа да нұсқауларды қосқыңыз келеді. Түпнұсқа құжатты өзінің таза форматында сақтаңыз.
Сізге не қажет:
- Құжатыңыздың PDF файлы
- Adobe Acrobat
Adobe Acrobat-тың басқа нұсқасында түзетуге көмек алу үшін https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html қараңыз.