Активтердің, міндеттемелердің және меншік капиталының арасындағы байланыс
Баланстың мазмұнын түсіндірмес бұрын есеп формуласының негіздерін түсіну маңызды. Есептік формуланы түсіну сонымен бірге компанияның қаржылық есептілігінің арасындағы қатынасты көрсетуге көмектеседі.
Бухгалтерлік есептің негізгі формуласы
Есеп формуласы негізінен фирманың (оның активтерін ) қарызы (оның міндеттемелері) немесе оның иелері бизнеске (оның акционерлік капиталына немесе капиталына) ақша салғаны арқылы сатып алынғандығын көрсетеді. Бұл қатынас қарапайым теңдеу түрінде көрсетілуі мүмкін:
Есепке алу теңдеуі: Активтер = Міндеттемелер + Меншікті капитал
Бұл теңдеуді теңгеру керек, өйткені фирманың барлығы (активтері) бір нәрсемен сатып алынуы керек - жауапкершілік немесе меншік капиталы. Активтер түгендеу немесе дебиторлық берешек сияқты элементтерге қатысты. Міндеттемелердің мысалдары банктік несиелерді немесе кредиторлық берешекті қамтиды . Иесінің капиталы немесе меншікті капиталы фирманың иесі немесе капиталы болып табылады. Алдыңғы кезеңдерде сақталған бизнестің пайдасы, сондай-ақ капитал ретінде немесе меншікті капиталға сәйкес келеді.
Есеп формуласы немесе баланстық теңдеу екі түрлі жолмен көрсетілуі мүмкін:
- Міндеттемелер = Активтер - меншікті капитал
- Меншікті капитал = Активтер - Міндеттемелер
Есептік теңдеудің үш құрамдас бөлігінің екеуін білсеңіз, үшінші компонентті есептеуге болады. Егер сіз балансқа қарасаңыз, баланс есептік теңдеулердің «толтырылған» нысаны болып табылатындығын көруге болады.
Теңгерімді сақтау
Жаңа компанияны іске қосқанда, бухгалтерлік формула мыналар болады:
- Активтер = Міндеттемелер + иеленуші капиталы
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Егер бұл іске қосу өте кішкентай бизнес болса, иесі бизнестің тексеру шотына $ 1,000 деп қоюы мүмкін. Егер бизнес екі есе бухгалтерлік есепті қолданса, бухгалтерлік теңдеу келесідей болады:
- Активтер = Міндеттемелер + иеленуші капиталы
- $ 1,000 = $ 0 + $ 1,000
Бұдан кейін, бұл кішігірім бизнес $ 150 мөлшерінде қолма-қол ақшаны пайдалана отырып, кеңсе жабдықтарын сатып ала алады. Кенеттен бухгалтерлік теңдеу келесідей:
- Активтер = Міндеттемелер + иеленуші капиталы
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 , себебі шығыстар меншік капиталын азайтады
Бұл дегеніміз , «Кеңсе керек-жарақтары» шотының құны $ 150-ге өсті және ақша шоты $ 150-ге азайды. Мәміленің түріне қарамастан, бухгалтерлік теңдеу теңгерімді болу керек.
Есепке алудың кеңейтілген теңдеуі
Кеңейтілетін есеп теңдеуі пайда мен шығындар туралы есептің арасындағы балансты көрсетеді. Бухгалтерлік теңдеудің меншікті капиталының компоненті екі бөлікке, кірістер мен шығыстарға бөлінуі мүмкін.
Әлі күнге дейін бухгалтерлік теңдеу баланстың компоненттеріне бағытталған. Енді бухгалтерлік теңдеудің меншікті капиталының бөлігін кірістер мен шығыстарға бөле отырып, кірістер мен шығыстар фирманың пайдалар мен шығындар туралы есептің маңызды құрамдас бөлігі болғандықтан, баланс пен табыс туралы есептің арасындағы қатынасты көрсетеді.
Кірістер, сондай-ақ сатудан түсетін табыс деп аталады, бизнес өз өнімдерін немесе клиенттерге қызмет көрсетуді табады. Клиенттерге өнімді немесе қызметті ұсыну үшін бизнестің шығындарын жұмсайды.
Кірістер мен шығыстар арасындағы қатынас қарапайым. Егер кірістер шығындардан көп болса, онда бизнес пайда әкеледі. Егер кірістер шығындардан аз болса, онда бизнес жоғалтуды қамтамасыз етеді.
Компанияның меншік иесі немесе иелері де жалақыны немесе меншікті капиталдан алады. Егер компания тіркелген болса, онда бұл жалақы корпорация төлейтін дивиденд түрінде болуы мүмкін. Дегенмен, егер компания кішігірім және жеке меншік , серіктестік немесе жауапкершілігі шектеулі компания болса, иесі немесе иелері олардың жалақысы ретінде бизнестен несие алады.
Бөлінген бухгалтерлік теңдеу, сатудан түскен кірістер мен шығыстарды қарастырғаннан кейін:
- Активтер = Міндеттемелер + Меншікті капитал + Түсім - Шығындар - Draw
- мұнда: кірістер меншік капиталының артуына әкеледі
- Шығындар меншік капиталының төмендеуі
- Несие немесе дивидендтер меншік капиталының азаюы
Бухгалтерлік теңдестік теңгеріміңіз маңызды, өйткені ол болмаса, сіздің қаржы есептілігіңіз ақылға сыймайтын немесе сіздің қаржылық операцияларды бақылауға мүмкіндік береді. Есепке алу теңдеуі барлық тиісті шоттар осы мәміле үшін тиісті доллар көлемінде жазбалар алғанына көз жеткізу үшін тексеру-тепе-теңдік жүйесі ретінде қолданылады.