IRS аудит туралы хабарламаны алған кезде
Салықтық тексеруге дайындалудың ең жақсы тәсілі мүлдем тексерілмейді. Бірақ бәрі адам және қателіктер жасалады. Сіздің бизнестің табыс салығы бойынша декларацияларында дәл және толық болуы тырысып, аудиттің алдын алу үшін маңызды.
IRS аудиттерінің түрлері
IRS үш түрлі салық тексерулерін жүргізеді :
- Сырттай аудит , хат бойынша. Аудиттің бұл түрінде IRS тексеруді немесе қателерді түзетуді немесе қосымша құжаттаманы сұрайды.
- Салық төлеушінің IRS кеңсесіне келуін және белгілі бір құжаттарды әкелуін сұрайтын Office аудиттері .
- Аудандық аудит , онда IRS Сіздің бизнесіңіздің орнына келеді. Аудиттің бұл түрі жан-жақты сипатқа ие және IRS белгілі бір шектерде кез-келген нысандарды, құжаттарды немесе өткен жылдардағы салық декларацияларын сұрата алады.
Аудиттер мен жинақтар бойынша шектеулер
IRS үш жылдық құжаттарды беру арқылы кез-келген іскерлік немесе жеке салық есебін тексере алады; ол 10 жылға дейін салықты қайтара алады. Осылайша, егер 2015 жылы қайтарылған аудиттің аудиті, 2005 және 2015 жылдар аралығындағы кезеңде қайтарылған немесе қайтарылған келіспеушіліктерді тапса, ол барлық кірістер бойынша салық жинай алады.
Аудиттер мен жинақтарға қатысты шектеулерді салықтан жалтару, жалған қайтару немесе басқа да ерекшеліктерге қосымша қайтару үшін IRS жасайды. (IRC 6501 бөлімі)
Сіздің бизнесіңіздің салықтық аудитін дайындауға арналған кеңестер
Аудиторлық сұрауды алған кезде алдымен салық төлеушіге немесе салық кеңесшісіне хабарласыңыз .
Құжатты талап ететін қарапайым IRS хатында әлеуетті мәселенің белгісі болуы мүмкін. Жауап жасауға көмектесетін біреумен сұрауды әрқашан жақсы көру керек. Ия, бұл CPA қызметі немесе салық адвокаты үшін қосымша ақшаны білдіреді, бірақ ол сізге кейінірек қосымша мәселелерді үнемдеуі мүмкін. IRS алдында өз бизнесіңізді кім ұсына алатыны туралы қосымша ақпарат алыңыз.
Жазбаларыңызды тәртіппен алыңыз. IRS аудиторлары жазбаларыңыз үшін бизнесіңізге айыппұл сала алады. Жыл бойынша және түр бойынша жазбаларды ұйымдастыру (кірістер, шығындар, зейнетақы жоспарлары және т.б.). Барлық тиісті жазбалар қол жетімді екенін тексеріңіз. Егер олар оларды сатып алумен айналыспаса. Банк немесе несие картасының жазбаларын немесе жеткізушілерден ақпарат алу. Егер жазбалар қол жетімді болмаса, оларды жасамаңыз!
Жоғалған немесе жойылған жазбаларды қалпына келтіру үшін барлық күш-жігеріңізді жұмсаңыз және күш-жігеріңізді құжаттаңыз. Егер сіздің кеңсеңізде өрт болса, мысалы, сіздің бизнес жазбаңызды қалпына келтіру әрекеттеріңізді құжаттаңыз және жазбалардың резервтік көшірмесін жасағаныңызды көрсетіңіз.
Қасақана емес және күтпеген сәтсіздіктерді түсіну. Мәселеңізді (мысалы, нақты бір жылдағы жазбалар) кездейсоқ емес екендігін көрсететін болсаңыз, IRS неғұрлым жұмсақ болуды көздейді. Екінші жағынан, олар қасақана әрекеттер немесе әрекетсіздік үшін айыппұлдар мен айыппұлдар салуды әлдеқайда тездетеді.
Бизнес жазбаларыңызда ешқандай жеке шығындарыңыз жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Жеке және бизнес шығындарын әртүрлі банктік шоттармен және несиелік карталармен бөлек ұстап, бизнес және жеке жол жүру шығындарын бөлек ұстау керек. Салық салу мақсаттары үшін бизнесті және жеке шығындарды бөлу туралы оқыңыз.
IRS Аудитіне арналған фокус мәселелері
IRS іскерлік қызметтің белгілі бір түрлеріне және іскерлік белсенділіктерге көбірек назар аударады. Мысалға:
- Ақшаны есепке алмағанда, жеңіл бизнес . Кассалық бизнес субъектілері аудиторлық тексеру жүргізу мүмкіндігіне ие болады және кассалық бизнестің табысын дәлелдеу қиын.
- (1) іскерлік сапар және (2) іскерлік ойын-сауық және тамақтану құжаттамасын көрсетуге дайын болыңыз. Бұл шығыстар IRS үшін жоғарғы мақсаттар болып табылады және әрбір шығыс үшін бизнес мақсатын көрсету керек. Жазбалар бір мезгілде болуы тиіс (сол уақытта) және күні, уақыты, саны бар болғаны (қажет болған жағдайда) және нақты бизнес мақсатын қамтуы керек.
Үй іскерлік салық тексеруіне дайындық
Үйге негізделген компаниялар салық тексеруіне дайындалу үшін біраз күш салу керек, себебі аудитор бизнес үшін пайдаланылатын бөлме немесе бөлме тек осы мақсат үшін ғана пайдаланылатынын тексергісі келеді.
CPA Gail Rosen сізге IRS-ке үй кеңсесіне баруға дайындалуға көмектесетін бірнеше кеңестерге ие .
Салықтық тексеруден қалай құтылуға болады туралы қосымша ақпарат