Бас бухгалтер - сіздің бизнесіңіздің жиынтық қаржылық есебі
Бас бухгалтер - бұл тек өткен жылдың немесе алдыңғы айдың ғана емес, сіздің компанияңыздың өмір бойы жасалған қаржылық операциялардың толық жазбасы.
Бизнесіңіздің неге бас бухгалтер қажет?
Жалпы кiтапша сіздің бизнесіңіздің қаржылық операцияларында бірнеше функцияларды атқарады. Оны тұтқаны тәрізді шелек деп ойлаңыз. Пайда мен шығындар туралы есепті және баланстық есептерді жасау үшін қолданылатын барлық қаржылық ақпаратты ұстанады. Ол қаржы есептілігін дайындау, баланстық жағдайларды зерттеу, ішкі және сыртқы аудиттер үшін қолданылады. Ол активтерді, міндеттемелерді , меншікті капиталды , кірістер мен шығыстарды есепке алуды қамтиды.
Кредиторлар сіздің бизнесіңіз несие алу үшін қолданылатын болса, үнемі қаржы құжаттарын сұрайды. Бастапқы кiтапша сізге қажеттi кез келген ақпаратты дереу табуға және анықтауға көмектеседi.
Бас редактор және жалпы журнал
Бас бухгалтерді жалпы журналмен шатастырмаңыз. Соңғы операциялар транзакциялардың хронологиялық жазбалары болып табылады, ал жалпы есепшоттар шоттар бойынша ұйымдастырылады және әр хабарламадан кейін шоттың балансын көрсетуі мүмкін.
Кәсіпорындар, әдетте, қаржы мәмілелерінің деректерін күнделікті түрлі есептік журналдарға енгізеді. Қаржы операциясы орындалғанда және бастапқы құжат жасалса, операция кейін жалпы журналға енгізіледі.
Мәмілелер хронологиялық тәртіпте берілген. Күні, сомасы, шоттарының қозғалысы және шоттарға әсер ететін бағыты бар.
Әрбір транзакцияға назар аударғанда, дебиторлар мен несиелер баланста қалады.
Арнайы журналдар
Сіздің компанияңызда да арнайы журналдардың кең ауқымы болуы мүмкін. Олардың кейбіреулері кең таралған сату журналдарын , ақшалай түсімдер журналдарын және ақшалай қаражат аудару журналдарын қамтиды. Компанияның арнайы журналдарының саны мен түрлері жеке шешім болып табылады. Бұл журналдар, әдетте компьютеріңізге компьютерлік есеп жүйесін пайдаланса, қаржылық операцияларды компьютерге енгізген кезде жасалады.
Бас кітабында сіздің компанияңыздың қаржы мәмілелері туралы жалпы мәліметтерді жалпы журнал мен осы арнайы журналдардан көрсетеді.
Журналға қалай жұмыс істейді
Бас бухгалтерлік компания есепке алу журналдарынан бас бухгалтерлік кітапқа дейін компанияның қаржылық операцияларының журналдық жазбаларын беру арқылы құрылады. Әрбір қаржылық мәміле шот-фактура немесе күшін жойған тексеру сияқты бастапқы құжатты, сондай-ақ жалпы журналды, арнайы журналдарда немесе екеуінде де бар журналдық жазбаға ие .
Есептік жазбаңыздың ролі
Бас бухгалтерлік есептік жазбалар сіздің шағын бизнесіңіздің шоттарының кестесіне негізделеді. Бұл кесте қаржылық есептілікте көрсетілген негізгі шоттарды көрсетеді.
Сіздің бизнесіңіздің өлшемі мен күрделілігіне қарай сіздің диаграммаңыз жүздеген шоттардан, оның ішінде ағымдағы активтер, негізгі құралдар , ағымдағы міндеттемелер, ұзақ мерзімді міндеттемелер, меншікті капитал шоттары , сатудан түсетін түсімдер, шығыстар шоттары, кірістер, және шығындар.
Бас бухгалтердің жазбасының қарапайым мысалы
Енді басқа бизнестер үшін бизнесті жобалау үшін сіздің есіктеріңізді аштыңыз деп есептейік. Сіздің операцияңыз сізді $ 10,000-ны кері қайтаратын өте кең компьютерлік жүйені сақтауды талап етеді.
Транзакцияның күнін бас бухгалтердің сол жағындағы бірінші бағанда енгізіңіз және келесі бағандағы компьютерлік жүйенің журнал жазбасын жазып алыңыз. Үшінші және төртінші бағандар дебеттік сомаларға және несие сомасына арналған.
Дебеттік және несие сомалары бетіне теріс әсер ететінін есте сақтаңыз.
Активтер, олар плюс, дебеттік балансқа ие, сондықтан $ 10,000 құнды дебеттік сомаға енгізесіз. Егер сіз ақшалай қаражаттар сияқты басқа активтерді толтырсаңыз, 10 000 АҚШ долларын құрыңыз немесе егер сіз жүйені сатып алу үшін қарыз беру жолында жауапкершілікті қоссаңыз, бұл транзакциялар несиелер болып табылады. Сондықтан төртінші бағанда тиісті нөмірлерді енгізесіз.
Microsoft Business Systems транзакцияларды қадағалауға көмектесетін бірнеше бағандар үшін әлдеқайда жан-жақты талдау жасайды. Сіз төртеуімен шектелмегенсіз.
Жалпы бухгалтерлік жазбалар туралы соңғы сөз
Операциялар тиісті журналдарға енгізілуі керек, содан соң жиынтық есепке алынып, ай сайын бір рет жасалады. Әр шот үшін бөлек бет болуы керек.