Шығындарды бақылау және компанияңыздың төменгі сызығын қорғау қадамдары
Егер сіз бизнес жүргізуге жұмсалатын шығындарды жұмсайтын жұмыс істейтін жұмыс беруші болсаңыз, онда бұл шығыстарды қадағалаудың тамаша тәсілі және басқару шығындары қызметкерлерге арналған корпоративтік несиелік карталармен бірге. Дұрыс пайдаланылған корпоративтік несие карталары сіздің бизнес мақсаттарыңыздың көбіне қол жеткізуге көмектеседі. Өкінішке орай, олар сізді де, сіздің қызметкерлеріңізді де корпоративтік құлдырауға жол ашады, немесе кем дегенде бірнеше сатыдан төмендейді.
Корпоративтік несие картасы дегеніміз не?
Корпоративтік несие карталары жеке және шағын бизнес несиеінен бөлек және ерекшеленетін келісімдер тобы болып табылады. Компания өз қызметкерлеріне корпоративтік несие карточкасымен, әдетте, жол жүру сипатында мақұлданған, кәсіпкерлікпен байланысты шығыстарды төлеуге мүмкіндік бере алады. Корпоративтік несие картасы әдетте компанияның атауында және қызметкердің аты-жөнімен беріледі. Жеке және шағын бизнес кредиттік карталарынан айырмашылығы, корпоративтік несие карталары бірнеше ұйым ғана шығарылады. Олар сондай-ақ тікелей бизнес пен эмитент арасында шығарылады.
Ережелерді білу
Корпоративтік несиелік карталар қай жерде пайда болғанына қарамастан, оны қалай жұмыс істейтінін толық түсіну керек. Бұл картаны пайдаланатын адамға ғана емес, сонымен бірге компанияға да қатысты. Бұл әркімнің құны болуы мүмкін көптеген түсініспеушіліктерге жол бермейді. Олардың біріншісі - төлеуге жауапты.
Кейбір карталар іскерлік несие картасына қарамастан, қызметкер төлемнің орындалуына кепілдік беру үшін жауап береді. Басқа адамдар үшін компания жұмыс істейтін қызметкер төлем үшін жауап береді.
Ережелерді қолданысқа енгізу
Корпоративтік несие карталарын пайдаланудың негізгі артықшылықтарының бірі жұмыс берушілерге өз қызметкерлерінің шығындарын бақылауға мүмкіндік беретін факт болып табылады.
Корпоративтік несие картасын шығаратын кез-келген компания қызметкерлердің процедураларына, шығыстарға шек қоюға және шектеулерге қатысты саясатын түсініп, қадағалайтындығына көз жеткізуі керек. Мысалы, әуе билеттері мен автокөліктерді жалға беру сияқты белгілі бір шығындар несие картасына салынуы мүмкін, ал жанармай мен ақылы шығындар қызметкердің қалтасынан алынуы мүмкін.
Қызметкерлер, белгілі бір сипаттаулардың бекітілгеніне қарамастан, оларға әлі де шектеу қойылуы мүмкін екенін түсінуі керек. Мұндай ережелерді кең шөтке немесе саудагерлердің белгілі бір санаттарына қарай қолдануға болады. Мысалға, компания тамақ үшін белгілі бір шығыстардың лимитін мақұлдай алады, әсіресе клиенттер өздерін қызықтыратын болса, бірақ сол өкіл клиентке гүл жібергіңіз келетінін шешсе, бұған рұқсат етілмеуі мүмкін. Картаға жұмсалатын шығындардың алдын ала шектеуі шығындардың осы түрін шектей алады.
Тозудан аулақ болу
Корпоративтік несие карточкасы шығарылған кезде, қызметкер бұл картаны қалай пайдалануға болатынын түсінуі керек. Кейбір компаниялар корпоративтік несие карталарын пайдалану бойынша оқу сабақтарын өткізеді, сондықтан олардың қолданылуы туралы ақпараттар әрқайсыс үшін ортақ және ешкім де ережелерді беру туралы білмейтінін айта алмайды.
Корпоративтік несие карталарының негізгі қауіп-қатері - қызметкерлер жеке және іскерлік қызметті араластырады . Әлбетте, корпоративтік несие картасына жеке қаражат жұмсалмауы керек. Бақытымызға орай, осы картада дұрыс бақылаумен шығындардың осы түрлерін бақылауға және жоюға болады. Көптеген жағдайларда, бұл проблемалар қызметкер бір мезгілде екі түрлі мәміле жасасуға мәжбүр болған кезде «Мен кейінірек компанияны өтей аламын» деп ойлап қалады. Екінші жағынан, көптеген жағдайларда бұл есеп ешқашан орын алмайды және ол қызметкерді компания басшылығымен соқтығысу курсына қойып отырады.
Жалпы мағынаны либералды қолдану
Корпоративтік несие карталарын пайдаланудың бастамасы болса, компания қызметкерлері оларды қадағалап отыратындығын білуі керек.
Алайда бұл алаңдаушылық туғызбауы керек. Ол қызметкерлерді бизнестің атына жұмсайтын шығынды маңызды деп санайтынын және олар компанияның қымбатшылығын қалай жұмсап жатқаны туралы ақылға сыйымдылық танытуға тиіс. Компанияның жұмыскерлеріне әсер ететін тағы бір нәрсе компанияның төменгі деңгейіне теріс әсер етеді.