Бизнесіңізді жеңілдету үшін транзакцияларыңызды басқарыңыз
Бухгалтерлік журнал - бұл бизнестің қаржы операцияларының толық жазбасы.
Мәмілелер хронологиялық тәртіпте, сомасы бойынша, шоттар бойынша және сол бағытта қай бағытта қозғалды. Кәсіпорынның көлеміне және күрделілігіне қарай, әрбір транзакцияға сілтеме нөмірі тағайындалуы мүмкін және транзакцияға түсініктеме жазылуы мүмкін.
Есеп беру журналы - бұл мәліметтер егжей-тегжейлі орын. Бас бухгалтер - сіз үлкен суретке қарап отырсыз. Бухгалтерлік есеп журналының үлгісі күн, есептік жазба, дебет сомасы және несие сомасы туралы бағандарға ие.
Күнделікті журналға Дебеттік немесе несие пайдалану керек
Сіздің кітаптарыңызды орнату кезінде өзіңіздің дебеттіңізді пайдаланғанда және несиені пайдалану кезінде қиындықтардың бірі. Мұнда қарапайым ережелер бар. Егер сіз осы ережелерді ұстанатын болсаңыз, ол сіздің есептік өміріңізді жеңілдетеді.
- Әрбір журналды енгізу үшін дебет пен несие әрқашан пайдаланылады. Бұл қосарланған бухгалтерлік есеп жүйесі негізделген. Журнал жазбаңызда екі баған бар. Олардың әрқайсысы тең деп есептеледі - біреуі дебет, біреуі кредит үшін.
- Активтер = Міндеттемелер + Меншік капиталының теңдеуін есептеудің форматын есте сақтаңыз. Активтер жағы - теңдеудің сол жағы және Міндеттемелер + иеленушінің теңдігі теңдеудің оң жағы. Журналды енгізуді қажет етсеңіз, есептік жазбаңыздың сол немесе оң жағына қолданылатын есептік жазбаңыздың бар-жоғын білу үшін тіркелгі кестеңізге жүгініңіз.
- Егер шот Активте немесе сол жағында болса, Дебит жағы. Дебет бұл шоттарды көбейтеді, ал несие оларды азайтады. Егер шот Міндеттемелерде және Меншік капиталында немесе оң жағында болса, яғни Несие жағы. Несие сол шоттарды көбейтеді, ал дебет оларды азайтады.
Есептік жазбалар Қалыпты теңгерім қалпында болғанда
Есепке алу кезінде және шотты несиелендіру уақытын еске түсірудің қарапайым тәсілі - шоттардың кестесіндегі шоттардың бес түрінің қалыпты қалдықтарын есте сақтау. Қалыпты баланс, егер өсім азайып кетсе, есепке алынатын болады. Міне, сол шоттардың тізімі және олардың қалыпты қалдықтары. Егер сіз осы тізімді еске түсірсеңіз, ол сізге көп уақытты үнемдейді.
- Активтердің шоттары - дебет
- Жауапкершілік шоттары - несие
- Меншікті капитал - несие
- Табыс шоттары - несие
- Шығындар шоттары - дебет
Мысал ретінде, егер сіз актив тіркелгісіне жазбаны жазып жатсаңыз, актив шотын дебеттеп, басқа шотты несиелендіресіз.
Журналға кіру үлгісі
Міне, мысалы, жаңа бизнес басында сіз жасайтын журналды енгізу. Егер иесі жаңа бизнеске 20 000 АҚШ долларын салса, бұл журналға кірудің форматы еді. Активтердің көбеюі, атап айтқанда, 20 мың АҚШ доллары сомасында дебет түрінде тіркеліп, меншікті капитал шотының ұлғаюы несие болар еді.
Журналға кіру форматы
| Меншік иесі іске қосылды | ||
| Шот | Дебет | Несие |
| Қолма-қол ақша | $ 20,000 | |
| Меншікті капитал | $ 20,000 | |