Апатты қалпына келтіруді жоспарлау: бұл өлшеуге болады
Апатты қалпына келтіруді жоспарлау - сіздің бизнесің апатты оқиғалардан құтылу үшін қандай қадамдар жасайтыны туралы құжатты жасау процесі. Көптеген кәсіпорындар зілзалаларды қалпына келтіру жоспарын жасау үшін уақытты алады, бірақ оны сөреде жинау шаңына отыруға қалдырады, ешқашан қаралмайды немесе жаңартылмайды. Сіздің бизнесіңіз өзгермейді; бизнестер өсіп, өзгеріп отырады. Табиғи апаттарды жоюдың тиімді жоспары үнемі қайта қаралуы және жаңартылып отыруы үшін, ол бизнестің ағымдағы жағдайын көрсетіп, компанияның мақсаттарына сай болу керек. Ол тек қана қаралуы керек, бірақ іске асырылса, бұл табысты болатынын тексеру үшін сынақтан өту керек.
Табиғатты қалпына келтіру жоспарының мақсаттары мен міндеттері
Табиғатты қалпына келтіру жоспарын әзірлеу үшін алдымен жоспардың мақсаттары мен міндеттерін анықтау керек. Мұнда апаттардың салдарын жою жоспары табысты болатынын қамтамасыз ету үшін қолдануға болатын алты мақсат пен міндет.
01 - жалпы тәуекелді азайту
Апат болған жағдайда сіздің ең үлкен жауы - бұл уақыт. Жоспар қысқа әрі толық болуы керек. Табиғи апаттарды қалпына келтіру жоспарын табысты іске асыруға және компанияны толық функционалды күйге келтіруді кешіктіретін тесіктерді іздеңіз.
02 - Табиғи апаттарды қалпына келтіру жоспарын сақтау және тексеру
Көптеген жоспарлар жазылған, бірақ аз ғана жаңартылып отырады. Тіпті тестілеуге әлі де аз. Бес жыл бұрын бизнесіңіздің жартысы болған кезде жазылған апатты қалпына келтіру жоспары жылдам қалпына келтіруге көмектеспейді.
Бизнестің жаңа аспектілерін қамтамасыз ету үшін жыл сайын жоспарды қарап шығыңыз. Жоспарды кем дегенде екі жыл сайын сынап көріңіз. Сенбіді таңдап, кеңсе жұмысын 24 сағаттан аз уақыт ішінде қайтару керек деп ойлаңыз. Сіз мұны физикалық етуге тура келмейді, бірақ офистің әдеттегі ресурстарына қол жеткізусіз үстелден тыс жерде отыру апатты қалпына келтіру жоспарының жетіспеушілігіне көп нәрсе береді.
03 - иеленушіні және инвестордың алаңдаушылығын жоғарылату
Дайындау және тестілеуден кейін, апаттардың салдарын жою жоспарын меншік иелеріне және / немесе директорлар кеңесіне ұсыну қажет . Кез-келген кері байланыс жазып, оны қайта қаралған жоспарда қарастырылғанына көз жеткізіңіз. Егер сіз апаттардың салдарын жою жоспарын ұсынғаннан кейін сізді алаңдататын болса, оны қайтадан ұсынар алдында әр элементті қайта қарап шығуыңыз керек.
04 - Күнделікті операцияларды қалпына келтіріңіз
«Табиғатты қалпына келтіру жоспары» күнделікті операцияларды ақылға қонымды мерзімде қалпына келтіре алады ма? ». Сіздің клиенттеріңіз апатқа ұшырасаңыз, түсінушілік пен жанашырлық танытады, бірақ сіздер үшін аяғыңызды бұрын жерге қайтару үшін мәңгі күте алмайды. Клиенттер бәсекелестікке шығуды бастамас бұрын операцияларды тез қалпына келтіру керек.
05 - Ережелерді сақтау
Егер сіздің бизнесің денсаулық сақтау, азық-түлік өнімдерін өңдеу, білім беру және т.б. сияқты реттелетін индустрияда болса, апаттардың салдарын жою жоспарында барлық мемлекеттік нормаларды ескеру керек. Уақытша кеңседен жұмыс істеп отырғаныңыз үшін, сіздің бизнесіңізді төмендегі ережелерден босатпаңыз.
06 - жедел жауап
Табиғи апаттарды қалпына келтіру жоспары кез келген апатқа тез жауап беру мақсатында жазылуы және дамуы керек. Естеріңізге сала кетейік, уақыт апат салдарынан кейінгі ең үлкен жау болып табылады, сондықтан апатты қалпына келтіру жоспарының көшірмесі электронды түрде немесе қағаз түрінде сақталады және күніне 24 сағат, жеті күн бойы апта.
Әрбір менеджер үшін бірнеше телефон нөмірлері бар жедел байланыс тізімін жасаңыз. Күндізгі немесе түнгі уақытқа қарамастан оңай қол жетімді болыңыз.