Шағын бизнесіңіздің кез-келген сатысында қаржылық қызметтер тиімділікті басқару құралдарын қамтамасыз етеді, олар сізге тиімділікті арттыруға, ақшалай қаражаттардың ағындарын өңдеуге және бәсекеге қабілетті бағдар беруге көмектеседі.
Бизнесті қаржыландыру әлемі күрделі және күрделі болуы мүмкін. Ойынның басында маңызды сандарды бөліп тастау және бизнес құрудың «көңілді» аспектілерін жасау оңайырақ.
Таңертеңгілік кәсіпкерлер қаржылық жүйенің компанияның табысқа жетуіне әсерін біледі. «Шағын бизнестің қаржылық қиындықтары және оларды болдырмау себептері» атты Шағын бизнестің әкімшілігінің зерттеуіне сәйкес, банкроттық туралы мәлімдеген кәсіпорындардың 28% -ы компанияның қаржы құрылымымен проблемаларды келтіре алмады.
Шағын бизнеске арналған есептік топты жалға алу немесе кеңейту туралы қандай да бір нақты ережелер жоқ болса да, шешім қабылдауды жеңілдетуге көмектесетін келесі нұсқауларды қарастырыңыз:
Бухгалтерді жалдау кезінде
- Компанияның іске қосылуы : Бухгалтерлік қызмет көрсету империяны құрудың жоспарлары жоқ орта бастаушылар үшін маңызы бар. Шағын бизнеске арналған бухгалтерлік есептің бухгалтері Сізге жақсы есепке алу жүйесімен басталады, қаржылық операцияларды жүргізеді және қаржылық есептілік жасайды.
- Сандардың болмауы Түсіну: Егер ақша ағынын жоспарлау және баланстар сіздің басыңызды айналдырса, сізге көмек қажет. Букмекердің қызметіне кірісу бизнесті жүргізудің қаржы аспектілерін түсінуге көмектеседі.
- Жалғыз компания: үйде өмір сүру саласы бойынша шығындар жұмсалатын шығындарды төмендетуге мәжбүр болады. Бухгалтердің құны ай сайын бір адамға арналған шағын бизнес үшін өте көп болуы мүмкін. Немесе кітаптарды өзіңіз дайындаңыз немесе осы процестің қатысушысы болыңыз. Бюджетті жылдың соңындағы салықтық жоспарлау үшін пайдаланыңыз.
Бухгалтерді жалдау кезінде
- Қызметкерлерді қосу: Сіздің бизнесіңіздің өмірлік циклінің бір нүктесінде сіз бір адамның әрекетінен тыс және персоналды құрастыруды қарастырасыз. Шағын бизнеске арналған бухгалтерлік есеп жүргізу бухгалтерін жалдау барлық қаржылық мәселелерге, соның ішінде еңбек ақы төлеу бойынша кеңестерге, қызметкерлерге арналған шығындарға және пайдаңызды жақсартуға бағытталған идеяларға көмектеседі.
- Бизнес құрылымын өзгерту: Бухгалтердің қызметтерін жалдау компанияңыздың меншік құрылымын өзгерту туралы шешім қабылдағанда пайдалы болады. Бухгалтер тек қана жеке меншік немесе серіктестіктен корпорацияға немесе жауапкершілігі шектеулі корпорацияға ауысатын қаржылық және салықтық салдарларға жол бермейді.
- Сырттағы қаржыландыру: Сіздің шағын бизнесіңіз банктік қарыз сияқты сыртқы капиталды іздегенде, аудиторлық қызметтерді пайдалану ұсынылады. Бухгалтердің тапсырмасы бойынша қаржылық есептілігін тапсыру несиені бекіту процесіне көмектеседі.
- Кешенді есеп-шот: Кез-келген күрделі есеп айырысу циклі және шотты басқару бар кез-келген бизнес көбінесе бухгалтердің немесе иеленушінің үстінен бухгалтердің тәжірибесін талап етеді. Сіздің бухгалтердің кәсібі сіздің компанияңызды тұрақты қаржылық негізде ұстау үшін қолма-қол ақшаны және шоттарды басқаруға көмектеседі.
Контроллерді жалдау кезінде
- Уақыт жоқ: Күшті басқару тобымен құрылған бизнес күнделікті бюджет пен қаржылық операцияларды басқару үшін үлкен стратегиялық мәселелерге көбірек назар аударып, бақылаушы жалдауға тырысады.
- Қаржылық бағдарламалық қамтамасыз етуді өзгерту: Бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандырудың қарапайым бағдарламасы енді жасалмаса, бизнестің өсуі маңызды. Шағын бизнеске арналған есепке алу командасы тек қана қаржыны басқаруға ғана емес, тиісті қаржы бағдарламаларын таңдауға көмектеседі.
- Қаржылық қызметті үйге әкелу: Кіші бизнес иесі ретінде сіз есепшотқа сенім артуды және күнделікті операциялық бюджетті, дебиторлық берешектерді және қаржылық қаржыны басқаруға толық уақытты басқарушы мүшесі болу үшін бақылаушыны жалдау туралы шешім қабылдай аласыз.
CFO-ды жалдаған кезде
- Компанияны кеңейту кезеңі: Шапшаң өсуді бастан кешіретін немесе үлкен кеңейтуді жоспарлайтын компаниялар өздерінің шағын бизнестің есепке алу командасына CFO қосудан пайда көре алады. CFO көптеген өнімдер желісін қосатын және күрделі мәселелерді қаржылық басқаруды талап ететін компанияларға стратегиялық кеңес бере алады.
- Қаржыландыруды арттыру: Банктегі жаңа бизнес несие желісіне өтінім беру тек ҰМО-ның сараптамасын қажет етпейді. Алайда, егер сіз Бастапқы Қоғамдық Ұсынысты (IPO) немесе күрделі ақшаны көтеру тактикасын жоспарласаңыз, онда CFO шағын бизнестің есепке алу тобына құндылық қосуы мүмкін. КФҰ қажеттілігін жеңілдететін, бірақ сыртқы инвесторлармен жұмыс істеуді талап ететін белгілі бір кіріс санына жету мәселесі емес.
Шағын бизнес есепке алу тобына Темп CFO қосыңыз
Көптеген кішігірім кәсіпорындар ешқашан толық мөлшердегі КҚЖ 250,000 жалақыға ие бола алмайды. Көптеген қолма-қол ақшаға негізделген шағын бизнес үшін тартымды балама - уақытша CFO-ды жалдау. CFO Associates сияқты компаниялар өсіп келе жатқан бизнестерді «қажет болған жағдайда» CFO кеңесімен ұсынады. CFO Associates компаниясының басқарушы директоры Джерри Чарлип былай дейді: «Менің клиенттерімнің басым бөлігі маған үшінші жақтың қаржы ақпаратын сұрастыру үшін сұраған кезде келеді, әдетте үшінші тарап - несие беруші немесе инвестор».
Кішігірім бизнес-бухгалтерлік команданы құру туралы шешім бизнес иелерінің ұмтылысына байланысты. Егер сіз қарапайым транзакциялармен бірге бір адамға, корпоративтік емес бизнесті басқарсаңыз және есеп жүргізу туралы негізгі түсінікке ие болсаңыз, онда қаржылық есепке алу бағдарламасы жасалады. Есіңізде болсын, көптеген кәсіпорындар қаржы мен ақшаны басқаруды түсінбегендіктен сәтсіздікке ұшырады. Өзіңізбен адал болыңыз. Глоссарий брошюра кәсіпқой қаржылық кеңеске қарағанда маңызды болмауы мүмкін.